- •Инфо-Бухгалтер®
- •Оглавление
- •Глава 1 . Начало работы 18
- •Глава 2 . Модуль «Зарплата и кадры» 85
- •Глава 3 . Модуль «Торговля и склад» 119
- •Список иллюстраций
- •Введение
- •Условные обозначения
- •. Начало работы Запуск программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Главное окно программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Главное меню программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Пункт главного меню «Операции»
- •Пункт главного меню «Реестры»
- •Пункт главного меню «Правка»
- •Пункт главного меню «Установка»
- •Пункт главного меню «Сервис»
- •Пункт главного меню «Файлы»
- •Пункт главного меню «Окно»
- •Пункт главного меню «Справка»
- •Панель инструментов программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Организация меню
- •Реестры и справочники программы Инфо-Бухгалтер 10
- •Работники
- •Справочники
- •Изменение наименования заголовка столбца
- •Поиск объектов в справочниках
- •Удаление, очистка ссылок
- •Одиночный выбор
- •Множественный выбор
- •Количественный выбор
- •Начальные настройки
- •«Установить»:
- •Параметры учета организации
- •Реквизиты организации
- •«Заполнить»:
- •Справочник подразделений
- •Справочник должностей
- •Личные карточки работников
- •Личная карточка, закладка «Основные данные»
- •Классификатор адресов (кладр)
- •. Модуль «Зарплата и кадры»
- •Подготовка к работе модуля «Зарплата и кадры»
- •«Определить и выполнить»:
- •Настройки модуля «Зарплата и кадры»
- •Статьи учета расходов
- •Ставки взносов в фсс по травматизму
- •«Сформировать и ввести»:
- •Рабочий План счетов
- •Настройка кодов бюджетной классификации (кбк)
- •Настройка графиков рабочего времени
- •Настройка начислений
- •Настройка удержаний
- •Лицевые счета
- •. Модуль «Торговля и склад»
- •Общие рекомендации по работе с реестрами и справочниками
- •Реестры: (пункт меню: реестры)
- •Модели работы пользователя
- •Журнальная модель работы пользователя
- •Уведомления
- •Настройка безопасности
- •Настройки безопасности, обеспечиваемые платформой
- •Настройки безопасности, обеспечиваемые прикладной частью
- •Настройка прав доступа к объектам (операциям) Индивидуальная настройка прав доступа
- •Настройка безопасности прикладной части
- •Функции
- •Действия
- •Пользователи
- •Специальные настройки
- •Параметры системы
- •Настройка бланков
- •Данные пользователей
- •Счетчики
- •Контроль уникальности
- •Пересчет итогов
- •Изменение
- •Удаление
- •Копирование
- •Фильтрация
- •Изменение вариантов отображения
- •Поле «Контрагент»
- •Закладка «Товары» (Рисунок 153).
- •Счета - выставленные/полученные/резервирование
- •Счета-фактуры
- •Платежные операции/Распределение оплат
- •Закладка «Документ» (Рисунок 157).
- •Закладка «Параметры» (Рисунок 159).
- •Получение печатных форм книг покупок и продаж
- •Расчеты Расчет учетных цен
- •Перенумерация оприходованных счетов фактур
- •Удаление резервов
- •Подбор последних гтд
- •Групповой пересчет продажных цен
- •Приложение
- •Приложение 1
- •Установка программы
- •Состав поставки
- •Процесс установки
- •Установка платформы, субд и дополнительных компонентов
- •Установка обновлений
- •Компиляция в базе данных
- •Конфигурирование рабочего места
- •Приложение 3 Глоссарий
- •Приложение 4 Преимущества программы Инфо-Бухгалтер – 10 Краткое описание преимуществ, связанных с использованием новой платформы.
- •Технология «клиент - сервер».
- •Использование современных субд.
- •Настройки безопасности.
- •Улучшенный интерфейс пользователя.
- •Настройки рабочего места.
- •Перечень преимуществ модуля «Торговля и склад» на платформе «Инфо-Бухгалтер 10» перед блоком «Склад-2» на платформе «Инфо-Бухгалтер 8х.
- •Приложение 5
- •Желаем вам успешной работы на форумах компании инфо-бухгалтер Приложение 6
- •113035 Г. Москва, ул. Большая Ордынка, дом 7, строение 1
- •107370 Москва, Открытое шоссе, д.2, корп.7, ооо «инфо»
Приложение
Приложение 1
Установка программы
Состав поставки
В состав поставки программы Инфо-Бухгалтер 10 включены
Универсальная платформа "Инфо-Бухгалтер 10"
Прикладные компоненты: «Зарплата и кадры», «Торговля и склад».
СУБД Microsoft Data Engine (MSDE) .
Компоненты Microsoft XML Parser.
Компоненты Microsoft Data Access Components (MDAC).
Установить программу "Инфо-Бухгалтер 10" можно из главного окна «Установка программ» (рис. 1), которое открывается через несколько секунд после того, как установочный компакт-диск вставлен в привод CD-ROM.
Рис. 1. Главное окно «Установка Инфо-Бухгалтер 10.0»
Процесс установки
Процесс установки программы и подготовки ее к работе предполагает:
Установить платформу "Инфо-Бухгалтер 10".
Установить СУБД Microsoft Data Engine (MSDE)
Установить Service Pack 2 для MSDE.
Установить дополнительные компоненты: XML Parser, Microsoft Data Access Components (MDAC).
Установить прикладные компоненты.
Создать базу данных.
Создать источник данных ODBC.
Установка платформы, субд и дополнительных компонентов
Все вышеназванные этапы установки программы выполняются автоматически. Пользователю остается лишь принимать предлагаемые условия установки, при этом специалисты, имеющие достаточную подготовку, в случае необходимости могут их изменить.
По щелчку мыши в строке «Установка Инфо-Бухгалтер 10.0» (рис. 1) откроется окно «Установка Инфо-Бухгалтера 10.0» (рис. 2).
В этом окне Вы можете ознакомиться с Руководством и, Инструкцией по установке, а также к Информации об изменениях, которые выпускались разработчиками с указанием даты их выхода. Следует обратить внимание, что Инструкция по установке написана для специалистов и может быть трудна для понимания пользователями, не имеющих специальных знаний.
Кроме того, в этом же окне, для Вас доступны инструментами установки платформы и прикладной части (Зарплата и кадры, Торговля и склад).
Для установки платформы "Инфо-Бухгалтер 10" необходимо подвести курсор к строке «Установка платформы» и щелком мыши в этой строке начать процесс установки платформы. В открывшемся окне появится информация, позволяющая пользователю ознакомиться с устанавливаемыми компонентами платформы (рис. 3).
Рис. 2. Окно «Установка программ и обновлений». Курсором выбирается пункт «Установка платформы»
В следующем окне (рис. 4) пользователь может выбрать папку, в которую будут установлены файлы платформы.
Рис. 3. Окно «Установка платформы Инфо-Бухгалтер 10». Курсор - на кнопке «Далее».
Лучше, если вы согласитесь с предложенной папкой С:\Program Files\IB\ib10 и нажмете кнопку «Далее».
Рис. 4. Окно «Установка платформы Инфо-Бухгалтер 10». Выбор папки для установки файлов платформы.
Затем следует выбрать вид (вариант) установки. В нашем примере в качестве варианта установки выбрана локальная версия. Другие возможные для выбора варианты показаны на рисунке 5. Для продолжения установки следует нажать кнопку «Далее».
Рис. 5. Окно «Установка платформы Инфо-Бухгалтер 10». Выбор варианта установки.
и 3. Теперь следует установить СУБД Microsoft Data Engine (MSDE). Эта установка также пройдет в автоматическом режиме. Пользователю необходимо дождаться окончания процесса (5-15 минут в зависимости от мощности компьютера), не закрывая системного окна, показанного на рисунке 6.
Рис. 6. Системное окно установки системы управления базами данных СУБД Microsoft Data Engine (MSDE) и его обновления - Service Pack 2
Наконец осталось установить дополнительные компоненты: XML Parser, Microsoft Data Access Components (MDAC). Это процесс также автоматизирован. Для продолжения установки в появившемся окне (рис. 7) пользователь должен щелкнуть мышью по кнопке «Next».
Рис. 7. Окно установки программных компонентов.
Так как мы устанавливаем лицензионное программное обеспечение пользователю предлагается принять лицензионное соглашение. Для этого следует выбрать пункт «I accept the terms in the Licence Agreement» (рис. 9) . При этом кнопка «Next» станет доступной.
Рис. 8. Окно установки программных компонентов. Пользователю предлагается принять лицензионное соглашение
После нажатия кнопки «Next» появится сообщение о том, что все готово к установке программных компонентов (рис. 9), а после нажатия кнопки «Instal» начнется процесс установки программных компонентов.
Рис. 9. Окно установки . Выбор кнопки «Instal»
За его ходом вы можете наблюдать по линейке статуса установки программных компонентов в следующем окне (рис. 10).
Рис. 10. Окно статуса установки программных компонентов.
Затем следует завершить процесс установки, для чего необходимо нажать кнопку «Finish» (рис. 11).
Рис. 11. Окно установки программных компонентов. Выбор кнопки «Finish»
Так как при установке программных компонентов в вашей системе, произошли изменения то для того, чтобы эти изменения вступили в силу следует перезагрузить компьютер, нажав кнопку «Готово» (рис. 12).
Рис. 12. Окно установки программных компонентов. Выбор кнопки «Готово»
ВНИМАНИЕ:
Если на компьютере уже установлена СУБД Microsoft SQL Server либо MSDE (облегченная версия SQL Server) с комплектом Service Pack версии не ниже 2, то дополнительно устанавливать MSDE не нужно.
Для работы программы требуются Microsoft Data Access Components (MDAC) версии не ниже 2.5.
В Windows 2000/XP уже установлен комплект MDAC нужной версии, и на этих операционных системах дополнительно устанавливать его не требуется.
В программе установки следует выбрать требуемую конфигурацию платформы (локальная версия, сетевое рабочее место, сервер), а также указать, какие компоненты (MSDE, XML Parser, MDAC) следует также установить.
УСТАНОВКА ПРИКЛАДНЫХ КОМПОНЕНТОВ
ВНИМАНИЕ:
Перед установкой прикладного блока следует убедиться, что SQL Server (MSDE) работает; если он не работает (например, был только что установлен), следует перезагрузить компьютер – после перезагрузки он запустится автоматически.
Программа установки запустится только в случае, если на компьютере уже установлена платформа "Инфо-Бухгалтер 10".
Для установки прикладных компонентов следует выбрать пункт «Установка прикладной части (зарплата, склад)» в главном окне «Установка программ» (рис. 13)
Рис. 13. Окно «Установка программ и обновлений». Курсором выбираеся пункт «Установка прикладной части (зарплата, склад)»
После этого запустится программ установки прикладных компонентов Инфо-Бухгалтера (рис. 14).
Рис. 14. Окно программы установки прикладных компонентов Инфо-Бухгалтера . Курсор - на кнопке «Далее».
Далее следует принять лицензионное соглашение (рис. 15)
Рис. 15. Лицензионное соглашение
В программе установки следует выбрать набор устанавливаемых компонентов. В нашем примере выбирается полная установка прикладных компонентов (рис. 16).
Рис. 16. Окно вида установки
Начинается процесс установки прикладных компонентов. О ходе установки пользователь получает информацию в окне "Состояние установки" (рис. 17)
Рис. 17. Окно "Состояние установки"
После копирования файлов программа предложит создать базу данных. Это произойдет только в случае, если на компьютере установлена локальная версия или серверное приложение. Если требуется автоматически создать базу данных, то следует ввести имя базы данных, например: IBBase (рис. 18).
Внимание: Задавая имя базы данных, следует использовать только символы букв (русских и латинских) и цифр, а также символ "_" (подчеркивание), избегая пробелов, управляющих символов и т.д. В любом случае, при создании базы данных из инсталлятора имя будет проверено и недопустимые символы будут заменены на "_".
Рис. 18. Окно "Создание новой базы данных "
Программа запустит соответствующие командные файлы, которые средствами SQL Server (MSDE) выполнят создание базы данных. Также программа создаст источник данных ODBC в Windows, с которым непосредственно работает "Инфо-Бухгалтер 10" (рис 19).
Рис. 19. Создается база данных
После этого процесс установки прикладных компонентов завершится (рис. 20). Следует нажать кнопку "Готово" и можно приступать к работе.
Рис. 20. Установка прикладных компонентов завершена
ЗАПУСК ПРОГРАММЫ
Программа установки создает программную группу "Инфо-Бухгалтер 10" в меню "Пуск". Для запуска следует выбрать пункт "Инфо-Бухгалтер" в этой группе.
Рис. 21.. Ярлык программы Инфо-Бухгалтер – 10 в меню Пуск
Приложение 2
