Настройка кодов бюджетной классификации (кбк)
Справочник кодов бюджетной классификации доступен только в версии для бюджетных учреждений. Он должен содержать все КБК, с которыми работает (получает средства бюджета и расходует их) Ваше бюджетное учреждение.
КБК используются при формировании проводок по всем видам расчетов и дальнейшего импорта проводок в другие программы.
Для вызова справочника КБК выберите пункт меню «Операции / Зарплата / Справочники / Аналитика / КБК» (Рисунок 103).
Рисунок 103. Окно добавления нового КБК
Мнемокод – краткий (условный) код, содержащий смысловую составляющую, применяющийся в целях обеспечения удобства в работе. Мнемокод заменяет Полный код только в рабочих документах по желанию пользователя.
Замечание Для пользователей, которые хотят экспортировать проводки в программу Инфо-Бухгалтер 8.5, мнемокоды всех КБК должны совпадать с мнемокодами КБК в плане счетов программы Инфо-Бухгалтер 8.5.
Полный код – первые семнадцать символов Кода бюджетной классификации (17 из 20), или Плана счетов бюджетного учета (17 из 26).
Наименование – наименование КБК.
Настройка графиков рабочего времени
Справочник графиков рабочего времени предназначен для определения планового количества дней и часов для каждого месяца календарного года.
Для вызова справочника графиков рабочего времени выберите пункт меню Операции / Зарплата / Справочники / Учет рабочего времени / Графики рабочего времени (Рисунок 104).
Рисунок 104. Окно добавления нового графика
Код – код графика рабочего времени.
Наименование – наименование графика рабочего времени.
Тип – тип графика согласно ТК РФ (пятидневка, шестидневка или суммированный учет).
Часов в неделю – среднее количество рабочих часов в неделю (только для суммированного учета).
Виды времени – список видов времени.
Для редактирования списка нажмите
кнопку
или
(Рисунок 105).
Рисунок 105. Окно списка объектов
Список необходим для графиков, у которых в один день возможно несколько видов рабочего времени (например, дневные и ночные часы).
Время по месяцам – норма рабочего времени в днях и часах для каждого месяца.
Время по дням (в часах) – норма рабочего времени (в часах) для каждого дня месяца. Обратите внимание, что данная таблица соответствует месяцу, на котором установлен курсор в таблице Время по месяцам. Если в видах времени указано более одного вида, то ввод часов за каждый день осуществляется в специальной таблице, вызываемой клавишей (Рисунок 106).
Рисунок 106. Окно ввода рабочих часов
Замечание Заполнять таблицу Время по дням (в часах) необходимо только в случаях ведения табельного учета в организации пользователей.
Замечание Разбивка дней месяца по дням недели соответствует рабочему году установленному в настройках блока (см. Общие настройки блока)
Настройка начислений
Справочник начислений предназначен для настройки всех видов начислений, принятых в организации.
Для вызова справочника начислений выберите пункт меню Операции / Зарплата / Справочники / Виды расчета / Начисления.
Диалог редактирования данных начисления имеет три закладки (Рисунок 107).
Рисунок 107. Окно формирования и редактирования данных начисления
Закладка Основные данные:
Код – код начисления.
Наименование – наименование начисления.
Номер – номер начисления. Этот реквизит используется для сортировки при выводе начислений в выходных документах и отчетах. Если несколько начислений имеют один и тот же номер, то при формировании документов суммы по ним будут выведены в одну колонку.
Код дохода – код вида дохода, согласно справочнику ИФНС. Данный реквизит используется при формировании отчетности по НДФЛ.
Счета – настройка счетов начисления. При нажатии на эту кнопку появляется окно настройки (Рисунок 108).
Рисунок 108. Окно настройки счетов
Статья учета – код статьи учета. Добавить новые статьи учета можно в справочнике статей учета.
Счет затрат – счет затрат, соответствующий данной статье учета. В случае, если указан служебный счет с кодом АВТО, то программа при формировании проводок автоматически подставит счет затрат из настройки статей учета.
Счет ЕНВД – счет затрат для суммы начисления в части ЕНВД (только для организаций – плательщиков ЕНВД).
Регистр н/у – регистр налогового учета начисления, соответствующий данной статье учета.
Кнопки панели инструментов:
- скопировать настройку счетов для
данной статьи
- вставить скопированную ранее настройку
счетов
Операции копирования и вставки настроек счетов будут полезны, при наличии большого количества статей учета с одинаковой настройкой счетов, что часто встречается в бюджетном учете.
- подставить служебный счет АВТО
Тип – тип начисления. Данный реквизит предназначен для определения вида начисления при составлении отчетных форм в ФСС РФ, при расчете среднего заработка и в некоторых других случаях.
Из средств – из каких средств выплачивается начисление. Реквизит необходим при формировании отчетности по налогам на ФОТ.
НДФЛ – код шкалы НДФЛ, по которой облагаются начисления. Этот реквизит заполняется только в случае, если начисление облагается НДФЛ со ставкой отличной от ставки, определенной для работников (например, для дивидендов или материальной выгоды). Шкала НДФЛ используется при расчете зарплаты и формировании отчетности по НДФЛ.
Вид по НК РФ – вид начисления, согласно Налоговому кодексу Российской Федерации. Реквизит используется при формировании отчетности по ЕСН. Поле ввода реквизита закрыто для ручного ввода, поэтому для очистки данных реквизита используйте кнопки или .
Закладка Входимость:
Рисунок 109. Окно редактирования данных начисления. Закладка Входимость
На этой закладке (Рисунок 109) представлена таблица настройки вхождения сумм начислений в базы различных расчетов (налоговые базы, базы для расчета среднего заработка и др.).
Код – код суммового поля. Добавлять и редактировать суммовые поля можно в справочнике суммовых полей.
Входимость – значение, определяющее вхождение суммы начисления в расчет данного суммового поля. Данный реквизит может принимать значения ДА/НЕТ.
В случае, если для кода дохода начисления определены какие либо вычеты, то программа позволяет ввести в данное поле код вычета.
Комментарий – описание вида расчета, соответствующее данному суммовому полю.
Примеры:
У начисления Повременно для кода КВЫД установлено значение ДА. Данная настройка будет означать, что сумма начисления будет входить в расчет суммы выдаваемой на руки работнику.
У начисления МатПомощь для кода НДФЛ установлено значение 503. Данная настройка означает, что при расчете облагаемой базы для НДФЛ на сумму начисления будет предоставлен вычет с кодом 503.
Закладка Формула (Рисунок 110):
Рисунок 110 Окно данных начисления, закладка Формула
Вид расчета – параметр, определяющий, будет ли начисление рассчитываться по специальной формуле или будет предоставлено простой суммой.
Приоритет расчета – целое число, отвечающее за порядок расчета начислений, задаваемых формулой. Начисления с большим номером рассчитываются после начислений с меньшим номером. Данный параметр будет полезен при настройке начислений, расчет которых зависит от суммы каких либо других начислений.
Формула – формула расчета начисления
(только для начислений с видом расчета
- Формула). Формула расчета начислений
вводится в специальном диалоге, который
вызывается при нажатии на кнопку
(Рисунок 111).
Рисунок 111. Окно данных начисления, закладка Формула. Ввод формулы