С помощью этой функции можно удалить все невостребованные блоки на определенную дату. Она доступна из меню Программы.

Очистка таблиц наличия

О чистка информации из таблиц наличия.

Очистка журнала действий

Удаление всей информации из журнала действий.

Очистка истории звонков

Конвертация кодов

Данная процедура позволяет объединять один или несколько «устаревших» кодов, которые больше не используются в гостинице, в единый код. После слияния, устаревшие коды можно удалить в модуле настройки.

• С начала появится предупреждение:

• С делайте выбор кода, который Вы хотите объединить.

Переименование постоянного счета

С помощью этой функций можно изменить название постоянного счета (perm) в программе.

Объединение истории

Служит для объединения задублированных гостевых историй или истории фирм.

После объединения историй - номер историй, который был введен в графу «Источн» становится неактивным (закрытым):

А история, номер которой был введен в графу «Во что» объединил в себе все данные по количеству визитов, доходу и т.п.

Сводка по гостинице

Функция формирования сводки отображает данные реального статуса гостиницы на текущий момент времени. Используется при оперативной работе: по заезду и выезду, бронированию, уборке комнат.

Описание экрана сводки по гостинице

Поле	Комментарии
	Загрузка
Итого комнат	Общее количество комнат в гостинице. Максимальное количество комнат в гостинице. Соответствует количеству комнат, указанному в лицензионном договоре.
Вне продаж	Количество комнат, выведенное из продаж на длительный период с использованием кода ремонта OOI (вне учета). Это количество комнат вычитается из общего количества комнат в гостинице при расчете процента загрузки гостиницы.
Учтено	Количество комнат, рассчитанное как разница общего количества комнат и комнат вне продаж.
Ремонт	Количество комнат, выведенное из продаж на срок проведения ремонта с использованием кода ремонта OOO (ремонт). Это количество комнат суммируется с количеством занятых комнат при расчете процента загрузки гостиницы с учетом ремонта.
На выезде (Ном/Ком)	Количество комнат (правая позиция) и количество счетов в этих комнатах (левая позиция), из которых на текущую дату ожидается выезд. Комнаты на выезде не входят в число проданных комнат на текущую дату. Комнаты на выезде передаются в перечень наличия комнат для продажи на текущую дату.
Занято (Ном/Ком)	Количество комнат (правая позиция) и количество счетов в этих комнатах (левая позиция), в которых на текущую дату проживают гости и не ожидается выезд. Занятые комнаты входят в число проданных комнат на текущую дату.
Свободно	Количество свободных комнат, рассчитанное как количество комнат в учете за исключением комнат на ремонте, комнат на выезде и занятых комнат. Свободные комнаты не входят в число проданных комнат на текущую дату.
	Брони на сегодня
Гар (Ном/Ком)	Количество забронированных через групповой модуль комнат (первая позиция в строке) и количество счетов в этих комнатах (вторая позиция в строке). Количество индивидуально забронированных через базовый модуль комнат (третья позиция в строке) и количество счетов в этих комнатах (четвертая позиция в строке), по которым оформлены гарантированные брони. Входит в число ожидаемого заезда.
Без гар (Ном/Ком)	Количество забронированных через групповой модуль на текущую дату комнат (первая позиция в строке) и количество счетов в этих комнатах (вторая позиция в строке). Количество индивидуально забронированных через базовый модуль на текущую дату комнат (третья позиция в строке) и количество счетов в этих комнатах (четвертая позиция в строке), по которым оформлены негарантированные брони. Входит в число ожидаемого заезда.
Невостреб (Ком)	Количество комнат в групповых блоках (без создания броней) на текущую дату. Невостребованные комнаты являются потенциальным источником простоя комнат.
Лист ожидания (Ком)	Количество комнат, требуемое для снятия с листа ожидания и перевода в статус брони на текущую дату.
Ожидаемый заезд (Ном/Ком)	Количество комнат (правая позиция) и количество счетов в этих комнатах (левая позиция), в которые на текущую дату ожидается заезд. Входит в число проданных комнат на текущую дату.
Выезд в тот же день (Ном/Ком)	Количество комнат (правая позиция) и количество счетов в этих комнатах (левая позиция) из ожидаемого заезда, по которым заезд и выезд ожидаются в текущую дату. Выезд в тот же день не влияет на значение процента загрузки на текущую дату, но увеличивает доход гостиницы от продажи комнат. Входит в число ожидаемого заезда на текущую дату.
К продаже без невостреб	Количество комнат в наличии данного типа на указанную дату без невостребованных комнат. Рассчитывается как общее количество комнат данного типа на указанную дату за вычетом занятых комнат, комнат в блоках без брони, комнат забронированных и комнат на ремонте на данную дату. Совпадает с итоговым количеством наличия комнат по гостинице в функции Наличия комнат.
К продаже	Количество комнат в наличии данного типа на данную дату с невостребованными комнатами. Рассчитывается как общее количество комнат данного типа на данную дату за вычетом занятых комнат, комнат забронированных и комнат на ремонте.
Продано	Количество комнат, проданных на текущую дату. Рассчитывается, как сумма занятых комнат и ожидаемого заезда на текущую дату.
	Статистика проживания
Загрузка % с/без ремонта	Текущий процент загрузки гостиницы с учетом комнат, стоящих на ремонте (левая позиция) и без учета комнат, стоящих на ремонте (правая позиция). Рассчитывается, как соотношение суммы занятых комнат и комнат, стоящих на ремонте к количеству учетных комнат (левая позиция) и как соотношение занятых комнат к количеству учетных комнат (правая позиция).
Без брони (Ном/Ком)	Количество занятых комнат (правая позиция) и количество счетов в этих комнатах (левая позиция), по которым заселение на текущую дату было произведено без брони.
Брони в тот же день (Ном/Ком)	Количество занятых комнат (правая позиция) и количество счетов в этих комнатах (левая позиция), по которым бронь и поселение были произведены в текущую дату.
Аннул в день заезда (Ном/Ком)	Количество аннулированных забронированных комнат (правая позиция) и количество счетов в этих комнатах, по которым дата заезда и дата аннуляции являются текущей датой.
Проживает взрослых /детей	Текущее количество взрослых и детей, проживающих в гостинице. Рассчитывается как сумма взрослых и детей, проживающих в занятых комнатах и комнатах на выезде.
Заезд факт (Ном/Ком)	Количество занятых комнат (правая позиция) и количество счетов в этих комнатах (левая позиция), по которым поселение по брони или без брони было произведено в текущую дату.
Выезд факт (Ном/Ком)	Количество комнат (правая позиция) и количество счетов в этих комнатах (левая позиция), по которым выезд был произведен в текущую дату.
Ранние выезды (Ном/Ком)	Количество комнат (правая позиция) и количество счетов в этих комнатах (левая позиция), по которым выезд был произведен в текущую дату, но ранее, чем планировалось при поселении. Входит в число фактического выезда.
Ожидаемый % с/без ремонта	Ожидаемый процент загрузки гостиницы к окончанию текущей даты с учетом комнат, стоящих на ремонте (левая позиция) и без учета комнат, стоящих на ремонте (правая позиция). Рассчитывается как соотношение суммы занятых комнат (без комнат на выезде), невостребованных комнат, комнат ожидаемого заезда и стоящих на ремонте комнат к количеству учетных комнат (левая позиция) и как соотношение занятых комнат (без комнат на выезде), невостребованных комнат и комнат ожидаемого заезда к количеству учетных комнат (правая позиция).
Ожидается взрослых/ детей	Ожидаемое количество взрослых и детей, которые будут проживать в гостинице к окончанию текущей даты. Рассчитывается как сумма взрослых и детей, проживающих в занятых комнатах, невостребованных комнатах (с количеством взрослых по умолчанию гостиницы) и комнатах ожидаемого заезда.
	Статус комнат горничной
Грязн	Текущее количество грязных занятых (левая позиция) и свободных (правая позиция) комнат.
Инспек	Текущее количество убранных занятых (левая позиция) и свободных (правая позиция) комнат, требующих инспекции.
Убран	Текущее количество убранных занятых (левая позиция) и свободных (правая позиция) комнат.
Итого	Текущее количество занятых (левая позиция) и свободных (правая позиция) комнат.

В системе возможен просмотр сводки гостиницы в графическом виде (нажатием на клавишу Граф), а также в графическом виде по корпусам (нажатием на клавишу Корпус), если гостиница является многокорпусной. Во всех вариантах сводка может быть распечатана нажатием на клавишу Печать.

Экран Наличия комнат

Просмотр наличия комнат используется при бронировании комнат, анализ данных позволяет прогнозировать спрос на номерной фонд и выстраивать в дальнейшем политику управления доходами.

Наличие комнат – это количество комнат для продажи на данную дату.

В это количество входят:

• Занятые комнаты, из которых пройдет выезд в данную дату, которые не задействованы в бронях на данную дату

• С вободные комнаты (чистые или грязные), которые не задействованы в бронях на данную дату

Даты

Просмотр будущих периодов

Количество номеров к продаже

Ограничения продажи номеров (жёлтый – определённые условия продажи, красный – период закрыт для продаж)

Типы комнат проставлены в левой колонке экрана, даты - в верхней строке экрана.

Количество комнат, проставленное в графах таблицы, указывает на наличие свободных комнат того или иного типа. Это количество не включает брони, проживание и комнаты на ремонте.

Нижняя итоговая строка показывает общее количество комнат в наличии на данную дату.

Если требуется просмотр наличия комнат на другие даты, введите нужную дату на зеленом фоне в правом нижнем углу экрана.

Выделение ячеек красным, желтым или синим цветом отражает наличие ограничений на продажу данных типов номеров.

2011 Libra Hospitality

29