Стилевое форматирование и использование шаблонов
Стилевое форматирование самая важная характеристика текстового процессора. Отнимите у него способность форматировать документы с помощью стилей, и он превратится в самый обыкновенный текстовый редактор. В то время как текстовый редактор позволяет создавать сообщения и управлять буквами, словами и предложениями, текстовый процессор позволяет создавать документы и управлять общественными отношениями.
Любой объект документа (символ, абзац, таблица, список и т.д.) может иметь множество параметров форматирования. С помощью стилей параметры форматирования для любого объекта могут быть заданы одной командой. Таким образом, стиль форматирования объекта – это совокупность параметров форматирования данного объекта, имеющая собственное имя. Благодаря стилям успешно реализуется принцип функциональности форматирования, лежащий в основе Word: информационный объекты, выполняющие тождественные функции оформляются одинаковыми стилями. В Word различают стили символов и абзацев, стили списков и табличные стили. Их характерные параметры подробно представлены в [ CITATION Леб10 \l 1049 ]. Каждый следующий вид стилевого оформления включает в себя все параметры предыдущих видов. Компьютерные программы различают стили по их именам. Имя стилю дает его создатель. Обычно имя соответствует функциональному назначению стиля.
Экспресс-форматирование
Средства стилевого форматирования в новой версии Word 2007 получили столь решительное обновление, что изменился порядок работы с документом. В прошлых версиях действовало простое правило: сначала ввод текста, затем его правка (редактирование) и, наконец, форматирование. С выпуском Microsoft Office 2007 все изменилось. Теперь готовые стилевые решения пакета позволяют настроить все необходимое форматирование еще до того, как в документе появится первая буква. Уже на этапе ввода и редактирования текста пользователь может работать с выразительным представлением, что повышает эффективность работы и производительность труда. Выбор стилевого решения занимает секунды, а сам рабочий процесс благодаря стилям становится творческим и комфортным. Выбор окончательного варианта форматирования всегда остается за пользователем. Когда работа над текстом завершена, вы можете буквально за одну минуту проверить десяток других решений и выбрать из них то, которое лучше других сочетается с назначением, содержанием, формой и духом документа. До желаемого блеска документ можно довести ручной правкой.
Основные средства стилевого форматирования располагаются в группе Стили вкладки Главная. К этим средствам относятся: галерея стилей, коллекция стилевых наборов, коллекция цветовых и шрифтовых решений, а также панель Стили, предназначенная для ручной работы со стилями.
Галерея экспресс-стилей – новый элемент управления Windows, впервые реализованный в пакете Microsoft Office 2007 (рис. 2.14).
От инструментальной палитры галерея отличается своей интерактивностью. Проведите указателем мыши по галерее, задерживая его над каждым элементом, и вы увидите, как меняется форматирование текущего абзаца. Выбор нужного стиля осуществляется щелчком мыши. В галерее представлены не все стили (их более сотни), а только часто используемые (их называют экспресс-стилями).
Кнопка Дополнительные параметры позволяет раскрыть галерею
Рисунок 2.98. Галерея экспресс-стилей
Стилевые наборы – это готовые стилевые решения. В отличие от экспресс-стилей, которые действуют только на текущий абзац или выделенный фрагмент, действие стилевого набора распространяется на весь документ в целом. Допуск к коллекции стилевых наборов осуществляется с помощью кнопки Изменить стили, которая открывает соответствующее меню (рис. 2.15).
Коллекция стилевых наборов (список стилевых решений)
Коллекция цветовых тем
Коллекция шрифтовых тем
Рисунок 2.99. Средства работы со стилями
Как и галерея стилей, список стилевых решений обладает свойством интерактивности. По мере того, как указатель мыши перемещается между элементами списка, документ переформатируется в режиме реального времени. Самое главное, что отличает стилевые наборы, - это согласованное применение стилей основного текста, заголовков и других элементов документа. Настройки, которые раньше занимали часы, теперь можно сделать за секунды. Стилевой набор рекомендуется выбрать в самом начале работы с документом, но он не должен быть догматом. В любой момент по ходу или по окончании работы стилевой набор можно заменить или изменить. Не исключено, что творчески подойдя к делу, вы разработаете собственные стилевые решения, которыми будете пользоваться годами.
Задание 2.32. Исследуйте технологии работы с галереей экспресс-стилей и коллекцией стилевых наборов самостоятельно, выполнив следующие операции:
Откройте свой документ (например, Состав пакета) и выделите любой абзац. Откройте галерею экспресс-стилей и убедитесь, что кнопки галереи обладают свойством интерактивности, проследив за изменениями форматирования выделенного абзаца. Где и зачем следует применять каждый из стилей галереи?
Отформатируйте открытый документ с использованием стилей галереи и сохраните его под именем Галерея стилей. Почему вы использовали именно эти стили?
Откройте документ Галерея стилей. Откройте список стилевых решений (коллекцию стилевых наборов) и убедитесь в интерактивности этого списка, последовательно выбрав каждый из его пунктов. Выберите одно из стилевых решений и сохраните его под именем Стилевое решение. Почему вы выбрали это решение?
Выводы по заданию запишите в отчет.
Цветные и шрифтовые экспресс-решения. Использование цвета в электронном документе является важнейшим средством повышения его выразительности. Цветные принтеры перестали быть дорогим и экзотическим явлением. Однако в деловых офисах никогда не было удобных средств для управления цветом. Microsoft Office 2007 – первый офисный пакет, который не просто позволяет использовать цвет, но и подталкивает исполнителей к этому шагу (рис. 2.16).
Рисунок 2.100. Средства цветового экспресс-решения
Эффективное использование цветового пространства требует либо знания законов цветовой гармонии, либо использования готовых решений. В Word 2007 такие готовые решения представлены в интерактивном списке Встроенные, который открывается командой Главная, Стили, Изменить стили, Цвета. Проведите указателем мыши по элементам списка, и вы увидите, как синхронно с этим движением меняются элементы оформления, имеющие цвет.
Аналогично цветовому оформлению можно настраивать и шрифтовое оформление (рис. 2.17)
Рисунок 2.101. Средства шрифтового экспресс-решения
Задание 2.33. Самостоятельно исследуйте средства цветового и шрифтового экспресс-решения. Для каких целей в офисных документах можно использовать эти средства?
В заключении следует отметить, что пользоваться преимуществами экспресс-форматирования можно только применяя стилевое форматирование, а от ручного форматирования нужно вообще отказаться.