3.4. Заполнение словаря «Сотрудники».
Словарь "Сотрудники" предназначен для хранения, отображения и использования информации о сотрудниках Вашей организации.
3.4.1. Задание: Создайте такие разделы: Администрация, Отдел маркетинга, Обработка заказов.
3.4.1.1. В разделе «Обработка заказов» создайте подразделения «Отдел полиграфии» и «Отдел сувениров».
3
.4.1.2.
В разделе «Администрация» создайте
подразделения «Дирекция», «Секретари»
и «Диспетчеры».
В разделе «Отдел маркетинга» создайте подразделение «Менеджеры».
Описание процесса выполнения Задания 3.4.1:
Откройте раздел Словари Персоны Сотрудники. Создайте в панели каталогов нужные разделы (см. предыдущие задания).
3.4.5. В подразделении «Полиграфия» зарегистрируйте сотрудников:
Менеджеров: Ильина Сергея Константиновича и Кирову Елену Алексеевну;
Оператора: Перову Ольгу Петровну;
Печатника: Власова Данила Даниловича.
В подразделении «Диспетчеры» зарегистрируйте сотрудников:
Диспетчеров: Бондаренко Ирину Анатольевну и Федорчук Марину Владимировну;
Секретаря: Костенко Лилию Павловну;
В подразделении «Администрация» зарегистрируйте сотрудников:
Генерального директора: Розанова Валерия Павловича.
В «Отделе маркетинга» зарегистрируйте:
Менеджеров: Павлова Юрия Алексеевича, Кудина Константина Витальевича, Ларину Валентину Григорьевну;
Руководителя отдела: Мороза Владимира Владимировича.
Описание процесса выполнения Задания 3.4.5:
Перед тем как приступить к регистрации в базе персон (сотрудников, посетителей, поступающих на работу), вам необходимо в разделе Журнал учета рабочего времени создать каталог структуры.
Откройте пункт главного меню Системы УчетЖурнал учета рабочего времени. Создайте структуру каталога подобную изображенному на иллюстрации. Закройте раздел.
Вернитесь в раздел Словари Персоны Сотрудники. Выберите нужный каталог. В панели Сотрудники выберите из контекстного меню команду Добавить. Заполните появившуюся форму Сотрудник: Добавление (дополнительные данные о сотруднике сотрудника можете заполнить по собственному усмотрению).
Вкладка Основные данные:
Фамилия, Имя, Отчество – внесите ФИО сотрудника;
Мнемокод - краткое имя сотрудника (система по умолчанию предложит в виде мнемокода использовать внесенную фамилию и первую букву имени сотрудника);
Дата рождения, Пол, Идентификациооный код – внесите в эти поля соответствующую информацию;
Категория - в это поле вносится категория (должность) сотрудника (директор, менеджер, диспетчер, начальник отдела и т.д.). Нажатием кнопки открывается окно словаря Общие понятия, выберите нужную категорию сотрудника и нажмите кнопку Выбрать (если нужного понятия нет, создайте его тут же, выбрав из контекстного меню команду Добавить).
Фотография сотрудника – чтобы поместить в форму фотографию сотрудника Вам нужно двойным щелчком в нижнем левом углу формы вызвать окно каталога. Выберите нужный файл (графический файл .BMP размером 1,2 см*1,6 см).
Вкладка Реквизиты:
Документ – в это поле вносится вид документа, подтверждающего личность сотрудника. Нажатием кнопки открывается окно словаря Общие понятия, выберите нужный вид документа и нажмите кнопку Выбрать (Если нужного документа нет, создайте его тут же, выбрав из контекстного меню команду Добавить. Заполните появившуюся форму).
Номер, выдан, дата выдачи – заполните реквизиты документа;
Адрес, телефон – внесите адрес и телефон сотрудника;