6. Фіксація обшуку

Перед початком виконання ухвали слідчого судді особі, яка володіє житлом чи іншим володінням, а за її відсутності ‑ іншій присутній особі повинна бути пред’явлена ухвала і надана її копія. Слідчий, прокурор має право заборонити будь-якій особі залишити місце обшуку до його закінчення та вчиняти будь-які дії, що заважають проведенню обшуку. Невиконання цих вимог тягне за собою передбачену законом відповідальність.

У разі відсутності осіб у житлі чи іншому володінні копія ухвали повинна бути залишена на видному місці у житлі чи іншому володінні особи. При цьому слідчий, прокурор зобов’язаний забезпечити схоронність майна, що знаходиться у житлі чи іншому володінні особи, та неможливість доступу до нього сторонніх осіб (ч. 4 ст. 236 КПК).

Про проведення обшуку слідчий складає протокол у двох примірниках. В протоколі зазначаються: підстави для обшуку; приміщення чи інше місце, в якому було проведено обшук; особа, у якої проведено обшук; дії слідчого і результати обшуку. Щодо кожного предмета, який підлягає вилученню, повинно бути зазначено, в якому саме місці і при яких обставинах він був виявлений.

В протокол обшуку заносяться всі заяви і зауваження присутніх під час обшуку осіб, зроблені з приводу тих чи інших дій слідчого. Обидва примірники протоколу, а також опис вилучених предметів підписують слідчий, особа, у якої проводився обшук, та запрошені особи, що були присутні.

Другий примірник протоколу обшуку, а також другий примірник опису вручається особі, у якої проведено обшук, а в разі її відсутності - повнолітньому членові її сім'ї або представникові ЖЕО. При проведенні обшуку на підприємстві, в установі або організації другий примірник протоколу і опису вручається представникові підприємства, установи або організації.

Протокол обшуку складаються з трьох частин: вступної, описової та заключної.

У вступній частині протоколу обшуку вказуються: місце і дата проведення обшуку; час його початку і закінчення; посада, прізвище, ініціали особи, яка склала протокол, а також інших учасників обшуку; прізвище, ім'я, по-батькові та домашня адреса понятих; посилання на статті КПК України, якими керувався слідчий; дата винесення постанови про проведення обшуку, ким вона винесена; адреса і характер об'єкту, де проводився обшук; роз'яснення особам, у яких проводиться обшук, понятим, представникам підприємства, установи чи організації їх права бути присутніми при всіх діях слідчого і робити заяви з приводу цих дій, що підлягають занесенню до протоколу.

Описова частина протоколу починається з фіксації вимоги про добровільну видачу розшукуваних предметів, документів, грошей та інших цінностей. При видачі речей вони детально описуються, вказується місце їх зберігання. Якщо слідчий вважає, що всі об'єкти пошуку видані і подальше провадження обшуку зайве, це зазначається у протоколі, який підписується всіма учасниками слідчої дії, і обшук вважається закінченим. Якщо особа, у якої проводиться обшук, заявляє, що необхідних немає, це також зазначається в протоколі.

Далі в описовій частині протоколу обшуку вказуються такі відомості:

1) найменування виявленого предмета і опис його стану, індивідуальних ознак, очевидних для всіх учасників обшуку (у разі сумніву в призначенні і найменуванні предмета дається лише його загальний опис, це ж відноситься і до характеристики ознак), при вилученні документів зазначаються їх реквізити, при вилученні грошей - загальна сума і якими купюрами, а у справах про хабарі - й номери купюр;

2) місце та умови зберігання виявленого предмета (відкрито або замасковано, серед яких предметів, як упакований, ознаки, що вказують на приблизний час зберігання, які обставини дозволили виявити об'єкт пошуку);

3) в результаті яких дій було виявлено схованку і докладний її опис (місцезнаходження, пристрій, розміри, спосіб маскування, ознаки, що вказують на приблизний час виготовлення, характер і кількість розміщених у ній предметів);

4) обґрунтування необхідності злому схованок, що конкретно і як було розкрите;

5) спроби протидіяти обшуку і вжиті заходи примусу (утримання присутніх і відвідувачів, особистий обшук, припинення спроб знищити, приховати будь-які предмети);

7) зміст коротких пояснень, даних під час обшуку особами, у яких він проводився, а також представниками підприємств, організацій та установ, у приміщенні яких йде.

У заключній частині протоколу наводиться: перелік вилучених предметів із зазначенням їх індивідуальних ознак; характер упаковки та опечатування вилучених предметів; перелік предметів, що мають значення для справи, але вилучення яких з яких-небудь технічних причин неможливо і які передаються на відповідальне зберігання власникові цього майна або його родичу, іншій особі; повідомлення учасників слідчої дії про застосування технічних засобів, умови і порядок їх використання та отримані результати (якщо це не вказувалося в описовій частині протоколу); заяви, скарги, претензії осіб, у яких проводився обшук, понятих, представників установи, підприємства чи організації з приводу дій слідчого під час обшуку; підписи учасників обшуку та присутніх, що засвідчують правильність протоколу.

Під час обшуку та виїмки як додаткові засоби фіксації можуть бути застосовані фото -, відео -, звукозапис. До протоколу обшуку та протоколу виїмки можуть додаватися схеми та плани.

Також при обшуку слідчий, прокурор має право проводити вимірювання, фотографування, звуко- чи відеозапис, складати плани і схеми, виготовляти графічні зображення обшуканого житла чи іншого володіння особи чи окремих речей, виготовляти відбитки та зліпки, оглядати і вилучати речі і документи, які мають значення для кримінального провадження. Предмети, які вилучені законом з обігу, підлягають вилученню незалежно від їх відношення до кримінального провадження. Вилучені речі та документи, які не входять до переліку, щодо якого прямо надано дозвіл на відшукання в ухвалі про дозвіл на проведення обшуку, та не відносяться до предметів, які вилучені законом з обігу, вважаються тимчасово вилученим майном.

Особи, у присутності яких здійснюється обшук, при проведенні цієї слідчої (розшукової) дії мають право робити заяви, що підлягають занесенню до протоколу обшуку.