Личная карточка, закладка «Основные данные»

На этой закладке вводятся и отображаются адресные и паспортные данные работника

При заполнении адресных данных следует обратить внимание на их корректность (соответствие Классификатору адресов, КЛАДР).

Поставляется программа со справочником адресов актуальным для г. Москвы (77-й регион) и для Московской обл. (50-й регион). Для пользователей программы в других регионах перед заполнением адресных данных рекомендуется импортировать КЛАДР.

Классификатор адресов (кладр)

Классификатор адресов (КЛАДР) можно получить на официальном сайте ГНИВЦ Федеральной налоговой службы Российской Федерации (http://www.gnivc.ru), либо ИФНС, где Ваша организация состоит на учете.

Окно, позволяющее импортировать КЛАДР вызывается из меню «Операции / Зарплата / Экспорт/Импорт / Импорт справочника адресов» (Рисунок 69).

Рисунок 69. Вызов окна обновления справочника адресов

По щелчку мыши в строке Импорт справочника адресов, появляется окно «Обновление справочника адресов» (Рисунок 70).

Рисунок 70. Окно «Обновление справочника адресов»

В поле Операция этого окна, кнопкой вызывается список возможных действий пользователя - «Добавление адресов» или «Удаление адресов».

В поле КЛАДР указывается, либо выбирается путь к папке файлов КЛАДР..

• Замечание Файлы классификатора адресов (КЛАДР) должны быть в разархивированном виде.

Список регионов, для которых выполняется импорт КЛАДРа, вызывается кнопкой , находящейся в поле Регионы, либо при помощи клавиатуры, клавишей  (Рисунок 71).

Рисунок 71. Окно выбора региона

В этом окне Вы можете выбрать регион, адреса которого необходимо импортировать.

• Замечание Рекомендуется указывать только регионы, необходимые для работы. Это значительно ускорит и упростит, как саму операцию экспорта, так и последующую работу со справочником адресов.

После нажатия клавиши «Выполнить» необходимые адреса будут загружены в Ваш справочник адресов.

Теперь можно продолжить ввод адресных и паспортных данных работника в окне «Личная карточка», закладка «Основные данные» (рис.48).

Следует обратить внимание, что в окнах «Страна», «Выбор района», «Выбор города», «Выбор населенного пункта», а также «Выбор улицы», открывающихся нажатием кнопки или , возможен быстрый поиск нужного объекта. Вам необходимо ввести лишь начальные буквы его наименования в графе «Поиск по наименованию» и программа автоматически установит курсор на найденном объекте.

Для удобства выбора элемента адреса программа автоматически фильтрует справочник адресов согласно уже выбранным его элементам. Фильтрация осуществляется сверху – вниз, т.е. при выборе вышестоящего в диалоге элемента данные для расположенных ниже граф будут выбираться списка, который предварительно отфильтрован.

Например, адресные данные работника, которые необходимо ввести, следующие:

Россия, Московская область, Мытищинский район, г. Долгопрудный, поселок Шереметьевский, ул. Шишкина, дом 12, корпус 4, кв. 55 (Рисунок 72).

Рисунок 72. Адресные данные работника

Для ввода этих адресных данных Вам достаточно:

Выбрать страну Россия (Рисунок 73) из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

Рисунок 73. Окно «Выбор страны»

Выбрать регион (50 - Московская область), из справочника, которым мы уже пользовались (Рисунок 71). Далее, при выборе района (Мытищинский район) в окне справочника будут отображены только районы Московской области (Рисунок 74).

Рисунок 74. Окно «Выбор района»

В ходе набора с клавиатуры только начальных букв, наименования района ( в нашем примере - «мы») курсор остановится на нужной позиции.

Город Долгопрудный найти нетрудно так как он один в списке городов для выбора (Рисунок 75)

Рисунок 75. Окно «Выбор города»

Так же нетрудно отыскать и единственный в списке населенных пунктов поселок Шереметьевский (Рисунок 76).

Рисунок 76. Окно «Выбор населенного пункта»

При наборе только начальных букв наименования улицы курсор также остановится на нужной позиции ул. Шишкина (Рисунок 77).

Рисунок 77. Окно «Выбор улицы»

Остальная информация - дом 12, корпус 4, кв. 55 вводится пользователем в соответствующие поля с клавиатуры.

• Замечание Реквизиты Район, Город, Населенный пункт (Н/П), Улица в диалоге разделены на две части: непосредственное наименование элемента адреса и сокращение элемента адреса. Сокращение выводится в соответствующее поле автоматически, но может и выбираться из комбосписка, который также формируется на основе КЛАДР. Такой подход позволяет корректно выводить адрес при формировании сведений о НДФЛ и взносах на ОПС на магнитный носитель.

Кроме того, на закладке «Основные данные» также вводятся сведения о документе, удостоверяющем личность. Код документа выбирается в окне «Выбор вида документа, удостоверяющего личность» (Рисунок 78)

Рисунок 78. Окно «Выбор вида документа, удостоверяющего личность»

Следует помнить, что реквизиты (Серия, Номер, Кем выдан) вводятся согласно документу, удостоверяющему личность работника, а дата выдачи может быть выбрана при помощи встроенного календаря (Рисунок 79) или введена вручную, что в этом случае более удобно.

Рисунок 79. Календарь программы Инфо-Бухгалтер 10

Информация о месте рождения работника вводится также через специальное окно (Рисунок 80).

Рисунок 80. Окно ввода информации о месте рождения работника

Довольно важная информация, обеспечивающая корректную работу программы, вводится и отображается еще на одной закладке личной карточки - на. закладке «Места работы». На этой закладке личной карточки работника вводится, редактируется и отображается вся информация о местах его работы (Рисунок 81).

Рисунок 81. Личная карточка. Закладка «Места работы».

Из ранее сформированных справочников следует выбрать подразделение и должность, которую занимает работник в этом подразделении, а также все его совмещения. Здесь же вводится информация о ставках, начало и окончание работы в этом подразделении и должности.

Итак, мы познакомились с основными, общими настройками, обеспечивающими работу всех блоков программы Инфо-Бухгалтер 10.

Однако еще не полностью рассмотрена закладка «Места работы» Личной карточки и совершенно не изученными остались закладки «Зарплата» и «Стаж». Но оставшаяся информация полностью относится к модулю «Зарплата и кадры», поэтому мы завершим рассмотрение компонентов личной карточки в ходе изучения этого модуля.