Реестры и справочники программы Инфо-Бухгалтер 10

Справочники предназначены для хранения, отображения и редактирования сведений об объектах учета и их атрибутов. Отдельные, часто используемые справочники, содержащие важную информацию об объектах учета (коды, наименование, а также иные сведения), активно используемую в ходе применения программы и ее модулей и блоков, принято называть «Реестрами».

Реестры, в отличие от справочников, предназначены не только для хранения, отображения и редактирования сведений об объектах учета, но они также позволяют производить с ними некоторые операции. Таким образом, каждый реестр – справочник, но не каждый справочник – реестр.

Как правило, в справочниках хранится информация об атрибутах учета.

Например:

Справочник скидок. Скидка – не объект учета, а атрибут одного или нескольких объектов учета.

Справочник вычетов. Вычет также не является объектом учета.

Реестры

Так как реестры часто требуются пользователям, разработчики программы вынесли их в отдельный пункт «Реестры» главного меню (Рисунок 21).

Рисунок 21. Реестры программы Инфо-Бухгалтер 10

Контрагенты

Этот реестр содержит перечень всех контрагентов (с реквизитами), с которыми ведутся расчеты организацией (организациями) пользователя.

Следует отметить, что порядок заполнения этого реестра аналогичен заполнению реквизитов организации пользователя.

Банки

Регистр содержит перечень и реквизиты всех кредитных учреждений в которых открыты счета, как организации пользователя, так и ее контрагентов.

Товары и услуги

В этом регистре представлен перечень всех материально-производственных запасов, а также работ и услуг, учитываемых в программе. При этом этот учет производиться в нескольких единицах измерения. Для каждой единицы измерения указывается коэффициент пересчета в базовую единицу.

Цены для каждой единицы измерения и коэффициенты для пересчета в базовую единицу указываются на закладке «Единицы изм. и цены», диалога редактирования товара (услуги)

При добавлении нового товара (услуги), необходимо заполнить поля: «Код», «Базовая единица измерения», «Ставка НДС», «Валюта»

Валюта

Перечень валют и их курсов, используемых в программе. По умолчанию, в Справочник заполнен информацией о валютах: России - российский рубль (RUB), Евро (EUR), а также США - доллар США (USD). Возможно добавление валюты любой другой страны мира из Общероссийского классификатора валют (ОКВ).

Для изменения значений курсов валю используется диалог редактирования валюты. Курс валюты сохраняется на дату, указанную в поле «Дата курса». Для изменения перечня курсов и их названий используется кнопка «Структура курсов». Для просмотра всех, значений курсов введенных ранее, используется кнопка «История курсов».

Если нет необходимости каждый день водить текущий курс валюты, например, курс меняется не часто, то есть возможность для каждого курса включить признак автоматического переноса курса на более поздние даты. Т.е. курс, явно заданный для определенной даты, будет автоматически распространяться на даты, курс для которых явно не указан. Признак переноса курсов устанавливается в редакторе курсов, вызываемого с помощью, кнопки «Структура курсов».