- •Цель и структура работы:
- •Варианты заданий:
- •Системы управления базами данных
- •1.1. Создание таблицы с помощью мастера
- •1.2. Создание таблицы с помощью конструктора
- •1.3. Создание таблицы путем ввода данных
- •2.1. Добавление записей в таблицу
- •3.1. Добавление полей в таблицу базы данных
- •4.1. Упорядочение данных в режиме таблицы
- •4.2. Упорядочение данных с помощью расширенного фильтра
- •5.1. Создание запроса. Запрос на выборку
- •Задание 5.2.
- •6.1. Создание формы с помощью конструктора или мастера
- •7.1. Создание отчета.
- •7.2. Построение диаграмм в отчете
- •Оглавление
- •Литература
- •По предмету «Информационные технологии»
- •Бобруйск- 2006
4.1. Упорядочение данных в режиме таблицы
Задание 4.1
Используя возможности среды Microsoft Access, найти в таблице базы данных Kosmos.mdb следующую информацию:
1. Открыть файл базы данных Kosmos.mdb .
2. Перейти в режим таблицы.
3. Отсортировать записи по возрастанию значений в столбце Число витков вокруг Земли. Для этого, выделив название столбца, щелкнуть по кнопке Сортировка по возрастанию на панели инструментов Таблица в режиме таблицы или с помощью контекстного меню этого столбца.
4. Для выбора наиболее позднего полета, выделив название столбца Дата запуска, щелкнуть кнопку Сортировка по убыванию на панели инструментов Таблица в режиме таблицы или с помощью контекстного меню этого столбца.
4.2. Упорядочение данных с помощью расширенного фильтра
Задание 4.2
По таблице Космические полеты, которая расположена в файле базы данных Kosmos.mdb, определить все корабли, позывные которых начинались бы на букву Б. Космические полеты
Для этого :
1. Открыть файл Kosmos.mdb.
2. Перейти в режим таблицы.
3. Для этого в главном меню выбрать пункт Записи, в нем команду Фильтр > Расширенный фильтр.
В диалоговом окне Лист1Фильтр1: фильтр выбрать поля и способы сортировки:
4. На панели инструментов Фильтр нажать кнопку Применение фильтра. Убедиться, что данные отсортированы.
5.1. Создание запроса. Запрос на выборку
Задание 5.1
Для таблицы Космические полеты файла базы данных Kosmos.mdb с помощью запросов на выборку изменить порядок следования полей, сделать невидимыми указанные поля, отсортировать записи по предложенному критерию, вывести на экран записи, отвечающие данным условиям.
1. Открыть файл базы данных Kosmos.mdb и таблицу Космические полеты
2. В списке Объекты выбрать Запросы и нажать кнопку Создать.
В диалоговом окне Новый запрос выбрать вариант Конструктор.
3. В диалоговом окне Добавление таблицы указать на таблицу Космические полеты и нажать кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.
4. Выполнить отбор полей. Для этого из списка полей двойным щелчком разместить поля на бланке запроса в строке Поле.
5. На панели инструментов Конструктор запросов нажать кнопку Вид-Режим таблицы.
6. Вернуться в режим конструктора.
7. Установить критерии отбора для вывода на экран полей: Корабль, Позывной, Число витков вокруг Земли : Корабли должны быть выведены Восходы всех модификаций ( это достигается установкой после слова Восход знака *, который заменяет любое количество любых подряд идущих символов) и число витков должно быть более 16.
8. Перейти в режим таблицы. Убедиться, что видимыми остались только отобранные поля – Корабль и Число витков вокруг Земли.
9. Вернуться в режим конструктора.
10. Изменить порядок следования столбцов, переместив столбец Число витков. Для этого выделить столбец и перетащить его в нужное место.
11. Вернуть видимость всем полям таблицы.
Получим новый запрос:
Задание 5.2.
В файле базы данных Kosmos.mdb самостоятельно сформировать запросы, после применения которых будут выведены на экран следующие записи:
• о кораблях, совершивших 48 витков вокруг Земли;
• о кораблях, летавших в октябре;
• о кораблях "Союз", совершивших более 50 витков вокруг Земли;
• о полетах, совершенных Николаевым А. Г.;
