Методическое пособие

для освоения системы

ПАРУС – Менеджмент и Маркетинг

(Для преподавателей ВУЗов)

Киев, 2011 год.

ВВЕДЕНИЕ 4

Условные обозначения 4

РАЗДЕЛ 1. Формирование базы данных. 6

РАЗДЕЛ 2. Справочная система. 6

РАЗДЕЛ 3. Подготовка системы к работе. Заполнение словарей. 7

3.1. Заполнение словаря «Наименование и курсы валют». 7

3.2. Заполнение словаря «Единицы измерения». 8

3.3. Заполнение словаря «Номенклатор товаров и услуг». 10

3.4. Заполнение словаря «Сотрудники». 12

3.5. Работа со словарем «Контактные лица». 14

РАЗДЕЛ 4. Раздел «Журнал учета рабочего времени» 14

4.2. Задание: Работа с информацией. 17

РАЗДЕЛ 5. Раздел «Клиенты и потенциальные клиенты» 18

5.1. Ведение информации 19

Объект обслуживания – выберите из списка объект, к которому будут относиться обязательства. 22

Обязательство – нажмите кнопку , откроется окно словаря Номенклатор товаров и услуг: 22

В панели Список товаров и услуг заведите нужный вид обязательства (вы можете не выходя из активного окна создать сразу несколько видов обязательств). Обязательствами в данном случае будут «Макетирование» и «Печать». Вы можете назвать эти обязательства на своё усмотрение. 22

Начало работ, Окончание работ – даты начала и окончания работ по данному обязательству (введите даты согласно заданию). 22

Документ – документ, на основании которого проводятся работы; 22

5.2. Работа с информацией 23

РАЗДЕЛ 6. Раздел «Маркетинг и Сбыт» 25

6.1. Введение информации 25

6.1.4. Задание: ООО «Полет» после проведения переговоров сделал первый заказ на изготовление сувенирных ручек. Обслуживает заказ также менеджер отдела сувениров Круплова Ольга. Отобразите эту информацию в Системе. 28

6.2. Планирование 29

6.2. Рассылка. 30

РАЗДЕЛ 7. Раздел «Журнал доставки» 31

7.1. Ввод информации. 31

РАЗДЕЛ 8. Раздел «Журнал учета обращений» 32

8.1. Ввод информации. 32

8.2. Работа с информацией. 33

РАЗДЕЛ 9. Раздел «Маркетинговые мероприятия» 34

9.1. Ввод информации. 34

РАЗДЕЛ 10. Раздел «Маркетинговые исследования» 36

10.1. Ввод информации 36

РАЗДЕЛ 11. Раздел «Журнал учета рекламаций». 38

11.1. Ввод информации 38

РАЗДЕЛ 12. Меню «Функции» 40

РАЗДЕЛ 13. «Парус-Оповещение» 41

РАЗДЕЛ 14. Раздел «Документы» 42

РАЗДЕЛ 15. Раздел «Журнал сервисного обслуживания». 42

РАЗДЕЛ 16. Администрирование и служебные функции Системы. 43

16.1.Регистрация новых пользователей и групп пользователей. 43

16.2. Назначение прав доступа. 45

16.3. Прекращение работы пользователей. 46

16.4. Передача сообщений. 46

РАЗДЕЛ 17. Дополнительные знания. 47

17.1. Отчеты. 47

17.2. Изменение названий полей в рабочих формах. 48

РАЗДЕЛ 18. Практические задания. 49

1. Осуществите планирование маркетинговых мероприятий, затрат на их проведеие 49

Сформируйте медиа план маркетинговых акций и распечатайте его. Список акций: 49

Раздел 18. Практические задания……………………………………………………………………51 введение

Предлагаемое методическое пособие представляет собой начальный курс для изучения программного продукта «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг», рассчитанный на студентов и учащихся учебных заведений по специальности “Менеджмент организаций” и “Маркетинг”, имеющих некоторый опыт работы в среде Windows и MS Office.

После тщательной проработки всех предлагаемых в методическом пособии заданий обучаемый должен овладеть основными приемами работы с программой на уровне пользователя.

Установка

Инсталляция производится с компакт-диска. Для инсталляции программы запустите на выполнение файл Setup.exe.

Wadmin.exe - запуск модуля программы «ПАРУС-Администратор».

Wvned.exe - запуск модуля программы «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг».

Условные обозначения

БД - база данных

Контекстное меню - меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши.

ЕИ - единица измерения.

ТМЦ - товарно-материальные ценности.

• Вы можете работая с таблицами панелей изменять их внешний вид, например, менять местами

поля. Нажмите левой кнопкой мыши по названию поля (курсор примет вид ) и не отпуская, перетяните в горизонтальном направлении в нужное место.

• Вы можете отсортировать записи по возрастанию или убыванию.

• Вы можете регулировать ширину полей. Установите курсор в строке названий полей на границах, курсор при этом примет вид , и не отпуская левую клавишу мышки увеличьте или уменьшите ширину поля.

Внимание! Поля в рабочих формах Cистемы выделенные желтым цветом - обязательны для заполнения!

!!!ВНИМАТЕЛЬНО ИЗУЧИТЕ РИСУНОК И ПОДПИСИ НА СЛЕДУЮЩЕЙ СТРАНИЦЕ!!!

Раздел 1. Формирование базы данных.

1. 1. Задание: Создайте предварительно в любом месте диска пустую папку, назовите её по Вашему усмотрению, например BAZA. В дальнейшем в ней будет размещена база данных.

2. Задание: Запустите модуль «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг».

Описание процесса выполнения Задания 2.1:

Модуль «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг» можно запустить из «ярлыка», созданного во время инсталляции на рабочем столе или выбрав пункт главного меню Windows ПрограммыПарус-Предприятие 7.40ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг.

2. Задание: Создайте новую БД. После инсталляции система не имеет базы данных.

Описание процесса выполнения Задания 1.3:

• В появившемся окне в поле База данных укажите произвольное название Вашей базы данных, в поле Путь к БД укажите путь к папке, в которой будет создана БД (BAZA), назовите файл базы Wvned. Введите имя SUPERVISOR и пароль admin, это будет имя и пароль администратора БД. (В процессе последующей работы в Системе необходимо будет сменить эти данные в целях безопасности.) Нажмите кнопку OK.

• Система спросит: В указанном каталоге база данных отсутствует. Создать? Выберите ДА.

• Установите отметку на позиции «Хозрасчет».

• Поставьте чеккер «Демонстрационная конфигурация»

Будет выполнена генерация БД.