Задание 5.

Определите суммарный месячный фонд заработной платы.

5.1. Просуммируйте столбец F, используя кнопку

5.2. Переместите значение суммы в ячейку F12 и сделайте к ней подпись Суммарный месячный фонд заработной платы.

5.3. Составьте штатное расписание.

Вносите изменения в зарплату санитарки или меняйте коли­чество сотрудников в ячейках ЕЗ:Е5 до тех пор, пока полученный суммарный месячный фонд заработной платы не будет равен за­данному $10000 (в ячейке F12 необходимо получить значение ~ 10000).

Задание 6.

Сохраните таблицу в личном каталоге под именем work3.xls

Задание 7.

Составьте штатное расписание с использованием функции автоматизации расчетов - Подбор параметра.

Подбор параметра - удобное средство Excel для анализа "Что-если". При этом значения для ячеек-параметров изменяются так, чтобы число в целевой ячейке стало равно заданному.

7.1. Выберите команду меню Данные, Анализ “что-если”, Подбор параметра (рис. 3.4).

Рис. 3.4

7.2. Укажите в поле Установить в ячейке адрес целевой ячейки $F$12.

7.3. Укажите в поле Значение — 10000.

7.4. Укажите в поле Изменяя ячейку адрес ячейки с зарплатой санитарки $Н$3 и нажмите на кнопку <ОК>.

Начнется процесс подбора параметра. На рис. 3.5 показан ре­зультат подбора параметра. Если нажать на кнопку <ОК>, значе­ния ячеек в таблице будут изменены в соответствии с найденным решением.

Рис. 3.5

7.5. Нажмите на кнопку ОК.

Задание 8.

Составьте несколько вариантов штатного расписа­ния с использованием функции Подбор параметра и оформите их в виде таблицы (рис.3.6).

Рис. 3.6

8.1. Измените количество сотрудников на должностях санитар­ки, медсестры и врача.

8.2. Подберите зарплату санитарки в новых условиях.

8.3. Составьте таблицу нескольких вариантов штатного распи­сания.

В Excel имеется автоматическое средство сохранения вариан­тов поиска решения при помощи Диспетчера сценариев, который находится в меню Сервис, Сценарии. Им можно воспользоваться, но разбираться в принципе его работы придется самостоятельно.

Задание 9.

Сохраните таблицу в личном каталоге под тем же именем work3.xls

Задание 10.

Проанализируйте полученные варианты, выберите и оформите один из них (на рис.3.7 представлен пример оформления штатного расписания больницы без подобранных числовых значений).

Рис. 3.7

10.1. Оставьте столбцы С, D, E, F.

Внимание! Удалить столбцы А , В, Н нельзя, так как в табли­це на них есть ссылки, но их можно скрыть.

Столбцы А , В, Н необходимо выделить, а затем воспользо­ваться пунктом главного меню Формат, Столбец, Скрыть или выз­вать контекстно-зависимое меню и выбрать пункт Скрыть.

10.2. Длите заголовок таблице "Штатное расписание хозрас­четной больницы" и подзаголовок "Зав. больницей Петров И.С."

10.3. Удалите таблицу вариантов штатного расписания.

10.4. Таблицу оформите, используя автоформатирование:

• выделите всю таблицу, включая заголовки;

• выберите пункт меню Главная, Форматировать как таблицу (рис. 3.8);

• выберите удовлетворяющий вас формат.