Модели работы пользователя
Подводя некоторые итоги и предваряя дальнейшее изучение модулей и блоков программы Инфо-Бухгалтер 10, а также рассмотрение вопросов их практического применения следует отметить, что с определенной долей условности можно выделить «Документальную» и «Журнальную» модели работы пользователя.
Журнальная модель работы пользователя
Эта модель работы рекомендуется разработчиками как основная.
Все операции, введенные пользователем, (а в некоторых случаях и специфические наборы данных (сведений), необходимых для формирования документов и операций) хранятся в регистрах, именуемых журналами.
Каждый журнал представляет собой перечень информации об операциях и (или) документах, на основании которых они проводятся, упорядоченный в хронологическом порядке. Некоторые журналы имеют подчиненную таблицу, отображающую дополнительную сведения об операции, на которой установлен курсор, например, номенклатуру в «товарной» операции и т.п.
Журналы позволяют производить над операциями различные действия: добавление, удаление, изменение, копирование, фильтрацию, поиск по различным критериям, генерацию печатных форм и т.п. Таким образом, пользователю предоставляется инструмент для полного управления вводимой или уже введенной информацией.
В качестве примера рассмотрим «товарные» журналы.
Доступ к этим журналам обеспечивается главным меню: Операции / Счета, Накладные, Счета-фактуры / Журналы (Рисунок 127Error: Reference source not found).
Рисунок 127. Журналы блока Счета, Накладные, Счета-фактуры
Журналы блока Счета, Накладные, Счета-фактуры
Счета выставленные
Счета полученные
Движение ТМЦ и услуг
Реализация ТМЦ и услуг
Это отфильтрованный журнал «Движение ТМЦ и услуг». Здесь отображаются только операции реализации.
Оприходование ТМЦ и услуг
Этот журнал представляет собой также отфильтрованный журнал «Движение ТМЦ и услуг», где отображаются только операции оприходования.
Внутренние перемещения ТМЦ
И еще один отфильтрованный журнал «Движение ТМЦ и услуг», в котором отображаются только операции внутреннего перемещения.
Счета-фактуры выставленные
Счета-фактуры полученные
Журналы блока «Денежные средства»:
Доступ к журналам блока обеспечивается главным меню: Операции / Денежные средства / Журналы (Рисунок 128Error: Reference source not found).
Рисунок 128. Журналы блока «Денежные средства»
Блок «Денежные средства» имеет следующие журналы:
Журнал учета денежных средств
Журнал предоставляет пользователю полный контроль над «денежными» операциями
Журнал учета денежных средств: - распределение оплат
Этот вариант отображения журнала «Журнал учета денежных средств» с ограниченной функциональностью. В этом режиме доступно только одно действие - распределение оплат по товарным документам.
Документальная модель работы пользователя
Вспомогательная модель работы, ориентированная на последовательный ввод большого количества операций, и/или формирования документов.
Например, ввод входящих платежных поручений по банковской выписке и т.п. Для ввода используются такие же диалоги, как и для ввода операций через журналы, но они оснащены дополнительными кнопками.
Список операций, доступных для ввода в соответствии с «документальной моделью»:
Товарные операции
Пункт меню: «Операции /Счета, Накладные, Счета-фактуры / Документы» (Рисунок 129Error: Reference source not found ).
Рисунок 129. Окно «Счета, Накладные, Счета-фактуры»
Счет выставленный
Счет полученный
Реализация ТМЦ и услуг
Оприходование ТМЦ и услуг
Внутреннее перемещение
Денежные средства
Пункт меню: Операции / Денежные средства / Банковские операции (Рисунок 130).
Рисунок 130. Окно «Денежные средства»
Входящий безналичный платеж
Исходящий безналичный платеж
Пункт меню: Операции / Денежные средства / Кассовые операции (Рисунок 131).
Рисунок 131. Окно «Кассовые операции»
Входящий наличный платеж
Исходящий наличный платеж
Пункт меню: Операции/Денежные средства/Взаиморасчеты (Рисунок 132).
Рисунок 132. Окно «Денежные средства. Взаиморасчеты»
Взаиморасчеты, входящий платеж
Взаиморасчеты, исходящий платеж
Пункт меню: «Операции/Денежные средства/Банковские операции» (Рисунок 133).
Рисунок 133. Окно «Денежные средства. Банковские операции»
Входящий безналичный платеж
Исходящий безналичный платеж
Пункт меню: «Операции/Денежные средства/Кассовые операции»
Входящий наличный платеж
Исходящий наличный платеж
Пункт меню: «Операции/Денежные средства/Взаиморасчеты»
Взаиморасчеты, входящий платеж
Взаиморасчеты, исходящий платеж
Иерархическое меню
Для удобного расположения функций программы, помимо главного, существует специальное иерархическое меню. Вызов веток иерархического меню осуществляется через пункт «Операции» главного меню.
Рисунок 134. Иерархическое меню программы Инфо-Бухгалтер 10
Пункт «Операции» главного меню, в свою очередь, разбит на подпункты, соответствующие прикладным модулям. Для каждого модуля вызывается соответствующая ветка иерархического меню.
Для вызова всего иерархического меню целиком следует выбрать пункт «Операции / Все операции» главного меню. (Рисунок 134).
Настройки рабочего места
На каждом рабочем месте возможна индивидуальная настройка внешнего вида журналов, справочников, а также некоторых диалогов ввода/редактирования операций
Настройка видимости столбцов таблиц журналов и справочников.
Для вызова диалога настройки видимости необходимо «кликнуть» мышью на значок «скрепка» в левом верхнем углу журнала или справочника. (Рисунок 135).
Рисунок 135. Окно настройки видимости столбцов
Настройка цветов фона и текста, переименование и т.п. столбцов таблиц журналов и справочников
Для вызова диалога настройки оформления столбца используйте контекстное меню заголовка соответствующего столбца (Рисунок 136).
Рисунок 136. Окно настройки оформления столбца
Настройка видимости столбцов таблицы товаров в диалоге добавления/изменения товарных операций
Рисунок 137. Окно настройки видимости
Для вызова диалога видимости щелкните мышью на заголовок столбца с порядковыми номерами или нажмите клавишу (Рисунок 137)
Настройка локальных справочников оснований
Каждый пользователь для каждого вида вводимых им операций может сохранить список наиболее часто используемых оснований (комментариев) к операциям. Вызов списка оснований, а также диалога его редактирования производится с помощью контекстного меню в поле ввода комментария к операции
Настройка локальных справочников групп товаров в диалоге добавления/изменения товарных операций
Каждый пользователь может сохранить перечень наиболее часто используемых товаров/групп товаров для каждого вида товарных операций. Для вызова списка товаров, а также диалога его редактирования используется контекстное меню таблицы товаров. (Рисунок 138).
Рисунок 138. Настройка локальных справочников групп товаров
Настройка локальных справочников избранных контрагентов и организаций
Каждый пользователь может сохранить перечень наиболее часто используемых контрагентов и организаций для различных видов операций. Для вызова списка контрагентов/организаций, а также диалога его редактирования используется контекстное меню полей ввода контрагентов и организаций в диалогах добавления/изменения операций (Рисунок 139)
Рисунок 139. Вызов списка контрагентов/организаций в контекстном меню