2. Інтерфейс Excel. Робота з вікнами та аркушами книг

Microsoft Excel являє собою частину пакету прикладних програм Microsoft Office. Її призначення полягає в створенні електронних таблиць, за допомогою яких можна аналізувати, досліджувати дані, та виконувати різноманітні обчислення з даними.

Для того, щоб запустити дану програму необхідно мишкою виконати такі команди:

Пуск/Програми/ Microsoft Excel.

Незабаром на екрані з’явиться головне вікно програми.

В стандартному варіантні вікні Excel елементи, які властиві тільки йому, також є ряд елементів з подібними чи аналогічними призначеннями.

До стандартних елементів належать:

1. рядок заголовка (верхній рядок вікна) містить назву програми „Microsoft Excel”. Крайня ліва кнопка являється кнопкою виклику управляючого меню. Праворуч даного рядка розмічені відповідно такі кнопки як: згорнути/розгорнути, закрити. За допомогою кнопки згорнути ми маємо можливість згорнути вікно Excel у піктограму, яка буде розмічена на панелі завдань. Для відновлення вікна на екрані мишкою натискаємо по даній піктограмі.

Кнопка згорнути/розгорнути може виконувати дві функції: згорнути чи розгорнути, при цьому вигляд кнопки буде змінюватися.

2. рядок меню завжди розміщений під рядком заголовка і включає в себе такі пункти меню:

(Файл) – призначений для роботи з файлами книг. Тобто створення, збереження, відкриття, перейменувати чи роздрукувати файли книг;

(Правка) – для редагування книг;

(Вставка) – вставляє в листи книг малюнки, діаграми, та багато ін. Типів даних;

(Формат) – для форматування книг (встановлення параметрів, форматів таблиць);

…………………

2. Практична частина

2.1. Постановка задачі та автоматизація

Для автоматизації обліку товарів я використала електронні таблиці Excel. Для цього створила робочу книгу з 3 робочими аркушами:

• Аркуш «Бази даних» - містить бази даних наявних і отриманих товарів та постачальників магазину "Дарина" ПП Стецюк.

• Аркуш «Прибуткова накладна» – це автоматизований бланк накладної.

• Аркуш «Реєстр прибуткових накладних» – містить зведені дані по накладних за певний період.

Видаткова накладна автоматизована таким чином: постачальник та назви товарів вибираються списком за допомогою перевірки даних з аркуша «Бази даних». Одиниці виміру та ціна автоматично відображаються у накладних з бази даних за допомогою функції ПРОСМОТР:

=ЕСЛИ(B14=0;0;ПРОСМОТР(B14;Товари;'Бази даних'!$D$3:$D$47))

=ЕСЛИ(B16=0;0;ПРОСМОТР(B16;Товари;'Бази даних'!$C$3:$C$47))

Кількість товару вводиться з клавіатури. Сума без ПДВ обчислюється як добуток ціна на кількість (=F13*E13).

ПДВ = Сума без ПДВ * 20 % (=G18*20%).

Всього з ПДВ – додається Сума без ПДВ і ПДВ (=G28+H28).

Загальні суми обчислюються автосумою (=СУММ(G14:G33)).

У накладній за допомогою макросу автоматично відображається прописом загальна сума з ПДВ (=ЕСЛИ((G20)<=0;0; FirstLetter(CurText(G20)))).

Всі дані з прибуткової накладної автоматично за допомогою макросу навантаженого на кнопку переносяться у реєстр документів.

Також в роботі я використала макрос «Очистити», який вилучає всі дані, що вводяться, створюючи таким чином порожній бланк накладної для наступного заповнення новими товарами. Макроси навантажено на відповідні кнопки, натиснення на які приводить до виконання макросів.

Лістінг макросу на мові Візуал Бейсік:

Sub Очистити_прибутк()

'' Очистити_прибутк Макрос

' ActiveWindow.SmallScroll Down:=-15

Range("C1:F1").Select

Selection.ClearContents

Range("E10").Select

Selection.ClearContents

Range("D11").Select

Selection.ClearContents

Range("E11").Select

Selection.ClearContents

ActiveWindow.SmallScroll Down:=9

Range("B14:C33").Select

Selection.ClearContents

ActiveWindow.SmallScroll Down:=-12

Range("E14:E33").Select

Selection.ClearContents

ActiveWindow.SmallScroll Down:=-42

Range("H5").Select

End Sub