Поиск объектов в справочниках
Однако следует обратить внимание, на то, что по полю «Код» осуществляется поиск и автоматический переход курсора к нужному Вам объекту. При вводе кода объекта поиска с клавиатуры, в специальной строке, расположенной в правом нижнем углу окна справочника отображается вся введенная информация, которой оказалось достаточно, чтобы найти объект (Рисунок 29).
Рисунок 29. Справочник «Товары». В правом нижнем углу отображена строка поиска
В нашем примере, для того, чтобы найти товар Кабель "Витая пара"4пр,5кат. (UTR2-24R5), имеющий в справочнике код КАБ4пр. оказалось достаточно набрать с клавиатуры только два первых символа кода – «ка».
Поиск по произвольным столбцам производится обычным способом – щелчком мыши в заголовке столбца. В появившемся окне, в поле «Что» (Рисунок 30) Вам необходимо ввести объект поиска, например слово «кабель».
Рисунок 30. Окно поиска. Поиск по слову «кабель»
Следует отметить, что вызов окна поиска объекта в справочнике можно осуществить еще несколькими способами:
нажать сочетание кнопок + .
нажать правую кнопку мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Поиск»
выбрать пункт меню «Правка / Поиск»
Замечание Поиск в справочнике происходит по выделенному столбцу в заголовке справочника.
Замечание В некоторых справочниках возможно использование механизмов поиска отличных от стандартных (например, расширенный поиск в справочнике работников)
Некоторые
справочники имеют специально
оптимизированный поиск по заранее
известным критериям. Диалог быстрого
поиска вызывается кнопкой
на панели инструментов справочника.
Например, в справочнике контрагентов
возможен быстрый поиск по «Коду»,
«Наименованию» и «ИНН» одновременно.
(Рисунок 31).
Рисунок 31. Окно быстрого поиска контрагентов
Добавить новый объект в справочник можно следующими способами:
нажать кнопку .
нажать кнопку
на панели инструментов;
- или установить курсор на самую нижнюю строку справочника (строка с символом «+») и нажать или левую кнопку мыши
- или выбрать пункт меню «Правка / Добавить»
нажать правую кнопку мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Добавить»
Редактировать (изменить) данные объекта уже существующего в справочнике можно следующими способами:
установить курсор на объект и:
нажать кнопку , расположенную в верхней части клавиатуры, либо кнопку
на панели инструментов
- либо нажать или левую кнопку мыши
нажать правую кнопку мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Изменить»
выбрать пункт меню «Правка / Изменить»
Удалить объект из справочника можно следующими способами:
установить курсор на объект и:
нажать кнопку
на панели инструментов нажать кнопку
- или установить курсор на объект, нажать правую кнопку мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Удалить»
- или выбрать пункт меню «Правка / Удалить»
Замечания:
некоторые объекты (например, шкала НДФЛ) необходимы для правильной работы программы, поэтому их удаление невозможно. Об этом выводится сообщение (Рисунок 32).
Рисунок 32. Сообщение о невозможности удаления объекта
если объект уже используется в программе (например, график рабочего времени «Стандарт» применен в табельном листе одного из работников), то перед удалением такого объекта необходимо заменить или удалить ссылку на него во всех местах использования. Например: заменить график «Стандарт» в табеле на график с кодом «Сутки - трое» (Рисунок 33).
Рисунок 33. Сообщение об удалении объекта