5. Организационный раздел

Организационную структуру проекта, объединяющую всех участников проекта, создаваемую для успешного достижения целей проекта представим на рисунке 2.

Ключевой административно-управленческий персонал проекта, представленный на рисунке 2, включает в себя команду профессионалов с высшим профильным образованием, наличием всех необходимых профессиональных компетенций по должностной инструкции, а также имеющих опыт работы на филиале более года.

При этом в рамках действующего законодательства по Ростехнадзору директор филиала должен быть аттестован в территориальном органе Ростехнадзора по основным правилам промышленной безопасности, а технический руководитель филиала в лице Главного инженера должен быть аттестован по всем направлениям опасных производственных объектов (ОПО) филиала.

Дополнительно для обучения и аттестации ответственных лиц за ОПО филиала начальник учебного центра и инженер учебного центра по промбезопасности должны пройти аттестацию в Ростехнадзоре по всем видам ОПО филиала (14 видов ОПО).

С целью снижения риска по остановке производства при проверках Ростехнадзором все ответственные лица за ОПО филиала должны быть аттестованы в Ростехнадзоре в рамках своих должностных инструкций.

Следует отметить, что все лица, подлежащие аттестации в Ростехнадзоре должны иметь высшее техническое образование.

Директор филиала и Главный инженер имеет право утверждения учебно-методических материалов и экзаменационных билетов по аттестации ИТР и рабочих филиала по правилам Ростехнадзора только после аттестации в территориальном органе Ростехнадзора.

Директор филиала

Проектный комитет/Главный инженер

Куратор проекта/ Отдел охраны труда (ООТ)

М енеджер проекта/ Начальник учебного центра

		А дминистратор проекта/ Зам. начальника учебного центра
Функциональный руководитель/ Заместитель директора по управлению персоналом
		Исполнитель/ инженер УЦ по промбезопасности

Рисунок 2 – Организационная структура проекта

Из организационной структуры проекта видно, что основными исполнителями проекта являются начальник и инженер учебного центра по промбезопасности. Директор филиала и Главный инженер только утверждает и согласовывает основные документы и распорядительную документацию в рамках проекта согласно действующему законодательству по Ростехнадзору.

Отдел охраны труды и заместитель директора по персоналу только согласовывают основные работы по проекту, а заместитель начальника учебного центра сопровождает работы по распечатке и оформлению основных документов по Ростехнадзору.

Для определения роли участников проекта разработаем матрицу ответственности, которую представим в таблице 4.

Таблица 4 - Матрица ответственности

Участники проекта Работы проекта	Директор	Главный инженер	Начальник ООТ (отдел охраны труда)	Начальник учебного центра	Заместитель директора по управлению персоналом	Заместитель начальника учебного центра	Инженер учебного центра по промбезопасности	Продолжительность работ, дни
Разработать учебную программу (УП) по общим требованиям (ОТ) промышленной безопасности (ПБ)	К	С	Х	Т	С	П		1
Разработать учебную программу (УП) по специальным требованиям (СТ) промышленной безопасности (ПБ)	К	С	Х	Т	С	П		14
Разработать экзаменационные билеты (ЭБ) по ОТ ПБ	К	С	Х	Т	С	П		14
Разработать ЭБ по СТ ПБ	К	С	Х	Т	С	П		14
Создать ПБ по общим требованиям (ОТ) Ростехнадзора	К	С	Х	Т	С	П		1
Создать ПБ по специальным требованиям (СТ) Ростехнадзора	К	С	Х	Т	С	П		14
Создать регламентиру-ющие документы (РД) по ОТ Ростехнадзора	К	С	Х	Т	С	П		14
Создать РД по СТ Ростехнадзора	К	С	Х	Т	С	П		14
Создать аттестационную комиссию главных специалистов	К	С	Х	Т	С	П		7
Создать аттестационные комиссии в подразделениях	К	С	Х	Т	С	П		14
Подготовить и аттестовать начальника УЦ	К	С	Х	Т	С	П		90
Подготовить и аттестовать инженера УЦ по ПБ	К	С	Х		С	П	Т	90
Создать единую электронную базу (ЕЭБ) рабочих по опасным производствен-ным объектам (ОПО)	К	С	Х		С	П	Т	65
Создать ЕЭБ ИТР по ОПО	К	С	Х		С	П	Т	44
Обучить аттестационную комиссию главных специалистов	К	С	Х	Т	С	П		75
Обучить аттестационные комиссии подразделений	К	С	Х	Т	С	П		96
Общая продолжитель-ность работ, дни								581

где: К - контроль, С – согласование, Х – координация, П – подготовка основной и сопроводительной документации, Т – ответственные за выполнение проектных работ.

Из матрицы ответственности следует отметить то, что самыми продолжительными и ответственными работами являются подготовка и аттестация начальника и инженера учебного центра по промбезопасности (180 дней по двум человекам), а также обучение и аттестация коммиссий филиала и подразделений (171 день по всем аттестационным комиссиям).

Основным показателем является качество подготовки ИТР и рабочих филиала. В связи с этим учебным центром должны быть разработаны кейсы по всем видам ОПО филиала, включающие в себя все нормативные и регламентирующие документы по Ростехнадзору, а также должны быть проведены обучающие лекции и семинары со всеми работниками филиала, ответственными за ОПО.

С целью снижения времени на подготовку и повышения качества подготовки работников филиала, ответственных за ОПО, в рамках действующего законодательства по Ростехнадзору, может быть использован метод самоподготовки, включая ресурсы онлайн-тестирования на сайте Ростехнадзора по основным видам ОПО филиала.

Таким образом, при использовании инновационного модульно-кластерного метода ведения образовательной деятельности, и применяя онлайн тестирование через сайты Ростехнадзора можно значительно сократить срок реализации проекта.

Основные расходы на осуществление организационно-управленческой деятельности (выполнение организационного плана) будут

включать в себя единовременные и текущие затраты (таблицы 5.1 и 5.2).

Таблица 5.1

Единовременные организационные затраты

№ п/п	Перечень статей затрат	Сумма, тыс. руб.
1.	Затраты на лицензирование	3 500,00
ИТОГО		3 500,00

Лицензирование по видам ОПО включает в себя определение самой высокой категории опасности по типу промышленного предприятия и вида технического регламента производимой продукции в рамках действующего законодательства по Ростехнадзору и составляет сумму затрат в 3 500, 00 тыс. руб. Лицензия действует 5 лет.

Таблица 5.2

Текущие организационные затраты

№ п/п	Перечень статей затрат	Сумма, тыс. руб.
1.	Оплата труда	9 450,00
ИТОГО

Согласно организационной структуре проекта, представленной на рисунке 2 с учетом должностных окладов за 18 месяцев реализации проекта текущие организационные затраты по оплате труда участников проекта составляют 9 450,00 тыс. руб.