Справочник подразделений
Следует отметить, что этот Справочник (Рисунок 56) предназначен для ввода информации об организационной структуре организации (учреждения) и местах работы персонала. Кроме того, он позволяет осуществлять выборку группы работников при формировании выходных документов и отчетов, привязки дополнительных параметров необходимых, к примеру, для расчета зарплаты и ведения кадрового учета.
Рисунок 56. Окно «Справочник подразделений»
Для вода информации о структурных подразделениях организации используется окно «Добавление нового подразделения».
Рисунок 57. Окно «Добавление нового подразделения»
Здесь вводятся следующие данные:
Код – код подразделения.
Наименование – наименование подразделения.
Организация – организация, в которую входит данное подразделение. Этот реквизит доступен для заполнения только при ведении учета по нескольким организациям в одной базе.
Доля ЕНВД – настройка коэффициентов распределения сумм заработной платы между ЕНВД и ОРН (общим режимом налогообложения).
Замечание Этот реквизит доступен для заполнения только для организаций – плательщиков ЕНВД (подробнее смотрите пункт Общие параметры блока «Зарплата»).
Следует отметить, что в справочнике подразделений можно создавать произвольные группировки подразделений. Для этого при помощи кнопки необходимо открыть комбосписок и выбрать режим отображения «По подразделениям» (Error: Reference source not found).
Рисунок 58. Окно Справочника подразделений. Курсор установлен в строке «По подразделениям»
В результате этого действия окно Справочника подразделений преобразуется и откроется в режиме «По подразделениям» (Рисунок 59).
Рисунок 59. Окно Справочника подразделений открыто в режиме «По подразделениям»
При помощи кнопки
на панели инструментов этого окна или
пункта
меню Правка, а также клавиши
вызывается
окно создания групп подразделений
(Рисунок 60) объединенных по какому-либо
признаку. Например, «Подразделения
основного производства» или
«Подразделения обслуживающих
производств»
Рисунок 60. Окно «Группа подразделений»
Когда группы подразделений созданы, их перечень будет отображаться в Справочнике (Рисунок 61).
Рисунок 61. Окно Справочника подразделений. Отображены группы подразделений, созданные пользователем
Теперь можно ввести подразделения, организационно входящие в каждую из созданных Вами групп (Рисунок 62).
Рисунок 62. Добавление нового подразделения в группу
Кромке того, в программе есть возможность создания группировок подразделений, отображаемых в окне Справочника подразделений. Для этого Вам потребуется при помощи уже известной кнопки выбрать режим <Новая группировка…> (Рис). в результате чего появится окно «Новая группировка», предлагающее ввести ее имя и проверить его на уникальность (Рисунок 63).
Рисунок 63. Окно «Новая группировка»
Замечание Создавать группы и группировки подразделений в Справочнике целесообразно для организаций, имеющих сложную организационную структуру. Например, организация (учреждение) имеет несколько Главных управлений, которые состоят из ряда управлений, а в состав управлений входят несколько отделов, отделений и служб.