9.Учет ремонта, реконструкции и модернизации основных средств.

Модернизация и реконструкция проводятся в целях совершенствования производства: увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры выпускаемой продукции, повышения технико-экономических показателей, изменения технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта основных средств.

В бухгалтерском учете затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств по их завершении будут увеличивать его первоначальную стоимость. При этом должно обеспечиваться следующее условие. В результате модернизации и реконструкции должны быть улучшены (повышены) первоначально принятые нормативные показатели функционирования объекта основных средств: срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п. (п. 27 ПБУ 6/01). В случае улучшения первоначально принятых нормативных показателей после реконструкции и модерни-зации основного средства срок его полезного использования пересматривается.

В целом изменение первоначальной стоимости основных средств в бухгалтерском учете допускается при достройке, дооборудовании, реконструкции, частичной ликвидации и переоценке.

При рассмотрении учета расходов на реконструкцию, модернизацию, достройку, дооборудование, техническое перевооружение основных средств возникает вопрос, как учитывать данные расходы, если указанные мероприятия проводятся в отношении основных средств стоимостью менее 10 000 руб., которая уже была признана в качестве расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Приобретая основное средство, налогоплательщик формирует его первоначальную стоимость, а затем ежемесячно начисляет амортизацию. Основные средства стоимостью до 10 000 руб. не являются амортизируемым имуществом. Таким образом, амортизация по ним не начисляется, а их стоимость (первоначальная) признается в целях налогообложения в тот момент, когда они начинают использоваться для извлечения дохода (при вводе в эксплуатацию).

Тем не менее в НК РФ не содержится каких-либо специальных условий признания расходов на модернизацию основных средств стоимостью менее 10 000 руб.

Таким образом, расходы на проведение модернизации, реконструкции данных основных средств будут увеличивать их первоначальную стоимость. И если после этого их стоимость превысит 10 000 руб., они перейдут в состав амортизируемого имущества и при выполнении иных условий (см. ниже в разделе "Какие основные средства не являются амортизируемыми") будут подлежать амортизации. При этом стоимость основных средств, ранее признанная в качестве расходов, восстанавливаться не должна. Амортизации будет подлежать только стоимость расходов на модернизацию, реконструкцию и т. д.

При реконструкции действующих предприятий может осуществляться:

расширение отдельных зданий и сооружений основного, подсобного и обслуживающего назначения в случаях, когда новое высокопроизводительное и более совершенное по техническим показателям оборудование не может быть размещено в существующих зданиях;

строительство новых и расширение существующих цехов и объектов подсобного и обслуживающего назначения в целях ликвидации диспропорций;

строительство новых зданий и сооружений того же назначения взамен ликвидируемых на территории действующего предприятия, дальнейшая эксплуатация которых по техническим и экономическим условиям признана нецелесообразной.

При реконструкции должны обеспечиваться:

увеличение производственной мощности предприятия прежде всего за счет устранения диспропорций в технологических звеньях;

внедрение малоотходной, безотходной технологий и гибких производств;

сокращение числа рабочих мест;

повышение производительности труда;

снижение материалоемкости производства и себестоимости продукции;

повышение фондоотдачи и улучшение других технико-экономических показателей действующего предприятия.

Затраты же организаций, связанные с модернизацией и реконструкцией объектов основных средств, ведутся в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

дебет счета 08 "Капитальные вложения" кредит счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - затраты на реконструкцию и модернизацию объектов основных средств, осуществляемые подрядным способом;

дебет счета 08 кредит счетов 10 "Материалы", 23 "Вспомогательные производства" 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и т.п. - затраты на реконструкцию и модернизацию объектов основных средств, осуществляемые хозяйственным способом (собственными силами организации);

дебет счета 01 "Основные средства" кредит счета 08 - затраты на реконструкцию и модернизацию объектов основных средств, улучшающие ранее принятые нормативные показатели функционирования, списываются на увеличение стоимости объектов.

Так как затраты по модернизации и реконструкции объектов основных средств, не улучшающие нормативные показатели функционирования объектов основных средств, никак не могут быть связаны с реализацией продукции (работ, услуг) и чрезвычайными расходами, то целесообразнее их причислить для целей бухгалтерского учета к операционным или внереализационным.

При отражении операций по бухгалтерском учету необходимо учитывать, что в соответствии с пунктом 23 ПБУ 6/01 и пунктом 53 Методических указаний по учету основных средств при нахождении объектов основных средств на реконструкции и модернизации в течение срока, превышающего 12 месяцев, по ним приостанавливается начисление амортизации.

Для оформления приема-передачи основных средств, подвергшихся модернизации или реконструкции применяется "Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" форма ОС-3.

Акт составляется в одном или двух экземплярах (если работы производились сторонней организации), подписывается в первую очередь работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившей реконструкцию и модернизацию.

По результатам проведенных работ в технический паспорт объекта основных средств вносятся необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.