1 Вимоги до порядку викладання пояснювальної записки

Пояснювальну записку умовно поділяють на:

• вступну частину;

• основну частину;

• додатки.

Вступна частина

Вступна частина містить такі структурні елементи:

• титульний аркуш;

• завдання на курсовий проект;

• відомість курсового проекту;

• реферат;

• зміст;

• перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів.

Титульний аркуш

Титульний аркуш є першою сторінкою пояснювальної записки і є основи і джерелом бібліографічної інформації, необхідної для обробки та пошуку документа. Титульний аркуш містить такі дані, які подають у такій послідовності:

• відомості про міністерство, вищий навчальний заклад та відділення;

• повну назву документа. Переноси слів у заголовках титульного аркуша не допускається;

• підписи керівника і студента, який виконав проект, а також заступника директора з навчальної роботи.

Підписи відповідальних осіб оформляють таким чином: ліворуч указують назви розділів, далі залишають вільне місце для особистих підписів і праворуч від них у відповідних рядках вмішують ініціали та прізвища осіб, які підписали пояснювальну записку; нижче особистих підписів проставляють дати підписання, елементи дати наводять арабськими цифрами.

Приклад оформлення титульного аркушу наведено в додатку А.

Завдання на курсовий проект

Завдання складає і видає керівник. Завдання оформляється на спеціальному бланку з обох сторін одного аркуша. Цей аркуш відповідає двом сторінкам тексту, які нумеруються відповідним чином. У завданні повинна бути вказана тема проекту, вихідні дані, перелік питань, які належать розробити, і перелік графічного матеріалу. У завданні наведено календарний план виконання курсового проекту.

Приклад оформлення бланку наведено в додатку В.

Відомість проекту

Відомість курсового проекту слід виконувати згідно стандартам. До відомості технікуму записують усі конструкторські документи, які розроблені або застосовані для даного проекту.

Запис документів виконують за розділами у такій послідовності:

• документація загальна;

• документація щодо принципових електричних схем. Кожний розділ повинен складатися з підрозділів:

• заново розроблена;

• застосована.

Назви розділів і підрозділів заносять до графи "Назва" у вигляді заголовків. Назви розділів підкреслюють.

Графи заповнюють таким чином:

• у графі "Формат" указують формат, на якому виконано документ;

• у графі "Позначення" указують позначення документа. Позначення повинні включати:

1. Абревіатуру назви технікуму, наприклад, ВТ (Вільногірський технікум), а також абревіатуру відділення, наприклад, Д - денне;

2. Шифр спеціальності, наприклад, 5.05020201 Монтаж, обслуговування засобів і систем автоматизації технологічного виробництва

3. Абревіатуру назви проекту, наприклад, КП - курсовий проект;

4. Номер листа графічного матеріалу або абревіатуру назви документа.

У графі "Назва" указують:

1. У розділі "Документація загальна" - назву документа, наприклад, "Пояснювальна записка" і т. ін.;

2. У графі "Кількість листів" указують кількість аркушів, на яких виконано документ;

3. У графі "Примітка" вказують додаткові відомості.

Приклад оформлення відомості курсового проекту наведено в додатку Г.