Справочник должностей

Этот справочник предназначен для формирования перечня должностей в соответствии со штатным расписанием, утвержденным руководством организации (Рисунок 64).

Рисунок 64. Окно справочника должностей

Для ввода данных в Справочник необходимо вызвать окно «Добавление должности».

Рисунок 65. Окно «Добавление должности»

В поля «Код» и «Наименование» этого окна необходимо ввести код должности, а также ее наименование в соответствии со штатным расписанием организации.

В поле «Категория» можно выбрать из списка, открываемого при нажатии кнопки категорию к которой относится должность, которую Вы добавляете.

Поле «Статьи учета», так же, выбором из списка, открываемого кнопкой , указывается статья учета.

Личные карточки работников

Личная карточка работника представляет собой основное место хранения данных работника, необходимых, как для расчетов по оплате труда, так и для кадрового учета. Личные карточки работников хранятся в Справочнике работников (Рисунок 66).

Рисунок 66. Окно Справочника работников

Обратите внимание, что Справочник работников позволяет (по умолчанию) отображать информацию в трех режимах (Рисунок 67).

Рисунок 67. Окно справочника работников. Пользователь выбирает режим отображения

Режим «Работники» – отображает линейный список всех работников организации.

Режим «Работники по отделам» – выводит список работников с автоматической группировкой по подразделениям, в которых работают работники.

Режим Работники по должностям – представляет список работников с автоматической группировкой по занимаемым ими должностям.

• Замечание В справочнике должностей имеется возможность создавать любые группировки должностей (профессий). Эта возможность будет особенно полезна организациям с большим количеством работников. К примеру, персонал организации (учреждения) делится на «Медицинский» и «Обслуживающий». Или в организации имеется «Летный состав» и «Технический состав».

Личная карточка работника (Рисунок 68) состоит из общей части и закладок.

Рисунок 68. Окно «Личная карточка» открыто на закладке «Основные данные»

В общей части окна вводятся такие реквизиты работника, как:

• Фамилия, имя и отчество;

• Табельный номер;

• Дата рождения;

• Пол;

• Номер лицевого счета работника в Пенсионном фонде РФ;

• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

• Замечание Следует обратить внимание, что дата рождения, согласно действующему законодательству, влияет на величину взносов на обязательное пенсионное страхование.

Табельный номер – табельный номер (код) работника. Если в настройках блока установлено автоматическое формирование табельного номера, то при создании личной карточки номер сформируется автоматически, согласно выбранному формату. Можно также переформировать табельный номер уже существующего работника, нажав кнопку .

Замечание Программа позволяет в любой момент изменить табельный номер работника без потери каких-либо данных по этому работнику.