Статьи учета расходов
Статьи учета предназначены для связи расчетов по зарплате с бухгалтерским и налоговым учетами. По своей сути статьи учета является расширением понятия счета затрат. Для всех объектов учета (работники, виды оплат, удержания, налоги и взносы и др.) счета бухгалтерского учета и регистры налогового учета привязываются к данным объектам именно в разрезе статей учета.
Примеры:
В организации зарплата одной части работников начисляется в дебет счета 20 «Основное производство», а другой части – в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» В этом случае в справочник необходимо добавить две статьи учета.
В бюджетном учреждении зарплата выплачивается из средств, соответствующих двум КБК, по двум видам деятельности для каждого КБК. В этом случае необходимо добавить четыре статьи учета (для каждого использующегося КБК и вида деятельности).
Для вызова справочника статей учета выберите пункт меню «Операции / Зарплата / Справочники / Аналитика / Статьи учета».
Щелчком мыши в строке «Статьи учета» (Рисунок 89),
Рисунок 89. Вызов окна «Статьи учета»
вызывается окно в котором можно добавить новые, или изменить имеющиеся статьи учета» (Рисунок 90)
Рисунок 90. Окно «Добавление статьи учета»
Код – код статьи учета
Наименование – наименование статьи учета
АВТО счет начисления – счет начисления, соответствующий значению АВТО для данной статьи. Т.е. если указать при редактировании данных начисления для данной статьи счет с кодом «АВТО», то при формировании проводок программа автоматически заменит «АВТО» на счет из данного реквизита.
Вид деятельности – вид деятельности, соответствующий данной статье учета (только в версии блока для бюджетных организаций).
КБК – код бюджетной классификации, соответствующий данной статье учета (только в версии блока для бюджетных организаций).
В версии блока «Зарплата» для бюджетных учреждений доступно две дополнительные автоматические группировки справочника статей учета - по КБК и по видам деятельности (Рисунок 91).
Эти группировки позволяют при формировании выходных документов и отчетов быстро и удобно выбрать все статьи учета, относящиеся к одному КБК или виду деятельности.
Рисунок 91. Справочник статей учета. Режим отображения выбирается пользователем из комбосписка
Ставки взносов в фсс по травматизму
При подготовке блока «Зарплата и кадры» к работе, необходимо ставки взносов установить ставки по взносам в ФСС. Для этого следует выбрать Группу «Расчет налогов на ФОТ» (Рисунок 92).
Рисунок 92. Группа «Расчет налогов на ФОТ»
«Справочник прочих взносов организации», открывается щелчком мыши в соответствующей строке. Как видно, нам предстоит еще выбрать категорию работников, для которой будет вводится ставка взноса (Рисунок 93).
Рисунок 93. Окно Справочника прочих взносов организации
Только после этого Вы получаете возможность ввести или отредактировать ставку взноса (Рисунок 94).
Рисунок 94. Окно ввода и редактирования данных шкалы прочих взносов
В этом же окне, при помощи кнопки
вызывается окно настройки счетов
бухгалтерского или бюджетного учета,
а также регистров налогового учета (Рисунок 95)
Рисунок 95. Окно настройки счетов
В завершении подготовки к работе модуля Зарплата и кадры необходимо сформировать рабочий План счетов, Лицевые счета работников организации (учреждения), а также графики их работы. Важно также уточнить данные справочников начислений и удержаний и ввести исходные остатки.
Как было определено нами ранее, все это относится к настройкам заключительного шага 4.