Тема 2. Юридическая сила документов.

При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:

• чем обусловливается юридическая сила документа;

• современные требования к оформлению реквизитов, придающих документам юридическую силу;

• понятия «подлинник документа», «копия документа». Юридическая сила копии документа.

Источники и литература

Источники

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149- ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ. 2006.№31 (ч.1).Ст.3448

Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»// СЗ РФ. 2002.№ 2. Ст. 127

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ Р 6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30 – 2003./Росархив; ВНИИДАД. –М. 2003

Литература

Делопроизводство: Учебник для вузов/ под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: Форум,2010. С. 84-125

Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.:ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. С.106-140

Санкина Л.В., Быкова Т.А. Деловая переписка в коммерческой организации. М.: МЦФЭР, 2004. С. 24-62

Санкина Л.В., Быкова Т.А. Делопроизводство в коммерческой организации на примере акционерного общества. М.:МЦФЭР, 2004,С. 108-168

Вопросы для самостоятельной подготовки

1. Состав реквизитов, придающих документам юридическую силу.

Конспект ответа

2. Удостоверение документов. Правила оформления реквизитов, входящих в его состав.

Конспект ответа

3. Юридическая сила копий документов.

Конспект ответа

Задания

1. Определите, что удостоверяет печать на служебном документе.

2. Оформите следующие реквизиты:

   1. Гриф утверждения

• Акт утвержден генеральным директором ЗАО «Луч» И.П. Лужиным;

• Инструкция по делопроизводству утверждена приказом директора ООО «Альфа» 12.04.2006 № 38;

• Положение о совете директоров ЗАО «Регана» утверждено на общем собрании акционеров 25 мая 2006 г.

2. Подпись на следующих документах:

• Приказ;

• Гарантийное письмо (подписано генеральным директором и главным бухгалтером);

• Протокол;

• Акт.

Замечания преподавателя

Оценка

Тема 3. Организационные документы: особенности содержания и оформления.

При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:

• место организационных документов в системе организационно-распорядительной документации;

• состав основных организационных документов предприятий государственной и негосударственной форм собственности;

• нормативный характер организационной документации;

• типовые структуры текста отдельных видов организационных документов.

Источники и литература

Источники обязательные

ГОСТ Р 6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003

Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991.

Источники дополнительные

Гражданский кодекс Российской Федерации ( ч. 1) от 30.11.1994 №51- ФЗ (в ред. От 29.06.2004)// СЗ РФ.1994. №32.Ст.3301; 2004. №27. Ст. 2711

Гражданский кодекс Российской Федерации (ч.2) от 26.01.1996 №14 – ФЗ (в ред. От 23.12.2004)// СЗ РФ. 1996. №5. Ст.410; 2003. № 52. Ч.1. Ст. 5034

Федеральный закон от 26.12.95 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. От 06.04.2004)// СЗ РФ. 1996. №1. Ст.1; 2004. №15. Ст.1343

Федеральный закон от 08.02.98 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. От 21.03.2002)// СЗ РФ. 1998. №7. Ст. 785; 2002. №12. Ст. 1093

Федеральный закон от 14.11.2002 №161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»//СЗ РФ. 2002. № 48. Ст. 4746

Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ред. От 23.12.2003// СЗ РФ. 2001. №33. Ч.1. Ст. 3431; 2003. №52. Ч.1. Ст. 5037

Литература

Обязательная

Делопроизводство: Учебник для вузов/ под ред. Т.В.Кузнецовой. М.:Форум, 2010. С. 157-163

Санкина Л.В. Быкова Т.А. Делопроизводство в коммерческой организации (на примере акционерного общества). М.: МЦФЭР, 2005, С.11-45

Дополнительная

Быкова Т.А. Новый порядок регистрации акционерных обществ – новые документы// Секретарское дело. 2003. №7

Быкова Т.А.Документирование процесса государственной регистрации акционерных обществ//Секретарское дело. 2003. № 8

Вопросы для самостоятельной подготовки

1. Роль организационных документов в деятельности предприятия.

Конспект ответа

2. Требования к содержанию и оформлению устава предприятия.

Конспект ответа

Задания

1. Перечислите разделы, входящие в типовую структуру текста положения о структурном подразделении.

2. Составьте формуляр должностной инструкции экономиста планово-финансового управления, отразив типовую структуру текста.

Замечания преподавателя

Оценка