
- •Инфо-Бухгалтер®
- •Оглавление
- •Глава 1 . Начало работы 18
- •Глава 2 . Модуль «Зарплата и кадры» 85
- •Глава 3 . Модуль «Торговля и склад» 119
- •Список иллюстраций
- •Введение
- •Условные обозначения
- •. Начало работы Запуск программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Главное окно программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Главное меню программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Пункт главного меню «Операции»
- •Пункт главного меню «Реестры»
- •Пункт главного меню «Правка»
- •Пункт главного меню «Установка»
- •Пункт главного меню «Сервис»
- •Пункт главного меню «Файлы»
- •Пункт главного меню «Окно»
- •Пункт главного меню «Справка»
- •Панель инструментов программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Организация меню
- •Реестры и справочники программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Работники
- •Справочники
- •Изменение наименования заголовка столбца
- •Поиск объектов в справочниках
- •Удаление, очистка ссылок
- •Одиночный выбор
- •Множественный выбор
- •Количественный выбор
- •Начальные настройки
- •«Установить»:
- •Параметры учета организации
- •Реквизиты организации
- •«Заполнить»:
- •Справочник подразделений
- •Справочник должностей
- •Личные карточки работников
- •Личная карточка, закладка «Основные данные»
- •Классификатор адресов (кладр)
- •. Модуль «Зарплата и кадры»
- •Подготовка к работе модуля «Зарплата и кадры»
- •«Определить и выполнить»:
- •Настройки модуля «Зарплата и кадры»
- •Статьи учета расходов
- •Ставки взносов в фсс по травматизму
- •«Сформировать и ввести»:
- •Рабочий План счетов
- •Настройка кодов бюджетной классификации (кбк)
- •Настройка графиков рабочего времени
- •Настройка начислений
- •Настройка удержаний
- •Лицевые счета
- •. Модуль «Торговля и склад»
- •Общие рекомендации по работе с реестрами и справочниками
- •Реестры: (пункт меню: реестры)
- •Модели работы пользователя
- •Журнальная модель работы пользователя
- •Уведомления
- •Настройка безопасности
- •Настройки безопасности, обеспечиваемые платформой
- •Настройки безопасности, обеспечиваемые прикладной частью
- •Настройка прав доступа к объектам (операциям) Индивидуальная настройка прав доступа
- •Настройка безопасности прикладной части
- •Функции
- •Действия
- •Пользователи
- •Специальные настройки
- •Параметры системы
- •Настройка бланков
- •Данные пользователей
- •Счетчики
- •Контроль уникальности
- •Пересчет итогов
- •Изменение
- •Удаление
- •Копирование
- •Фильтрация
- •Изменение вариантов отображения
- •Поле «Контрагент»
- •Закладка «Товары» (Рисунок 153).
- •Счета - выставленные/полученные/резервирование
- •Счета-фактуры
- •Платежные операции/Распределение оплат
- •Закладка «Документ» (Рисунок 157).
- •Закладка «Параметры» (Рисунок 159).
- •Получение печатных форм книг покупок и продаж
- •Расчеты Расчет учетных цен
- •Перенумерация оприходованных счетов фактур
- •Удаление резервов
- •Подбор последних гтд
- •Групповой пересчет продажных цен
- •Приложение
- •Приложение 1
- •Установка программы
- •Состав поставки
- •Процесс установки
- •Установка платформы, субд и дополнительных компонентов
- •Установка обновлений
- •Компиляция в базе данных
- •Конфигурирование рабочего места
- •Приложение 3 Глоссарий
- •Приложение 4 Преимущества программы Инфо-Бухгалтер – 10 Краткое описание преимуществ, связанных с использованием новой платформы.
- •Технология «клиент - сервер».
- •Использование современных субд.
- •Настройки безопасности.
- •Улучшенный интерфейс пользователя.
- •Настройки рабочего места.
- •Перечень преимуществ модуля «Торговля и склад» на платформе «Инфо-Бухгалтер 10» перед блоком «Склад-2» на платформе «Инфо-Бухгалтер 8х.
- •Приложение 5
- •Желаем вам успешной работы на форумах компании инфо-бухгалтер Приложение 6
- •113035 Г. Москва, ул. Большая Ордынка, дом 7, строение 1
- •107370 Москва, Открытое шоссе, д.2, корп.7, ооо «инфо»
Перечень преимуществ модуля «Торговля и склад» на платформе «Инфо-Бухгалтер 10» перед блоком «Склад-2» на платформе «Инфо-Бухгалтер 8х.
Наличие сквозных связей между документами;
Применение различных параметров, расширяющих возможности по настройке документов («Связанные» документы, автонумерация, варьирование составляющими цены и т.д.);
Широкие возможности по настройке печати документов (выбор и настройка форм, выводимых на печать)
Возможности печати:
с выводом на экран;
с выводом «на принтер» (минуя вывод на экран);
Наличие контрольных механизмов, позволяющих отслеживать остатки товаров, а также задолженности контрагентов;
Возможность применение произвольного количества единиц измерений для товаров;
Возможность назначения множества цен (до шести) по каждому товару;
Возможность задания цены для каждой единицы измерения товара;
Резервирование и зачет резерва товаров;
Возможность отражения операций в разных валютах, в том числе по произвольному курсу;
Ведение книг покупок и продаж с возможностью хранения данных, что позволяет их корректировать;
Многоуровневые отчеты, отражающие структуру группировок;
Расчет учетных цен за период;
Возможность проведения оплаты счетов и товарных документов;
Автоматическое распределение оплат;
Взаимозачеты при расчетах с контрагентами;
Инструменты поиска;
Инструменты фильтрации журналов;
Возможности произвольной группировки данных в справочниках;
Возможность работы с «избранными» объектами;
Применение «Подсказчиков», указывающих на ошибки пользователей при вводе данных в режиме диалога;
Возможность копирования операций;
Выдача уведомлений при запуске программы, с возможностью их обработки.
Рис. 26. Окно уведомлений
Например, при получении уведомления о существовании просроченных резервов, пользователь может аннулировать резерв, или принять информацию к сведению.
Приложение 5
Получение помощи и поддержки на сайте компании Инфо-Бухгалтер www.ib.ru. Участие в форумах
Наряду с традиционными способами получения помощи и поддержки по вопросам применения программы Инфо-Бухгалтер 10, пользователи, дилеры и другие специалисты могут получать ее на сайте компании Инфо-Бухгалтер.
Для Этого Вам достаточно запустить
Internet Explorer
на Вашем компьютере и набрать адрес в
Интернете: www.ib.ru
После этого, Вы сразу окажетесь на нашем сайте. Здесь Вам необходимо щелчком мыши выбрать пункт главного меню сопровождение для того чтобы открылось окно «Сопровождение» (Рис. 27).
Рис. 27. Сайт компании Инфо-Бухгалтер www.ib.ru. Окно «Сопровождение»
После этого подведите курсор к строке «Консультационный семинар (Форум)» и щелкните мышью. В результате откроется следующее окно, в котором Вы увидите список форумов Инфо-Бухгалтер (Рис. 28). Среди них – форум «Инфо-Бухгалтер 10». Вопросы по программе «Инфо-Бухгалтер 10.0» (Афина).
Рис. 28. Сайт компании Инфо-Бухгалтер www.ib.ru. Окно «Форумы Инфо-Бухгалтер»
Для участия в форумах Вам необходимо зарегистрироваться. Следует отметить, что это общепринятая процедура, которая соблюдается повсюду в Интернет форумах. Прежде всего, Вам будет предложено ознакомиться с правилами, которые Вы должны соблюдать и условиями регистрации (Рис. 29).
Рис. 29. Сайт компании Инфо-Бухгалтер www.ib.ru. Окно «Условия регистрации»
После ознакомления с условиями регистрации и правилами участия в форумах Вы подтверждаете свое согласие нажатием кнопки мыши в ссылке «Согласен».
Рис. 30. Сайт компании Инфо-Бухгалтер www.ib.ru. Окно ввода регистрационной информации
Затем будет открыть новое окно, в котором Вам необходимо ввести регистрационную информацию (Рис. 30). Следует обратить внимание, что поля, отметенные звездочкой - «*» - обязательные. Без их заполнения Ваша регистрация в форуме не состоится.
Нашим дилерам помимо регистрации на общем, «пользовательском» форуме может потребоваться регистрация на «дилерском» форуме, организованном для специалистов. Если Вы являетесь нашим дилером и желаете зарегистрироваться «дилерском» форуме. Вам следует выбрать пункт главного меню наши дилеры а затем на открывшейся «дилерской» странице () выбрать пункт «Дилерский семинар»
По завершении ввода регистрационной информации. Вы
Рис. 31. Сайт компании Инфо-Бухгалтер www.ib.ru. Открыта «дилерская страница»
В дальнейшем Вам необходимо выполнить стандартную процедуру регистрации.
После регистрации Вы получите пароль, который потребуется для дальнейшей работы.
Теперь Вы можете приступать к работе на нашем форуме. Для этого в окне списка форумов Инфо-Бухгалтер (Рис. 28) выберите интересующий Вас раздел. Например, «Инфо-Бухгалтер 10». Вопросы по программе «Инфо-Бухгалтер 10.0» (Афина).
Рис. 32. Сайт компании Инфо-Бухгалтер www.ib.ru. Выбор тем, обсуждаемых на форуме «Инфо-Бухралтер 10»
В открывшемся окне (Рис. 32), Вы можете ознакомиться со списком тем, которые обсуждаются участниками форума (часто их называют «форумчанами»), и выбрать тему для участия.
Кроме того, вы можете открыть новую тему для обсуждения, то есть задать свой вопрос, или попросить помощи по любому вопросу, соответствующему тематике раздела.
По щелчку мыши в наименовании заинтересовавшей Вас теме откроется новое окно (Рис. 33), в котором Вы увидите все относительно обсуждаемого вопроса.
Рис. 33 Сайт компании Инфо-Бухгалтер www.ib.ru. Открыто окно темы, обсуждаемой участниками форума
Если Вы захотите принять участие в обсуждении какой-то темы, вы можете воспользоваться кнопкой «Ответить», которую вы найдете в конце страницы.
Как уже отмечалось, Вы можете задать свой вопрос (открыть новую тему для обсуждения). Для этого в окне выбора тем (Рис. 32) подведите курсор к кнопке «Новая тема»и щелкните мышью.
При этом, в открывшемся окне (Рис. 34) Вам будет предложено ввести свое имя и пароль, который Вы получили при регистрации на форуме. После этого следует нажать кнопку «Вход».
.
Рис. 34. Сайт компании Инфо-Бухгалтер www.ib.ru. Окно ввода имени и пароля участника форума
У Вас есть возможность сохранить введенные данные. В этом случае они будут всегда вводиться автоматически при каждом посещении форума. Но это рекомендуется делать только в том случае, если Вы работаете на своем, персональном компьютере и исключена возможность участия в форуме других лиц под Вашим именем
После этого вы можете задавать вопросы, отвечать на вопросы коллег, высказывать свою точку зрения, открывать новые темы для обсуждения при помощи довольно простого окна «Ответить» (Рис. 35).
Это окно имеет большие возможности по выделению текста шрифтом и цветом, по вставке цитат, картинок, «смайликов» пр.
Следует обратить внимание, на необходимость четкого формулирования наименования темы так как только наименование выводится в список тем, которые обсуждаются участниками форума (Рис. 32). Поэтому от того, как его поймут Ваши коллеги и специалисты компании Инфо-Бухгалтер зависит полнота и своевременность получения нужной Вам информации.
Рис. 35. Сайт компании Инфо-Бухгалтер www.ib.ru. Окно «Ответить»