- •Введение
- •Лекция 1. Текстовый процессор Microsoft Word 2007
- •Страницы истории
- •Общая характеристика Microsoft Word 2007
- •Интерфейс Word 2007
- •Инструментальная лента
- •Архитектурные элементы ленты и управление лентой
- •Виды вкладок
- •Механизмы и средства управления Word 2007
- •Краткий обзор средств инструментальной ленты
- •Вкладка Главная
- •Вкладка Вставка
- •Вкладка Разметка страницы
- •Вкладка Ссылки
- •Вкладка Рассылки
- •Вкладка Рецензирование
- •Восстановление документа после сбоя
- •Режимы экранного представления документа
- •Управление масштабом просмотра и специальные режимы просмотра
- •Разработка печатных и электронных документов
- •Приемы создания новых документов
- •Настройка параметров печатной страницы
- •Работа с колонтитулами
- •Разделы документа
- •Раздел1 Раздел2 Раздел3 Раздел 4
- •Печать документов
- •Начальные этапы создания экономического документа
- •Создание удобной информационной среды и выбор параметров страницы
- •Ввод и редактирование текстовых данных
- •Исследование технологий ввода текста
- •Клавиатурный ввод текста
- •Управление переносами
- •Ввод произвольных символов и специальных знаков
- •Редактирование документов
- •Технологии навигации
- •Выделение элементов текста и графики
- •Правка текста
- •Расширенный буфер обмена
- •Средства автоматизации ввода и редактирования
- •Средства автоматизации ввода
- •Механизм ввода стандартных блоков
- •Автоматизация ввода с помощью средства автозамены
- •Средства эффективного редактирования
- •Поиск данных в документах Word
- •Механизм поиска и замены
- •Режимы проверки правописания
- •Управление проверкой правописания
- •Автоматическая проверка правописания
- •Техническая поддержка редактирования
- •Форматирование документов
- •Уровни форматирования в Word. Принцип функциональности форматирования
- •Форматирование символов и абзацев
- •Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Функциональные виды абзацев и их форматирование
- •Графическое оформление абзацев
- •Средства создания списков
- •Маркированные и нумерованные списки
- •Структурированные списки
- •Стилевое форматирование и использование шаблонов
- •Экспресс-форматирование
- •Ручное управление стилями
- •Операции со стилями
- •Шаблоны Word и работа с ними
- •Виды шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Разработка документов, содержащих изображения
- •Средства и механизмы вставки графических объектов
- •Вставка изображения из файла
- •Применение технологии клипартов
- •3.118. Средства поиска и отбора клипов
- •Поиск, просмотр и вставка клипартов
- •Обслуживание коллекций клипов
- •Средства рисование и компьютерной верстки, входящие в состав Word
- •Основные понятия и концепции векторной графики
- •Фигуры и их элементы
- •Свойства фигур и их элементов
- •Технология создания рисунков
- •Рисование фигур
- •Редактирование фигур
- •Работа с композициями объектов
- •Средства компьютерной верстки
- •Надписи
- •3.10. Самостоятельно исследуйте средства редактирования надписей, представленные на рис. 6.20 и рис. 6.21
- •Плавающие рамки
- •Графические заголовки WordArt
- •Создание документов, содержащих различные информационные объекты
- •Технологии размещения в документах научных формул, выражений и других информационных объектов
- •Основные понятия
- •Создание формул
- •Способы создания формул
- •Размещение формул в документе
- •Ручной ввод формул
- •Графические формулы
- •Связывание объектов с документами
- •Работа с диаграммами
- •Создание числовых диаграмм
- •Средства создания числовых диаграмм
- •Эффективное создание диаграмм
- •Структурные диаграммы
- •Виды структурных диаграмм
- •Операции со структурной диаграммой
- •Организационные диаграммы
- •Создание таблиц
- •Способы применения таблиц
- •Методы создания таблиц
- •Преобразование текста в таблицу
- •Автоматизированное создание таблиц
- •Создание таблиц вручную
- •Правка табличной структуры
- •Форматирование таблиц
- •Автоматическое управление геометрией таблиц
- •Настройка ширины и высоты ячеек
- •Структурное форматирование таблиц
- •Операции с табличными данными
- •Форматирование текста в ячейках таблиц
- •Сортировка и копирование данных в таблицах
- •Вычисления в текстовом процессоре
- •5.206. Правила записи адресов ячеек и диапазонов
- •Служебный аппарат документов
- •Справочный аппарат документов
- •Перекрестные ссылки
- •Закладки
- •Гиперссылки
- •Служебный аппарат документа
- •Предметный указатель
- •Оглавление
- •Создание перечня рисунков и других объектов
- •Работа с первоисточниками
- •Исследование технологий, использующих динамические связи
- •Информационные поля
- •Настройка информационных полей
- •Использование полей для создания электронных бланков
- •Технология слияния
- •Технологии коллективной работы с документами
- •Режим главного документа
- •Учет изменений в документе
- •Защита документа от изменений
Виды вкладок
Лента может содержать вкладки трех типов: стандартные, контекстные и функциональные.
К стандартным вкладкам относятся Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид. Существует также стандартная вкладка Разработчик. Ее можно открыть через диалоговое окно Параметры Word (Office, Параметры Word, Основные, Показать вкладку Разработчик на ленте).
Контекстные вкладки. Каждая контекстная вкладка связана со своей конкретной задачей и открывается только тогда, когда в документе выделен встроенный объект. Например, контекстные вкладки Конструктор и Макет появляются после активизации таблицы в документе (рис. 1.6).
Рисунок 1.6. Контекстные вкладки для работы с таблицами
Контекстные вкладки закрываются автоматически.
Функциональные вкладки подменяют (или дополняют) вкладки стандартного набора при использовании определенных операций или при переходе в определенный режим. Функциональная вкладка Структура появляется при работе со структурой документа.
Рисунок 1.7. Функциональная вкладка Структура
Функциональные вкладки автоматически не закрываются. Для этого используются специальные закрывающие кнопки.
Механизмы и средства управления Word 2007
Помимо ленты к средствам управления Word 2007 относятся Панель Office, Панель быстрого доступа, минипанели и контекстные меню объектов.
Панель Office представлена на рис.1.3. Панель быстрого доступа (рис.1.2) предназначена для размещения кнопок с наиболее востребованными командами. Каждый пользователь сам наполняет эту панель командами. В исходном состоянии на этой панели всего три команды: Сохранить, Отменить ввод и Повторить ввод (Вернуть). Для настройки этой панели можно использовать вкладку Настройка диалогового окна Параметры Word.
Рисунок 1.8. С помощью этого окна пользователь формирует панель быстрого доступа согласно личным предпочтениям
Для настройки этой панели можно также использовать Меню настройки, открываемое раскрывающей кнопкой, присоединенной к панели справа (рис.1.9).
Раскрывающая кнопка
Раскрывает окно, представленное на рис.1.8
Рисунок 1.9. Меню настройка панели быстрого доступа
Минипанель – качественно новый элемент интерфейса Word 2007 (рис. 1.10). Она сама появляется рядом с выделенным фрагментом текста. Чем ближе вы подводите к ней указатель мыши, там ярче она прорисовывается на фоне текста.
Рисунок 1.10. Минипанель на фоне выделенного текста
Контекстное меню открывается щелчком правой кнопки на выделенном объекте или элементе и содержит только те команды, которые необходимы для работы с выделенным объектом (рис.1.11).
Рисунок 1.11. Контекстное меню текстового фрагмента, иллюстрации и таблицы
Возможности ленты могут быть расширены с помощью диалоговых окон и боковых панелей.
Кнопка открытия диалогового окна Шрифт
Боковая панель
Диалоговое окно
Кнопка открытия боковой панели Стили
Кнопка открытия боковой панели Буфер обмена
Рисунок 1.12. Диалоговое окно и боковые панели
Если диалоговое окно открыто, то работа с другими окнами невозможна. Дополнительных панелей можно открыть несколько.
Механизм «живого представления». Живое представление действует в интерактивных списках и в галереях стилей. Смысл его состоит в том, что при перемещении мыши по элементам галереи формат активного элемента меняется автоматически (рис.1.13). Это позволяет быстро просматривать различные варианты дизайна и выбрать тот, который нужен.
При перемещении указателя мыши от заголовка к заголовку стиль выделенного фрагмента меняется
Рисунок 1.13. Иллюстрация «живого представления»
