|
ооо «ИНФО» Научно-методический отдел |
Инфо-Бухгалтер®
Версия 10
ЗАРПЛАТА и КАДРЫ
ТОРГОВЛЯ и СКЛАД
Сборник методических материалов
Москва
2006
Под общей редакцией
Кандидата технических наук Тихонова Ю.В.
Буреш В.В., Дьяченко И.В. Бжалава В.Г., Комаров С.А., Тетекин Д.А. Попов А.В., Дьяченко В.И.
Издание второе, переработанное и дополненное
© ООО «ИНФО»
Научно-методический отдел
Оглавление
Введение 15
Условные обозначения 16
Глава 1 . Начало работы 18
Запуск программы Инфо-Бухгалтер 10 18
Главное окно программы Инфо-Бухгалтер 10 20
Главное меню программы Инфо-Бухгалтер 10 21
Пункт главного меню «Операции» 22
Пункт главного меню «Реестры» 23
Пункт главного меню «Правка» 24
Пункт главного меню «Установка» 26
Пункт главного меню «Сервис» 27
Пункт главного меню «Файлы» 28
Пункт главного меню «Окно» 28
Пункт главного меню «Справка» 29
Панель инструментов программы Инфо-Бухгалтер 10 30
Организация меню 31
Реестры и справочники программы Инфо-Бухгалтер 10 34
Реестры 34
Контрагенты 35
Банки 35
Товары и услуги 35
Валюта 36
Работники 36
Справочники 37
Изменение наименования заголовка столбца 38
Поиск объектов в справочниках 42
Удаление, очистка ссылок 45
Одиночный выбор 51
Множественный выбор 51
Количественный выбор 51
Начальные настройки 53
Шаг 1. «УСТАНОВИТЬ»: 54
Параметры учета организации 55
Реквизиты организации 58
Шаг 2. «Заполнить»: 63
Штат 63
Справочник подразделений 65
Справочник должностей 70
Личные карточки работников 71
Личная карточка, закладка «Основные данные» 74
Классификатор адресов (КЛАДР) 74
Глава 2 . Модуль «Зарплата и кадры» 85
Подготовка к работе модуля «Зарплата и кадры» 87
Шаг 3. «Определить и выполнить»: 87
Настройки модуля «Зарплата и кадры» 88
Статьи учета расходов 89
Ставки взносов в ФСС по травматизму 92
Шаг 4. «Сформировать и ввести»: 94
Рабочий План счетов 94
Настройка кодов бюджетной классификации (КБК) 100
Настройка графиков рабочего времени 101
Настройка начислений 103
Настройка удержаний 108
109
Лицевые счета 110
Глава 3 . Модуль «Торговля и склад» 119
Модели работы пользователя 122
Журнальная модель работы пользователя 122
Журналы блока Счета, Накладные, Счета-фактуры 123
Счета выставленные 123
Счета полученные 123
Движение ТМЦ и услуг 123
Реализация ТМЦ и услуг 123
Оприходование ТМЦ и услуг 123
Внутренние перемещения ТМЦ 123
Счета-фактуры выставленные 123
Счета-фактуры полученные 123
Журнал учета денежных средств 124
Журнал учета денежных средств: - распределение оплат 124
Документальная модель работы пользователя 124
Товарные операции 124
Счет выставленный 125
Счет полученный 125
Реализация ТМЦ и услуг 125
Оприходование ТМЦ и услуг 125
Внутреннее перемещение 125
Денежные средства 125
Входящий безналичный платеж 127
Исходящий безналичный платеж 127
Входящий наличный платеж 127
Исходящий наличный платеж 127
Взаиморасчеты, входящий платеж 127
Взаиморасчеты, исходящий платеж 127
Иерархическое меню 127
Настройки рабочего места 128
Настройка видимости столбцов таблиц журналов и справочников. 128
Настройка цветов фона и текста, переименование и т.п. столбцов таблиц журналов и справочников 129
Настройка видимости столбцов таблицы товаров в диалоге добавления/изменения товарных операций 130
Настройка локальных справочников оснований 131
Настройка локальных справочников групп товаров в диалоге добавления/изменения товарных операций 131
Настройка локальных справочников избранных контрагентов и организаций 131
Уведомления 132
Настройка безопасности 133
Настройки безопасности, обеспечиваемые прикладной частью 134
Настройка прав доступа к объектам (операциям) 134
Индивидуальная настройка прав доступа 134
Владельца операции (объекта) 135
Группы 135
Остальных 135
Комплексная настройка прав доступа 135
Уровень 0 135
Уровень 1 136
Уровень 2 136
Настройка безопасности прикладной части 137
Функции 138
Действия 138
Пользователи 138
Специальные настройки 139
Параметры системы 139
Настройка бланков 139
Данные пользователей 139
Счетчики 140
Документ 141
Организация 141
Префикс 141
Текущий номер 141
Постфикс 141
Дата последнего изменения 141
Неиспользованные номера 141
Контроль уникальности 142
Пересчет итогов 142
Оформление операций 142
Цвета используемые в программе 142
Черный 142
Красный 143
Зеленый 143
Желтый 143
Синий 143
Серый 143
Действия, производимые над операциями 143
Добавление 143
Изменение 144
Удаление 144
Копирование 144
Фильтрация 144
Печать 145
Изменение вариантов отображения 146
Элементы управления, общие для всех операций 146
Кнопки 146
«ОК» 146
«Отмена» 146
«Печать» 146
«Сохранить» 146
«Следующий» 146
Подсказчик, обработка ошибок ввода 146
Остальные элементы управления 147
Поле «Дата операции/документа» 147
Поле «Время операции» 147
Поле «Организация» 147
Поле «Контрагент» 148
Поле «Комментарий» 148
Опция «Включена» 148
Товарные операции 148
Реализация/оприходование (движение) товаров и услуг 148
Закладка «Товары» (Рисунок 153). 149
Счета - выставленные/полученные/резервирование 157
Счета-фактуры 158
Платежные операции/Распределение оплат 158
Закладка «Документ» (Рисунок 157). 158
160
Закладка «Параметры» (Рисунок 159). 161
Формирование отчетов 163
Аналитические отчеты 163
Движение товаров 163
Отбор операций 164
Детализация, группировка 164
Видимость колонок 164
Расчет сумм 164
Сортировка по возрастанию и по убыванию (разрабатывается) 165
Товарный отчет по покупателям (ознакомительная версия) 165
Товарный отчет по поставщикам (не включен в поставку) 165
Взаиморасчеты с покупателями 165
Отбор операций 166
Детализация, группировка 166
Видимость колонок 166
Взаиморасчеты с поставщиками 166
Прайс-лист 166
Отбор товаров и услуг 166
Детализация, группировка 167
Видимость колонок 167
Видимость строк 167
Отчет о реализации по менеджерам 167
Отбор операций 167
Сортировка 167
Инвентаризационная ведомость 167
Отбор товаров 167
Сортировка 167
Статистика продаж 167
Отбор операций 167
Детализация, группировка 167
Сортировка 168
Возврат товаров 168
Отбор операций 168
Детализация, группировка 168
Сортировка 168
Отчет по платежам 168
Отбор операций 168
Сортировка 168
Стандартные формы отчетов 168
Кассовая книга 169
Книга покупок 169
Книга продаж 169
Журнал учета выписанных счетов фактур (пока не включен в поставку) 169
Журнал учета оприходованных счетов-фактур (пока не включен в поставку) 169
Формирование книг покупок/продаж 169
Журналы для хранения операций книг покупок и продаж 169
Автоматические 169
Ручные 169
Измененные 169
Автоматическое заполнение журналов книг покупок и продаж 169
Получение печатных форм книг покупок и продаж 170
Расчеты 170
Расчет учетных цен 170
Перенумерация оприходованных счетов фактур 170
Удаление резервов 171
Подбор последних ГТД 171
Групповой пересчет продажных цен 172
Таблица цен 172
Категории 172
Группировки 173
Товары и группы 173
Сброс цен перед расчетом 173
Печатать акт 173
Настройки модуля 174
Общие настройки модуля 174
Ведение итогов 174
Приложение 175
Приложение 1 175
Состав поставки 175
ПРОЦЕСС УСТАНОВКИ 176
УСТАНОВКА ПЛАТФОРМЫ, СУБД И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ КОМПОНЕНТОВ 176
183
Приложение 2 189
Обновление файлов 189
Обновление платформы 189
Обновление прикладной части 189
Обновление структуры базы данных 189
Конфигурирование базы данных 190
Компиляция в базе данных 191
Конфигурирование рабочего места 192
Приложение 3 194
Глоссарий 194
Приложение 4 199
Краткое описание преимуществ, связанных с использованием новой платформы. 199
Перечень преимуществ модуля «Торговля и склад» на платформе «Инфо-Бухгалтер 10» перед блоком «Склад-2» на платформе «Инфо-Бухгалтер 8х. 222
Приложение 5 225
Приложение 6 233