- •Инфо-Бухгалтер®
- •Оглавление
- •Глава 1 . Начало работы 18
- •Глава 2 . Модуль «Зарплата и кадры» 85
- •Глава 3 . Модуль «Торговля и склад» 119
- •Список иллюстраций
- •Введение
- •Условные обозначения
- •. Начало работы Запуск программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Главное окно программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Главное меню программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Пункт главного меню «Операции»
- •Пункт главного меню «Реестры»
- •Пункт главного меню «Правка»
- •Пункт главного меню «Установка»
- •Пункт главного меню «Сервис»
- •Пункт главного меню «Файлы»
- •Пункт главного меню «Окно»
- •Пункт главного меню «Справка»
- •Панель инструментов программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Организация меню
- •Реестры и справочники программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Работники
- •Справочники
- •Изменение наименования заголовка столбца
- •Поиск объектов в справочниках
- •Удаление, очистка ссылок
- •Одиночный выбор
- •Множественный выбор
- •Количественный выбор
- •Начальные настройки
- •«Установить»:
- •Параметры учета организации
- •Реквизиты организации
- •«Заполнить»:
- •Справочник подразделений
- •Справочник должностей
- •Личные карточки работников
- •Личная карточка, закладка «Основные данные»
- •Классификатор адресов (кладр)
- •. Модуль «Зарплата и кадры»
- •Подготовка к работе модуля «Зарплата и кадры»
- •«Определить и выполнить»:
- •Настройки модуля «Зарплата и кадры»
- •Статьи учета расходов
- •Ставки взносов в фсс по травматизму
- •«Сформировать и ввести»:
- •Рабочий План счетов
- •Настройка кодов бюджетной классификации (кбк)
- •Настройка графиков рабочего времени
- •Настройка начислений
- •Настройка удержаний
- •Лицевые счета
- •. Модуль «Торговля и склад»
- •Общие рекомендации по работе с реестрами и справочниками
- •Реестры: (пункт меню: реестры)
- •Модели работы пользователя
- •Журнальная модель работы пользователя
- •Уведомления
- •Настройка безопасности
- •Настройки безопасности, обеспечиваемые платформой
- •Настройки безопасности, обеспечиваемые прикладной частью
- •Настройка прав доступа к объектам (операциям) Индивидуальная настройка прав доступа
- •Настройка безопасности прикладной части
- •Функции
- •Действия
- •Пользователи
- •Специальные настройки
- •Параметры системы
- •Настройка бланков
- •Данные пользователей
- •Счетчики
- •Контроль уникальности
- •Пересчет итогов
- •Изменение
- •Удаление
- •Копирование
- •Фильтрация
- •Изменение вариантов отображения
- •Поле «Контрагент»
- •Закладка «Товары» (Рисунок 153).
- •Счета - выставленные/полученные/резервирование
- •Счета-фактуры
- •Платежные операции/Распределение оплат
- •Закладка «Документ» (Рисунок 157).
- •Закладка «Параметры» (Рисунок 159).
- •Получение печатных форм книг покупок и продаж
- •Расчеты Расчет учетных цен
- •Перенумерация оприходованных счетов фактур
- •Удаление резервов
- •Подбор последних гтд
- •Групповой пересчет продажных цен
- •Приложение
- •Приложение 1
- •Установка программы
- •Состав поставки
- •Процесс установки
- •Установка платформы, субд и дополнительных компонентов
- •Установка обновлений
- •Компиляция в базе данных
- •Конфигурирование рабочего места
- •Приложение 3 Глоссарий
- •Приложение 4 Преимущества программы Инфо-Бухгалтер – 10 Краткое описание преимуществ, связанных с использованием новой платформы.
- •Технология «клиент - сервер».
- •Использование современных субд.
- •Настройки безопасности.
- •Улучшенный интерфейс пользователя.
- •Настройки рабочего места.
- •Перечень преимуществ модуля «Торговля и склад» на платформе «Инфо-Бухгалтер 10» перед блоком «Склад-2» на платформе «Инфо-Бухгалтер 8х.
- •Приложение 5
- •Желаем вам успешной работы на форумах компании инфо-бухгалтер Приложение 6
- •113035 Г. Москва, ул. Большая Ордынка, дом 7, строение 1
- •107370 Москва, Открытое шоссе, д.2, корп.7, ооо «инфо»
Улучшенный интерфейс пользователя.
Новая платформа значительно расширяет достаточно бедные возможности 8-й версии в области пользовательского интерфейса. Для работы с информацией пользователю предоставлены удобные диалоги. Есть возможности по использованию большого количества стандартных элементов управления семейства операционных систем Windows, что позволяет пользователю быстрее сориентироваться в новой среде. Использование закладок дает возможность удобного размещения большого объема информации в одном окне (например: карточка данных работника).
Удобная диагностика ошибок ввода пользователя, возможность подсветки различных данных в журналах и справочниках, создание группировок в справочниках, отчеты в виде многоуровневой оборотной ведомости по любому участку учета и многие другие возможности значительно помогают более комфортной и эффективной работе с программой.
Настройки рабочего места.
Платформа «Инфо–Бухгалтер 10» предоставляет широкий спектр средств для настройки рабочего места пользователя:
Настройка меню,
Настройка панели инструментов программы и конкретного журнала или справочника,
Настройка видимости полей в таблицах диалогов, в отчетах, журналах и справочниках.
Это позволяют сделать программу максимально удобной для работы любого пользователя.
Преимущества прикладной части
Зарплата и кадры
Чем «десятка» ЛУЧШЕ «восьмерки»?
Преимущества блока «Зарплата и кадры» на платформе «Инфо–Бухгалтер 10» перед блоком «Зарплата» на платформе «Инфо–Бухгалтер 8.ххх».
Справочник вычетов.
Версия 8:
Представлены не все вычеты
Наименования вычетов не соответствуют справочнику ФНС
Интуитивно непонятная настройка налога, для которого определен вычет. Отсутствует возможность выбора налога из списка, налоги вводятся в одну строку с разделителями, на некоторые вычеты настройка налогов не действует.
Интуитивно непонятная настройка расчета вычетов. Ввод формулы вручную, отсутствие списка переменных для задания формулы или хотя бы подсказки.
Шкала вычетов находится в другом справочнике. Из справочника вычетов к нему невозможно обратиться.
Большая часть настройки расчета вынесена в формульный раздел (период применения вычета, настройки по ЕСН и др.).
Версия 10:
Простой, но в то же время эффективный механизм настройки расчета вычета, в котором все эти проблемы успешно решены.
Представлен полный справочник вычетов, соответствующий действующему законодательству.
Единый механизм настройки на расчет НДФЛ и ЕСН.
Справочник видов доходов.
Версия 8:
Представлены не все виды доходов.
Наименования видов доходов не соответствуют справочнику ФНС.
Привязка вычетов к виду доходов осуществляется в отдельном справочнике. Из справочника доходов к нему невозможно обратиться.
Версия 10:
Представлен полный справочник видов доходов, соответствующий действующему законодательству.
Интуитивно понятный механизм настройки привязки вычетов к доходу.
Справочник служит в качестве шаблона для настройки начисления по данному виду дохода. При вводе начисления пользователю достаточно выбрать код дохода. После этого настройка налогообложения и вычетов начисления производится автоматически.
Справочник видов времени.
Версия 8:
Присутствует в очень ограниченном виде
Версия 10:
Учтен ряд моментов, связанных с удобством для пользователя при заполнении табелей и графиков рабочего времени
настройка подсветки,
настройка по запрещению ввода взаимоисключающих видов времени в один день.
Является важной основой для создания графиков рабочего времени, заполнения табелей учета рабочего времени и ввода переменных для расчета начислений по данному виду времени (например: надбавка за работу в сверхурочное время).
Справочник праздничных дней.
Версия 8:
Отсутствует настройка на текущий, 2005 год.
Данные справочника используются исключительно при формировании табеля рабочего времени.
Версия 10:
Присутствует настройка за текущий год, 2005 год.
Данные справочника используются на всех участках программы, где необходим учет рабочего времени:
создание графиков рабочего времени, расчет количества календарных дней отпуска, расчет количества дней для оплаты больничного, ввод данных об отработанном времени в табеле и др.
Справочник переносов выходных дней.
Версия 8:
Настройка заканчивается на 2003 г.
Данные справочника используются исключительно при формировании табеля рабочего времени.
Версия 10:
Присутствует настройка на текущий год.
Данные справочника используются на всех участках программы, где необходим учет рабочего времени:
создание графиков рабочего времени, расчет количества календарных дней отпуска, расчет количества дней для оплаты больничного, ввод данных об отработанном времени в табеле и др.
Справочник шаблонов графиков рабочего времени.
Версия 8:
Аналогов нет.
Версия 10:
Позволяет создавать шаблоны для заполнения графиков рабочего времени для любой периодичности (например: сутки – трое, различные виды вахтовых и т.д.). Учитывает наличие нескольких видов рабочего времени за день.
Справочник графиков рабочего времени.
Версия 8:
Представлено два вида графиков: графики в блоках «Зарплата» и «Кадры».
Данные виды графиков независимы друг от друга, т.е. при работе с блоком «Зарплата» невозможно использовать график из блока «Кадры».
Графики из блока «Кадры» предназначены исключительно для заполнения табеля учета рабочего времени.
Графики из блока «Зарплата» представляют собой простую таблицу, устанавливающую соответствие между месяцем и количеством рабочих дней (или часов) в нем.
Справочник графиков не отвечает потребностям современного учета рабочего времени, кроме простейших случаев поденного учета в рамках 5-ти или 6-ти дневной рабочей недели.
Версия 10:
Удобный и наглядный интерфейс работы с графиком.
Задание типа графика и продолжительности рабочей недели, для последующего корректного учета при расчетах по среднему заработку, в частности для расчетов в случае суммированного учета рабочего времени.
Хранение информации о рабочем времени по месяцам и годам, что позволяет при переходе на следующий год сохранить все данные по году предыдущему, не создавая новый график.
Хранение информации о рабочем времени в днях и часах одновременно.
Хранение информации о нескольких видах рабочего времени за один день (например: обычное рабочее время и ночное).
Быстрое и удобное заполнение графиков по шаблону, с учетом праздничных дней и переносов выходных.
Справочник графиков предоставляет единый, удобный механизм для учета рабочего времени практически любого уровня сложности, для всех участков расчета заработной платы и кадрового учета.
Справочник НДФЛ.
Версия 8:
Код налога должен точно соответствовать определенному шаблону, описание возможных шаблонов недоступно при заполнении справочника.
Код налога также должен быть прописан в справочнике определений кодов.
При вводе налога требуется привязка к суммовому полю, т.к. понятия суммовых полей нет в предметной области - это может вызвать затруднения у пользователя.
При вводе налога требуется привязка к удержанию, т.е. фактически работа по вводу налога удваивается.
В бюджетной версии для каждого источника финансирования необходимо заводить отдельный налог по соответствующему шаблону (например: ПОДДИВ1).
Используется устаревший термин «подоходный налог».
Версия 10:
Справочник имеет простую и понятную пользователю структуру, соответствующую НК РФ.
Справочник полностью заполнен (например: налог на доходы по ставке 35% и др.), поэтому добавлять новые налоги пользователю, скорее всего, не придется. В то же время есть возможность настройки расчета налога (сторнирование, расчет нарастающим итогом, округление).
Отсутствуют усложняющие настройку привязки к другим справочникам.
Справочники налогов на ФОТ.
Версия 8:
Невозможна настройка шкалы налога, т.к. она фактически хранится в формульном разделе.
Невозможен ввод новой шкалы налога.
Версия 10:
Возможна полная настройка справочников пользователем.
Справочник средней численности.
Версия 8:
Присутствует в номинальном виде
Версия 10:
Хранение информации о средней численности по всем показателям, определенным Госкомстатом РФ.
Возможность расчета численности непосредственно из справочника.
Справочник статей учета.
Версия 8:
Аналогов нет
Версия 10:
Дополнительная аналитика, предназначенная для настройки связи блока «Зарплата и кадры» с бухгалтерией.
В частности позволяет настраивать программу для работы в бюджетной (или любой другой формы собственности) организации с большим числом источников финансирования, позволяет вводить несколько счетов затрат для одного объекта учета, получать любые отчеты в разрезе этого признака.
Справочник начислений.
Версия 8:
Данный справочник разделен на справочник начислений и справочник функций, понятия функции нет в предметной области, что может вызвать вопросы о назначении данного справочника у пользователя.
Справочник имеет достаточно большое количество полей, поэтому при редактировании данных приходится скроллировать диалог.
Интуитивно непонятно, какие значения можно вводить в суммовые поля.
При вводе формулы присутствуют не все переменные, доступные для расчета.
Привязка начислений к регламентированным законодательством видам оплат происходит в отдельном справочнике определения кодов. Отсутствует возможность привязки более одного начисления к виду оплаты (например: пособие на детей младше 1.5 лет).
Версия 10:
Справочник функций совмещен со справочником начислений.
Вся информация представлена в одном окне, разделенном на логические участки с помощью закладок.
Учтена возможность нестандартного налогообложения начисления (по НДФЛ, ЕСН и пр.).
При выборе кода дохода автоматически заполняется налогообложение начисления и подставляются вычеты, согласно настройке дохода.
Удобная диагностика ошибок с помощью «подсказчика» и подсветки ошибок ввода красным цветом.
При работе с суммовыми полями предоставляется список возможных значений (например: код вычета определенного для данного налога и вида дохода).
Ввод формулы осуществляется с помощью удобного диалога – калькулятора, в котором представлены все доступные для задания формулы переменные с комментарием.
Список переменных гораздо расширен по сравнению с 8-й версией.
Существует возможность проверки корректности формулы.
Для начисления возможно настроить соответствие регламентированному законодательством виду оплаты непосредственно в справочнике.
Справочник удержаний.
Версия 8:
При вводе формулы присутствуют не все переменные доступные для расчета.
Версия 10:
Ввод формулы осуществляется с помощью удобного диалога – калькулятора, в котором представлены все доступные для задания формулы переменные с комментарием.
Список переменных гораздо расширен по сравнению с 8-й версией.
Существует возможность проверки корректности формулы.
Справочник выплат.
Версия 8:
К коду выплаты в формульных разделах некоторых бланков существует жесткая привязка, поэтому их изменение (например: переименование или удаление выплаты «Зарплата») может повлечь за собой ошибки в работе программы.
Версия 10:
Настройка типа выплаты позволяет полностью редактировать справочник.
Возможность настройки счета выплаты для каждой статьи учета для выплат из кассы, перевода в банк или депонирования.
Возможность задания формулы расчета выплаты (например: аванс в размере 50% от оклада).
Справочник суммовых полей.
Версия 8:
Код суммового поля в некоторых случаях должен соответствовать определенному шаблону.
В бюджетной версии для каждого источника финансирования должно создаваться суммовое поле с определенным шаблоном кода.
Возможно удаление системных суммовых полей, что ведет к ошибкам в расчетах.
Справочник суммовых полей не имеет аналога в предметной области, в тоже время он является одним из важнейших для настройки программы, поэтому здесь велика вероятность (и практика это подтверждает) ошибок пользователя при настройке.
Версия 10:
Системные суммовые поля невозможно удалить, тем самым обеспечивается целостность настройки.
Автоматическая передача данных в диалог задания формул для начислений и удержаний.
В целом роль данного справочника в настройке значительно понижена, фактически пользователь настраивает его только в случае создания новых переменных доступных для расчета начислений и удержаний (например: удержание для расчета алиментов). Все настройки связанные с налогообложением уже содержатся в стандартной настройке и необходимости редактирования ее нет. Как следствие настройка программы значительно упрощается без потери необходимой гибкости.
Справочник тарифных сеток.
Версия 8:
Есть только в бюджетной версии программы.
На практике почти не используется из-за неудобной работы с переменными, соответствующих сетке и некоторых других методологических ошибок.
Версия 10:
Возможность заведения нескольких тарифных сеток.
Настройка коэффициентов и ставок для каждого разряда шкалы.
Удобный механизм привязки шкалы к работнику и месту работы, полный набор переменных для задания формул начислений по работе с сетками.
Наличие справочника во всех версиях программы (в частности в коммерческой версии может использоваться для задания норм выработки и пр.).
Справочник надбавок за стаж.
Версия 8:
Есть только в бюджетной версии программы.
На практике почти не используется из-за неудобной работы с переменными, соответствующих шкале и некоторых других методологических ошибок.
Версия 10:
Возможность заведения нескольких шкал надбавок.
Удобный механизм привязки шкалы к работнику и конкретному виду стажа работника, полный набор переменных для задания формул начислений по работе со шкалами.
Наличие справочника во всех версиях программы.
Справочник коэффициентов.
Версия 8:
Присутствует в номинальном виде.
Версия 10:
Запрет на редактирование кода и удаление системных коэффициентов (например: РК).
Автоматическая передача данных в диалог задания формул для начислений и удержаний.
Справочник типов работников (настройка налогов работников для типов, настройка налогов предприятия для типов, настройка взносов предприятия для типов):
Версия 8:
Код типа работника должен соответствовать определенному шаблону, при редактировании справочника подсказка по корректным шаблонам отсутствует.
Справочник служит для двух целей: задание налогообложения работника и его типу для учета в формах Госкомстата РФ. Поэтому в справочник попали такие разные с точки зрения предметной области типы, как совместитель и работник, имеющий льготы по инвалидности. Такое соединение далеких в предметной области понятий запутывает как пользователя, так и прикладного программиста.
Использование данного справочника влечет за собой необходимость создания и настройки еще трех справочников из раздела «Списки» для привязки налогов, что сильно запутывает настройку.
Версия 10:
С целью упрощения и уточнения настройки данных справочников нет в новой версии.
Налоги привязываются непосредственно к работнику. Категории работников, определенные Госкомстатом РФ, данные об инвалидности и о статусе нерезидента работника вынесены в отдельные логические части настройки, и служат только в качестве шаблона для настройки налогообложения и вычетов работника по умолчанию. Подробнее этот механизм описан в справочнике работников.
Также за ненадобностью убраны некоторые другие справочники, устанавливающие соответствие между различными объектами учета. Например: справочник определения кодов, справочник соответствия вычетов и доходов, справочник шкал вычетов.
Справочник работников.
Версия 8:
Данные работника разнесены по нескольким карточкам: карточка общих данных работника, карточка прочих данных работника, карточка данных для ПФ, карточка совмещений.
Медленная и неудобная работа со справочником адресов.
Отсутствие проверок на правильность заполнения реквизитов работника.
Методологическая ошибка в виде привязки должности к работнику.
Слишком упрощенное понятие места работы (идентифицируется исключительно отделом, нет информации о периоде работе, должности и других параметрах, определенных в частности в отчетных формах Госкомстата РФ).
Упрощенный учет стажа.
Ввод данных для исчисления пенсии только за один период.
Дублирование карточки общих данных в разделе «Кадры». Невозможность использовать данные кадрового раздела при работе с блоком «Зарплата» (например: данные по стажу).
Версия 10:
Единый справочник работников (физических лиц) для всех блоков.
Возможность автоматической группировки справочника по различным признакам (отдел, должность и др.). Актуально для организаций с большим количеством работников.
Подсветка уволенных работников в справочнике.
Вся информация представлена в одном окне, разделенном на логические участки с помощью закладок.
Табельный номер не привязан к плану счетов.
Автоматическая генерация табельного номера.
Безболезненная смена табельного номера в течение года.
Отсутствие «среднего» рода при вводе пола работника.
Проверка правильности ввода ИНН.
Проверка правильности ввода страхового номера в ПФ.
Хранение фотографии работника.
Значительно ускорена работа с КЛАДРом, как при открытии классификатора, так и при поиске в нем. Скорость работы не зависит от использования сетевой или локальной версий программы.
Работа с КЛАДРом стала гораздо удобнее. Появились нормальные возможности по фильтрации элементов адресов при выборке вышестоящего элемента (например: при выборе региона 69 будут показаны только, соответствующие данному региону населенные пункты). Добавлено автозаполнение полей при выборе элементов адреса (например: при выборе улицы заполняется индекс и код налоговой службы и пр.).
Сокращения элементов адресов вынесены в отдельные поля, что позволит в дальнейшем корректно формировать сведения на магнитный носитель по данной информации. Выбор сокращений также происходит из классификатора.
Введена проверка на правильность ввода номера и серии для основных видов документов, удостоверяющих личность.
Возможность просмотра и редактирования мест работы работника непосредственно из карточки работника.
Место работы идентифицируется по отделу и должности. Хранение дат начала и окончания работы на данном месте работы.
Дополнительная информация для места работы (график работы, тарифная сетка, надбавки и др.), данная информация автоматически подставляется при заполнении различных документов (лицевые счета, различные приказы и др.), что значительно ускоряет ввод данных.
Привязка места работы к штатному расписанию.
Ввод данных об инвалидности (группа, справка и др.). Хранение дат начала и окончания инвалидности.
Устранена методологическая ошибка 8-й версии по привязке налогообложения и вычетов к месту работы. Налоги и вычеты (льготы) привязаны к работнику.
Автоматическое заполнение данных по налогообложению и вычетам при выборе параметров работника (нерезидент, договорник, инвалид и др.).
Возможность привязки нескольких счетов к работнику по каждой статье учета (источнику финансирования).
Привязка шкал надбавок за стаж к работнику для автоматического расчета данных надбавок. Хранение данных о непрерывном стаже, северном стаже и выслуге лет.
Хранение информации о стаже для исчисления пенсии за несколько периодов.
Вывод формы «Личная карточка работника (Т-2)» непосредственно из карточки работника.
Журнал штатного расписания.
Версия 8:
Присутствует бланк «Штатное расписание (Т-3)» ручного заполнения.
Версия 10:
Штатные единицы представляют собой шаблон для быстрого заполнения данных о месте работы работника.
Информация о количестве вакансий для каждой штатной единицы.
Отображение списка работников занимающих данную штатную единицу.
Вывод на основе журнала формы «Штатное расписание (Т-3)» за любой период.
Журнал кадровых приказов.
Версия 8:
Кадровые приказы (кроме приказа на отпуск) присутствуют в качестве печатных форм, связь с блоком «Зарплата» отсутствует.
Версия 10:
Весь документооборот по кадровым приказам в одном журнале.
Возможности по выборке и фильтрации приказов по различным признакам (тип приказа, работник, дата приказа и др.).
Автоматическое создание места работы при проведении приказов о приеме работника или переводе на другое место работы.
Автоматическое закрытие места работы при проведении приказов об увольнении работника или переводе на другое место работы.
Автоматическая выгрузка данных об отработанном времени в табельные листы при проведении приказов об отпуске или командировке.
Автоматическое создание данных для расчета отпусков при проведении приказа на отпуск.
Проведение приказов задним числом (например: после фактического увольнения работника).
Вывод печатных форм приказов из диалога редактирования приказа или с помощью контекстного меню в журнале.
Журнал табельных листов.
Версия 8:
Бланк «Табель учета использования рабочего времени (Т-13)».
Версия 10:
Хранение табельных листов за каждый месяц расчета.
Возможности по выборке и фильтрации табельных листов по различным признакам (тип приказа, работник, дата приказа и др.).
Автоматическое создание и заполнение табельных листов для выбранной группы работников, отделов, должностей.
Заполнение табельных листов методами сплошной регистрации или по отклонениям.
Удобный «табличный» механизм ручного заполнения табельного листа, подсветка различных видов времени, выбор видов времени из справочника.
Неограниченное количество видов рабочего времени в одном табельном листе (например: обычное рабочее время, ночные и работа в выходные дни).
Автоматическая выгрузка данных на участок расчета заработной платы не только по общему отработанному времени, но и по каждому виду рабочего времени (например: количество отработанных сверхурочных часов).
Возможность автозаполнение отклонений из кадровых приказов, журналов отпусков и больничных.
Печать формы «Табель учета использования рабочего времени (Т-13)» за любой период, для выбранной группы работников, отделов и должностей.
Лицевые счета.
Версия 8:
Карточка начислений и удержаний, архив карточек начислений и удержаний.
Результаты расчета доступны пользователю только при формировании отчетных бланков.
Версия 10:
Хранение лицевых счетов за каждый расчетный период.
Хранение нескольких лицевых счетов за календарный месяц.
Возможности по выборке и фильтрации лицевых счетов по различным признакам (тип приказа, работник, дата приказа и др.).
Возможность выключать лицевые счета (лицевой счет становится не виден для расчетов и отчетов), подсветка выключенных лицевых счетов.
Удобный механизм («подсказчик») диагностики ошибок ввода пользователя.
Нормальная привязка лицевого счета к месту работы (не только к отделу, но и к должности).
Автозаполнение лицевого счета при выборе работника или места работы (график работы, тарифная сетка, надбавки и др.).
Привязка к лицевому счету тарифной сетки.
Расширены возможности по хранению данных об отработанном времени в часах, как по всему лицевому счету, так и по отдельным начислениям.
Единый механизм аналитики по статьям учета (источникам финансирования) во всех версиях блока (орн, бюджетный, усн и др.).
Хранение данных о расчете и выдаче заработной платы в одном лицевом счете.
Добавление нескольких видов межрасчетных выплат в одном лицевом счете.
Четкое разделение на направление выплаты (например: выдача на руки или перевод в банк).
Возможность индивидуальной настройки внешнего вида таблиц видов расчета на каждом рабочем месте (например: скрытие лишних полей, изменение порядка полей).
Четкое разделение на виды расчета, добавленные пользователем и программой.
Хранение информации не только об данных к расчету, но и уже рассчитанных значений. Возможность редактировать результаты расчета и выдачи непосредственно из лицевого счета.
Расчет заработной платы из диалога редактирования лицевого счета (индивидуальный расчет).
Журнал налогов на ФОТ.
Версия 8:
Доступен для пользователя только при формировании отчетных бланков.
Версия 10:
Возможности по выборке и фильтрации данных журнала по различным признакам (тип приказа, работник, дата приказа и др.).
Возможность выключать данные расчета (операции становятся не видимыми для отчетов), подсветка выключенных данных о расчете налогов на ФОТ.
Расширенный механизм хранения данных. Хранение ставки налога, статьи учета, шкалы налога. Данный механизм позволяет избежать расхождения сумм в различных отчетах, уточнить формирование бухгалтерских проводок (например: зачет части ЕСН в федеральный бюджет за счет взносов в ПФ), уточнить формирование отчетных форм при применении регрессивной шкалы.
Возможность вручную редактировать результаты расчета налогов на ФОТ.
Расчет и перерасчет налогов на ФОТ из диалога редактирования операции (индивидуальный расчет).
Журнал отпусков.
Версия 8:
Таблица отпусков для всей организации в бланке «3.1a. Расчет сумм оплаты отпуска (новый)».
Версия 10:
Возможности по выборке и фильтрации данных журнала по различным признакам (тип приказа, работник, дата приказа и др.).
Ввод всех установленных видов отпусков (например: учебный, без сохранения зарплаты и др.) с возможностью выбора вида отпуска из справочника.
Автоматическое заполнение периода, за который предоставляется отпуск, при выборе работника или места работы, с учетом текущей даты, даты приема и увольнения.
Ввод информации о планируемом отпуске, датах и причинах переноса планируемого отпуска.
Автоматическое формирование на основе данных журнала формы «График отпусков (Т-7)».
Автоматический расчет продолжительности отпуска с учетом праздничных дней.
Автоматический расчет при вводе продолжительности отпуска даты окончания отпуска с учетом праздничных дней.
Связь с кадровыми приказами о предоставлении отпусков, возможность привязки нескольких отпусков к одному приказу.
Автоматическая выгрузка данных в табельные листы.
Журнал больничных.
Версия 8:
Таблица больничных для всей организации в бланке «3.2a. Расчет сумм оплаты больничных листков (новый)».
Версия 10:
Возможности по выборке и фильтрации данных журнала по различным признакам (тип приказа, работник, дата приказа и др.).
Ввод практически всех установленных видов больничных листков (например: по уходу за ребенком до 7 лет, по беременности и родам и др.) с возможностью выбора вида больничного из справочника.
Хранение индивидуальных настроек расчета для каждого больничного листа (например: ограничение по МРОТ, право на размер пособия в размере 100% и др.).
Автоматическая выгрузка данных в табельные листы.
Смена расчетного периода.
Версия 8:
1)При отключенном архиве карточек начислений и удержаний:
Ручное изменение всех карточек (например: данные об отработанном времени).
Невозможность корректного перерасчета предыдущих периодов, т.к. данные за них нигде не сохраняются.
2)При включенном архиве:
Отсутствие «прозрачности» переноса карточек, т.к. пользователь не всегда может видеть исходные данные для переноса.
Перенос карточек только из текущего периода.
Невозможность «отката» переноса средствами программы.
Версия 10:
Наглядность операции переноса, все исходные данные находятся в журнале лицевых счетов и доступны для просмотра.
Перенос лицевых счетов из любого расчетного периода на любой другой расчетный период.
Перенос лицевых счетов по выбранному шаблону (например: для группы работников, отдела, должности и др.).
Отключение для каждого лицевого счета возможности переноса («временные» лицевые счета).
Проверка периода вида расчета при переносе.
Отмена переноса лицевых счетов.
Аналогичная по свойствам и порядку работы операция по созданию (переносу) табельных листов.
Расчет заработной платы.
Версия 10:
Несколько расчетов за календарный месяц.
Расчет в разрезе статей учета (источников финансирования), неограниченное количество статей учета во всех версиях программы (бюджетная, орн, усн и др.).
Расширенное количество переменных для расчета начислений и удержаний.
Автоматический расчет надбавок за стаж и выслугу лет.
Расчеты на основе тарифных сеток и норм выработки.
Формирование многоуровневых отчетов (оборотных ведомостей) по результатам расчета.
Удобная настройка отчета, различные варианты свертки данных (например: по должности), настройка отображения столбцов, показ задолженности на начало и окончание периода, свертка по видам расчета и др.
Настройка расчета задолженности с учетом реальной даты выплаты заработной платы.
Единый алгоритм формирования отчетных данных по расчету заработной платы (например: расчетно-платежная ведомость, расчетная ведомость, расчетные листки и др.).
Выдача заработной платы и межрасчетных выплат.
Версия 10:
Возможность, как автоматической выдачи задолженности, так и ручного ввода сумм выплат по заработной плате и межрасчетным выплатам.
Выдача в разрезе статей учета (источников финансирования), неограниченное количество статей учета во всех версиях программы (бюджетная, орн, усн и др.).
Удобный механизм перевода выплаченных сумм в банк или депонирования.
Формирование многоуровневых отчетов (оборотных ведомостей) по результатам расчета.
Удобная настройка отчета, отчет в разрезе конкретной выплаты или всех выплат, по направлению выдачи, варианты свертки данных (например: по должности или отделу).
Формирование отчетов и расчет задолженностей, как с учетом месяца выдачи, так и с учетом фактической даты выдачи заработной платы или межрасчетных выплат.
Расчет средней численности.
Версия 10:
Алгоритм расчета согласно последним постановлением Госкомстата РФ.
Учет даты приема на работу, отклонений не входящих в расчет средней численности.
Отдельный учет и расчет категорий работников, определенных Госкомстатом РФ (штатники, внешние совместители, договорники).
Единый алгоритм расчета для всех документов и отчетов.
Расчет налогов на ФОТ.
Версия 10:
Учет сложных моментов текущего законодательства (льготы по инвалидности в сочетании с регрессивной шкалой, отрицательные налоговые базы и др.).
Расчет в разрезе статей учета (источников финансирования), неограниченное количество статей учета во всех версиях программы (бюджетная, орн, усн и др.).
Отчет с детализацией по возрастным группам, налоговые базы по каждому налогу, налоговые базы с детализацией по ставкам регрессивной шкалы для каждого налога.
Единый алгоритм расчета налоговой базы для всех документов и отчетов.
Расчет отпускных.
Версия 10:
Расчет продолжительности отпуска с учетом праздничных дней.
Расчет и сохранение сумм отпускных в разрезе статей учета (источников финансирования).
Учет ежегодных и квартальных премий.
Учет коэффициентов повышения оклада по структурному подразделению в целом и по каждому человеку.
Корректный расчет при ведении суммированного учета рабочего времени по работнику.
