1.1. Создание таблицы с помощью мастера

Задание 1.1

Создать файл базы данных Notes.mdb. Подготовить в нем таблицу Друзья с помощью мастера. Таблица должна содержать следующие сведения: Имя, Фамилия, Адрес, Домашний Телефон, Прозвище, Увлечения. Вывести на бумагу полученную таблицу.

Имя	Фамилия	Адрес	Телефон	Дата рождения	Прозвище	Увлечения
Андрей	Седов	Козлова 5-8	245-77-12	12.01.88	Седой	спорт
Сергей	Рюмин	Парковая 134-2	451-78-21	07.11.87	Серый	музыка
Павел	Васильев	Береговая 2-76	544-33-55	02.02.87	Вася	поэзия
Андрей	Крючков	Солнечная 4-69	488-52-36	15.11.86	Длинный	спорт
Роман	Корнев	Седых 34-12	311-56-95	04.03.89	Корень	компьютер
Денис	Кораблев	Широкая 50-50	648-99-66	16.05.87	Беркут	спорт

1. Запустить приложение Microsoft Access.

2. В диалоговом окне Microsoft Access в группе Создание базы данных выбрать вариант Новая база данных.

3. Задать имя файла базы данных. Для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла ввести имя Notes.mdb.

4. В диалоговом окне Notes: база данных в списке Объекты выбрать Таблицы, двойным щелчком левой кнопкой мыши выбрать Создание таблицы с помощью мастера.

5. В диалоговом окне Новая таблица выбрать Мастер таблиц.

6. В диалоговом окне Создание таблиц выбрать вариант Личные, а из списка Образцы таблиц выбрать Адреса. Затем из списка Образцы полей выбрать следующие поля: Имя, Фамилия, Адрес, Домашний телефон, Дата рождения, Прозвище, Увлечения и нажать кнопку Далее.

Рис.2 Создание таблицы с Мастером.

7. В следующем диалоговом окне Создание таблиц в поле Задайте имя для новой таблицы записать имя Моя записная книжка и нажать кнопку Далее.

8. В следующем диалоговом окне Создание таблиц убедиться, что выбран вариант Ввести данные непосредственно в таблицу, и нажать кнопку Готово.

9. В появившемся диалоговом окне Моя записная книжка: таблица в соответствующие поля внести записи о друзьях:

Рис.3 Макет таблицы.

10. Дополнить базу данных записями о своих друзьях (3—4 записи).

11. Перед выводом таблицы на бумагу просмотреть созданную базу данных в режиме предварительного просмотра. Для этого нажать кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Таблица в режиме таблицы. В случае необходимости изменить параметры страницы (поля, ориентацию, размер бумаги).

12. Вывести таблицу на бумагу, для этого в главном меню выбрать пункт Файл, в нем команду Печать.

1.2. Создание таблицы с помощью конструктора

Задание 1.2

В городе N есть несколько гостиниц, о которых известна следующая информация:

Название	Директор	Кол-во мест	Телефон	Категория	Лицензия	Открытие
Уют	Белоусов	1500	232-65-98	***	есть	12.03.1978
Городская	Тарасова	360	215-56-98	**	есть	18.07.1998
Турист	Дьяченко	2200	265-48-89	****	есть	17.12.1974
Юбилейная	Жаров	465	988-56-44	****	есть	24.01.1988
Юность	Морозова	1800	555-66-22	***	нет	15.09.2001
Мечта	Горохов	2900	654-12-45	*****	нет	17.11.2000
Факел	Авакумов	600	789-95-14	**	нет	22.08.1965

Проанализировать данные и определить структуру таблицы базы данных. Создать файл базы данных Hotel.mdb. Сформировать таблицу под именем Гостиница с помощью конструктора и заполнить ее предложенными данными. Вывести таблицу на печать.

1. Запустить приложение Microsoft Access.

2. В диалоговом окне Microsoft Access в группе Создание базы данных выбрать вариант Новая база данных.

3. Задать имя файла базы данных, для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла ввести имя Hotel.mdb.

4. В диалоговом окне Hotel: база данных в списке Объекты выбрать Таблицы и нажать кнопку Конструктор

5. Создать структуру базы данных в диалоговом окне Таблица1: таблица. Для этого в столбце Имя поля вписать Название, в столбце Тип данных выбрать вариант Текстовый, в области Свойства поля на вкладке Общие установить Размер поля — 20.

Для поля Директор выбрать тип поля — текстовый, размер поля — 15.

Для поля Количество мест выбрать тип поля — числовой, размер поля — целый.

Для поля Телефон выбрать тип поля — текстовый, размер поля — 9,

Маска ввода — ###-##-##.

Для поля Категория выбрать тип поля — текстовый, размер поля — 5.

Для поля Лицензия выбрать тип поля — логический, описание— Выдана ли лицензия? (да/нет), формат поля — да/нет.

Для поля Открытие выбрать тип поля — дата, формат поля — длинный формат даты.

6. Определить ключевое поле, для этого перейти в поле Название, нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов Конструктор таблиц.

7. Перейти в режим таблицы, для этого нажать кнопку Вид-Таблица на панели инструментов Конструктор таблиц. В информационном окне Microsoft Access нажать кнопку Да. В диалоговом окне Сохранение в поле Имя таблицы ввести Гостиница.

8. Заполнить таблицу подготовленными данными, для этого ввести их в соответствующие столбцы.

9. Перед выводом таблицы на бумагу просмотреть созданную базу данных в режиме предварительного просмотра. Для этого нажать кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Таблица в режиме таблицы. В случае необходимости изменить параметры страницы (поля, ориентацию, размер бумаги).

10. Вывести на бумагу таблицу, для этого в главном меню выбрать пункт Файл, в нем команду Печать.