- •Инфо-Бухгалтер®
- •Оглавление
- •Глава 1 . Начало работы 18
- •Глава 2 . Модуль «Зарплата и кадры» 85
- •Глава 3 . Модуль «Торговля и склад» 119
- •Список иллюстраций
- •Введение
- •Условные обозначения
- •. Начало работы Запуск программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Главное окно программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Главное меню программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Пункт главного меню «Операции»
- •Пункт главного меню «Реестры»
- •Пункт главного меню «Правка»
- •Пункт главного меню «Установка»
- •Пункт главного меню «Сервис»
- •Пункт главного меню «Файлы»
- •Пункт главного меню «Окно»
- •Пункт главного меню «Справка»
- •Панель инструментов программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Организация меню
- •Реестры и справочники программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Работники
- •Справочники
- •Изменение наименования заголовка столбца
- •Поиск объектов в справочниках
- •Удаление, очистка ссылок
- •Одиночный выбор
- •Множественный выбор
- •Количественный выбор
- •Начальные настройки
- •«Установить»:
- •Параметры учета организации
- •Реквизиты организации
- •«Заполнить»:
- •Справочник подразделений
- •Справочник должностей
- •Личные карточки работников
- •Личная карточка, закладка «Основные данные»
- •Классификатор адресов (кладр)
- •. Модуль «Зарплата и кадры»
- •Подготовка к работе модуля «Зарплата и кадры»
- •«Определить и выполнить»:
- •Настройки модуля «Зарплата и кадры»
- •Статьи учета расходов
- •Ставки взносов в фсс по травматизму
- •«Сформировать и ввести»:
- •Рабочий План счетов
- •Настройка кодов бюджетной классификации (кбк)
- •Настройка графиков рабочего времени
- •Настройка начислений
- •Настройка удержаний
- •Лицевые счета
- •. Модуль «Торговля и склад»
- •Общие рекомендации по работе с реестрами и справочниками
- •Реестры: (пункт меню: реестры)
- •Модели работы пользователя
- •Журнальная модель работы пользователя
- •Уведомления
- •Настройка безопасности
- •Настройки безопасности, обеспечиваемые платформой
- •Настройки безопасности, обеспечиваемые прикладной частью
- •Настройка прав доступа к объектам (операциям) Индивидуальная настройка прав доступа
- •Настройка безопасности прикладной части
- •Функции
- •Действия
- •Пользователи
- •Специальные настройки
- •Параметры системы
- •Настройка бланков
- •Данные пользователей
- •Счетчики
- •Контроль уникальности
- •Пересчет итогов
- •Изменение
- •Удаление
- •Копирование
- •Фильтрация
- •Изменение вариантов отображения
- •Поле «Контрагент»
- •Закладка «Товары» (Рисунок 153).
- •Счета - выставленные/полученные/резервирование
- •Счета-фактуры
- •Платежные операции/Распределение оплат
- •Закладка «Документ» (Рисунок 157).
- •Закладка «Параметры» (Рисунок 159).
- •Получение печатных форм книг покупок и продаж
- •Расчеты Расчет учетных цен
- •Перенумерация оприходованных счетов фактур
- •Удаление резервов
- •Подбор последних гтд
- •Групповой пересчет продажных цен
- •Приложение
- •Приложение 1
- •Установка программы
- •Состав поставки
- •Процесс установки
- •Установка платформы, субд и дополнительных компонентов
- •Установка обновлений
- •Компиляция в базе данных
- •Конфигурирование рабочего места
- •Приложение 3 Глоссарий
- •Приложение 4 Преимущества программы Инфо-Бухгалтер – 10 Краткое описание преимуществ, связанных с использованием новой платформы.
- •Технология «клиент - сервер».
- •Использование современных субд.
- •Настройки безопасности.
- •Улучшенный интерфейс пользователя.
- •Настройки рабочего места.
- •Перечень преимуществ модуля «Торговля и склад» на платформе «Инфо-Бухгалтер 10» перед блоком «Склад-2» на платформе «Инфо-Бухгалтер 8х.
- •Приложение 5
- •Желаем вам успешной работы на форумах компании инфо-бухгалтер Приложение 6
- •113035 Г. Москва, ул. Большая Ордынка, дом 7, строение 1
- •107370 Москва, Открытое шоссе, д.2, корп.7, ооо «инфо»
Компиляция в базе данных
Компиляция алгоритмов, хранящихся в базе данных. Компиляция базы данных может понадобится только в случае изменения версии платформы, без изменения версии прикладной части. Компиляция базы данных выполняется всегда при конфигурировании базы данных, поэтому отдельно запускать данную процедуру обычно не требуется.
Компиляцию базы данных можно осуществить с помощью пункта меню «Установка/Компиляция базы данных».
Рис. 24
Дополнительно в разделе «Что нового» описано для каких модулей требуется компиляция базы данных
Компиляция базы данных проводится один раз с одного рабочего места
Конфигурирование рабочего места
В некоторых случаях, для правильного функционирования программы могут потребоваться изменения в настройках рабочих мест. Процесс конфигурирования рабочего места может быть запущен с помощью пункта меню «Установка конфигурирование рабочего места».
Дополнительно в разделе «Что нового» описано для каких модулей требуется конфигурирование рабочего места.
Рис. 25
Конфигурирование рабочего места проводится на каждом рабочем месте. Монопольный режим для этого не требуется.
С помощью механизма конфигурирования рабочего места всегда можно восстановить настройки «по умолчанию» для таблиц журналов, справочников и т.п. для текущего рабочего места. Для этого в диалоге конфигурирования рабочего места на закладке «Параметры» следует установить опцию «Восстановить настройки таблиц»
Таким образом с помощью механизмов конфигурирования базы данных и рабочего места возможно восстановление работоспособности любой базы данных без потери информации содержащийся ней на данный момент. Механизмы конфигурирования можно запускать сколько угодно раз, ни к каким отрицательным последствиям это не приводит
Приложение 3 Глоссарий
Термин |
Значение для целей настоящего издания |
|
Отдельные хозяйственные действия, приводящие к изменению в объеме, составе, размещении и использовании средств (актив) и к изменению в источниках этих средств (пассив). Все хозяйственные операции должны регистрироваться в бухгалтерском учете в суммовом и качественном выражении. Хозяйственная операция — событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. Хозяйственные операции могут затрагивать только имущество предприятия (актив баланса) или только источники его образования (пассив), или одновременно имущество и источники его формирования (и актив, и пассив баланса). Отражаются хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. |
|
В Windows XP Professional пользователь, ответственный за настройку и управление контроллерами домена и локальными компьютерами, ведение учетных записей пользователей и групп, присвоение паролей и разрешений, а также помогающий пользователям работать в сети. Администраторы являются членами одноименной группы и обладают полным доступом к домену или компьютеру. В Windows XP Home Edition пользователь, который имеет право вносить на компьютере изменения на уровне системы, устанавливать программное обеспечение и имеет доступ ко всем файлам на компьютере. Пользователь с учетной записью администратора компьютера имеет полный доступ к другим учетным записям пользователей на компьютере.
|
|
Пользователь, управляющий компьютером. Администратор компьютера вносит изменения в систему, включая установку программ и доступ ко всем файлам компьютера, а также может создавать, изменять и удалять учетные записи других пользователей. |
|
Пользователь, ответственный за планирование, настройку и управление ежедневной работой сети. Администратор сети называется также системным администратором. |
|
Область ОЗУ, предназначенная для временного размещения данных при переносе из одного места в другое, например между областью данных приложения и устройством ввода/вывода.
|
|
Магнитный носитель многоразового использования. В настоящее время используются гибкие диски диаметром 3,5 дюйма в прочном корпусе, вмещающие 1,44 Мбайт. Диски называются гибкими, потому что их первые разновидности имели изгибаемые обложки. |
|
Цветной и подчеркнутый текст или рисунок, позволяющий перейти к файлу, месту в файле, HTML-странице в Интернете или интрасети. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и на узлы Gopher, Telnet и FTP. Текстовые ссылки, отображаемые в левой части папок Windows, являются гиперссылками. Они служат для выполнения задач, таких как перемещение или копирование файлов, или для перехода в другие папки на локальном компьютере, такие как «Мои документы» или «Панель управления». |
|
Вспомогательное окно, содержащее кнопки и другие элементы управления, при помощи которых можно выполнить ту или иную команду или задачу.
|
|
Устройство, содержащее одну или несколько жестких пластин, покрытых магнитным материалом, на который могут быть записаны (или считаны) данные при помощи магнитных головок. Жесткий диск находится в герметичном защитном корпусе, что позволяет приблизить магнитную головку к поверхности на расстояние от 10 до 25 миллионных долей дюйма. Запись и чтение данных на жестком диске выполняются значительно быстрее, чем на гибком. |
|
Уникальное имя, определяющее учетную запись пользователя в операционной системе Windows. Имя пользователя, определенное в учетной записи, не может совпадать с каким-либо другим именем группы или именем пользователя в том же домене или рабочей группе. |
|
Кнопка, появляющаяся на панели задач и соответствующая выполняемому приложению.
|
|
Вершина в иерархии упорядоченных данных. Корень — это точка ветвления структуры данных, позволяющая переходить от более общих сведений к более частным. |
|
Часть экрана, в которой могут выполняться программы и процессы. Одновременно может быть открыто несколько окон. Например, в одном окне можно открыть Справочник контрагентов, в другом — работать со справочником товаров, в третьем — загружать данные классификатора адресов (КЛАДР), а в четвертом — формировать отчетные документы. Окна можно закрывать, перемещать, изменять их размеры, свертывать в кнопки на панели задач или развертывать на весь экран. |
|
Кнопка, чаще всего используемая для выделения или открытия объектов щелчком или двойным щелчком. На большинстве мышей и трекболов основной является левая кнопка (на некоторых трекболах — нижняя кнопка), но функции кнопок можно изменять с помощью компонента панели управления Мышь |
|
По умолчанию отображаемая в нижней части экрана панель. С помощью кнопок на панели задач можно переключаться между открытыми окнами программы. |
|
Контейнер для программ и файлов в графических интерфейсах пользователя, отображаемый на экране с помощью значка, имеющего вид канцелярской папки. Папки используются для упорядочения программ и документов на диске и могут вмещать как файлы, так и другие папки. |
|
Строка, столбец или блок экранных кнопок или значков в графическом интерфейсе пользователя программы. Нажимая эти кнопки или щелкая значки, пользователь активизирует определенные функции программы. Например, панель инструментов программы Инфо-Бухгалтер содержит (среди прочих) кнопки для копирования (в буфер) и вставки информации из буфера обмена, а также для вывода документа на печать или перевода в режим предварительного просмотра. Пользователям предоставляется возможность настраивать панели. |
|
Человек, использующий программу Инфо-Бухгалтер. Если компьютер подключен к сети, пользователь может работать с программами и файлами, расположенными как на компьютере, так и в сети (в зависимости от ограничений, заданных для учетной записи пользователя администратором сети). |
|
Устройство, выводящее текст и изображения на бумагу или другие материалы. Это может быть, например, лазерный или матричный принтер. |
|
Увеличить окно до максимального размера, нажав кнопку Развернуть в правой части заголовка окна, либо нажав клавиши ALT+ПРОБЕЛ, а затем — клавишу Р. |
|
Уменьшить размер окна до размера кнопки на панели задач, нажав кнопку Свернуть (в правой части заголовка окна), либо нажав клавиши ALT+ПРОБЕЛ, а затем — клавишу С. |
|
Отключить параметр путем снятия галочки с флажка. Чтобы снять флажок, следует щелкнуть установленный флажок или выбрать флажок и нажать клавишу ПРОБЕЛ. |
|
Горизонтальная полоса вдоль верхней границы окна, содержащая его заголовок. В большинстве окон строка заголовка содержит также значок программы, кнопки Развернуть, Свернуть и Закрыть, а также (необязательно) кнопку ? для получения контекстной справки. Чтобы открыть оконное меню с командами, такими как Восстановить и Переместить, щелкните строку заголовка правой кнопкой мыши. |
|
Применительно к программному обеспечению — добавление файлов и папок на жесткий диск и соответствующих данных в системный реестр для обеспечения правильной работы программного обеспечения. Установка отличается от обновления, при котором существующие папки и файлы программы, а также записи реестра заменяются новыми версиями. |
|
Завершенный именованный набор данных, такой как программа, используемый программой набор данных или созданный пользователем документ. Файл является основной единицей хранения, позволяющей компьютеру отличать один набор данных от другого. Пользователь может извлечь данные, собранные в файле, изменить их, удалить, сохранить или отправить на устройство вывода, такое как принтер или программа электронной почты |
|
Набор графического представления цифр, букв и символов. Шрифт имеет определенную гарнитуру, а также другие свойства, такие как размер, интервал и наклон.
|
|
Установить указатель на объект и нажать, а затем отпустить основную (левую) кнопку мыши. |
|
Установить указатель на объект и нажать, а затем отпустить вторую (правую) кнопку мыши. Щелчок правой кнопкой открывает контекстное меню, содержащее полезные команды, перечень которых зависит от выбранного объекта и ситуации.
|
|
Стандарт кодировки знаков, разработанный организацией Unicode Consortium, который позволяет представить знаки практически всех письменных языков. Набор знаков в кодировке Юникод имеет несколько форм представления, включая UTF-8, UTF-16 и UTF-32. В большинстве интерфейсов Windows используется форма UTF-16.
|
|
Ссылка на любой элемент, доступный на компьютере или в сети, такой как программа, файл, папка, диск, веб-страница, принтер или другой компьютер. Ярлыки можно размещать в различных областях, таких как рабочий стол, меню Пуск или конкретные папки.
|
