Настройка информационных полей
В Word 2007 средства для работы с информационными полями на инструментальную ленту не выведены. Средства настройки информационных полей сосредоточены в диалоговом окне Поле. Настройку информационных полей можно произвести и с помощью наборов клавиш, представленных в таблице 7.1.
Таблица 7.23. Клавиатурные команды для работы с информационными полями
Команда |
Действие |
F9 |
Обновить выделенное поле (поля) |
Ctrl + F9 |
Вставить пустое поле |
Shift + F9 |
Переключение между отображением кода и значения поля |
Alt + F9 |
Переключение между отображением кода и значения для всех полей в текущем документе |
F11 |
Переход к следующему полю |
Ctrl + F11 |
Блокировка обновления полей |
Ctrl + Shift +F11 |
Снятие блокировки поля |
Ctrl + Shift +F9 |
Преобразовать поле в обычный текст |
Задание 7.57. Исследуйте средств настройки информационных полей, выполнив следующие действия:
Выберите в документе Информационные поля любое поле и в его контекстном меню выберите команду Изменить поле. Исследуйте открывшееся диалоговое окно (рис.7.4).
Рисунок 7.230. средства для настройки инструментальных полей
Если нужного средства нет на инструментальной ленте, то его можно разместить на Панели быстрого доступа:
Нажмите раскрывающую кнопку рядом с Панелью быстрого доступа – откроется меню Настройка панели быстрого доступа.
В этом меню выберите пункт Другие команды – откроется диалоговое окно Параметры Word (рис.7.5).
На панели Настройка быстрого доступа и сочетаний клавиш откройте раскрывающийся список Выбрать команды из и выберите пункт Команды не на ленте.
Исследуйте раскрывшийся список команд для которых не нашлось места на инструментальной ленте. Выберите пункт Добавить прототип поля и добавьте его на Панель быстрого доступа.
Если вам нужно вставить в документ другое информационное поле (Кроме полей даты и времени существуют десятки других полей, представленных на рис. 7.4), то сделать это можно в два этапа: сначала создать прототип информационного поля (пустое поле), а затем прототип преобразовать в поле заданного типа:
Установите курсор в конце текущего документа. На Панели быстрого доступа нажмите кнопку Добавить прототип поля (Ctrl +F9). Появится пустое поле, обозначенное фигурными скобками.
Откройте в пустом поле контекстное меню и выберите команду Изменить поле.
Выберите нужный тип и нужный формат поля. Для предварительного просмотра и редактирования кода поля нажмите кнопку Коды поля.
Самостоятельно введите в документ информационные поля различных категорий и форматов. Сохраните изменения в документе. Запишите в отчет выводы по заданию.
Рисунок 7.231. Средства для настройки Панели быстрого доступа