
- •Введение
- •Лекция 1. Текстовый процессор Microsoft Word 2007
- •Страницы истории
- •Общая характеристика Microsoft Word 2007
- •Интерфейс Word 2007
- •Инструментальная лента
- •Архитектурные элементы ленты и управление лентой
- •Виды вкладок
- •Механизмы и средства управления Word 2007
- •Краткий обзор средств инструментальной ленты
- •Вкладка Главная
- •Вкладка Вставка
- •Вкладка Разметка страницы
- •Вкладка Ссылки
- •Вкладка Рассылки
- •Вкладка Рецензирование
- •Восстановление документа после сбоя
- •Режимы экранного представления документа
- •Управление масштабом просмотра и специальные режимы просмотра
- •Разработка печатных и электронных документов
- •Приемы создания новых документов
- •Настройка параметров печатной страницы
- •Работа с колонтитулами
- •Разделы документа
- •Раздел1 Раздел2 Раздел3 Раздел 4
- •Печать документов
- •Начальные этапы создания экономического документа
- •Создание удобной информационной среды и выбор параметров страницы
- •Ввод и редактирование текстовых данных
- •Исследование технологий ввода текста
- •Клавиатурный ввод текста
- •Управление переносами
- •Ввод произвольных символов и специальных знаков
- •Редактирование документов
- •Технологии навигации
- •Выделение элементов текста и графики
- •Правка текста
- •Расширенный буфер обмена
- •Средства автоматизации ввода и редактирования
- •Средства автоматизации ввода
- •Механизм ввода стандартных блоков
- •Автоматизация ввода с помощью средства автозамены
- •Средства эффективного редактирования
- •Поиск данных в документах Word
- •Механизм поиска и замены
- •Режимы проверки правописания
- •Управление проверкой правописания
- •Автоматическая проверка правописания
- •Техническая поддержка редактирования
- •Форматирование документов
- •Уровни форматирования в Word. Принцип функциональности форматирования
- •Форматирование символов и абзацев
- •Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Функциональные виды абзацев и их форматирование
- •Графическое оформление абзацев
- •Средства создания списков
- •Маркированные и нумерованные списки
- •Структурированные списки
- •Стилевое форматирование и использование шаблонов
- •Экспресс-форматирование
- •Ручное управление стилями
- •Операции со стилями
- •Шаблоны Word и работа с ними
- •Виды шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Разработка документов, содержащих изображения
- •Средства и механизмы вставки графических объектов
- •Вставка изображения из файла
- •Применение технологии клипартов
- •3.118. Средства поиска и отбора клипов
- •Поиск, просмотр и вставка клипартов
- •Обслуживание коллекций клипов
- •Средства рисование и компьютерной верстки, входящие в состав Word
- •Основные понятия и концепции векторной графики
- •Фигуры и их элементы
- •Свойства фигур и их элементов
- •Технология создания рисунков
- •Рисование фигур
- •Редактирование фигур
- •Работа с композициями объектов
- •Средства компьютерной верстки
- •Надписи
- •3.10. Самостоятельно исследуйте средства редактирования надписей, представленные на рис. 6.20 и рис. 6.21
- •Плавающие рамки
- •Графические заголовки WordArt
- •Создание документов, содержащих различные информационные объекты
- •Технологии размещения в документах научных формул, выражений и других информационных объектов
- •Основные понятия
- •Создание формул
- •Способы создания формул
- •Размещение формул в документе
- •Ручной ввод формул
- •Графические формулы
- •Связывание объектов с документами
- •Работа с диаграммами
- •Создание числовых диаграмм
- •Средства создания числовых диаграмм
- •Эффективное создание диаграмм
- •Структурные диаграммы
- •Виды структурных диаграмм
- •Операции со структурной диаграммой
- •Организационные диаграммы
- •Создание таблиц
- •Способы применения таблиц
- •Методы создания таблиц
- •Преобразование текста в таблицу
- •Автоматизированное создание таблиц
- •Создание таблиц вручную
- •Правка табличной структуры
- •Форматирование таблиц
- •Автоматическое управление геометрией таблиц
- •Настройка ширины и высоты ячеек
- •Структурное форматирование таблиц
- •Операции с табличными данными
- •Форматирование текста в ячейках таблиц
- •Сортировка и копирование данных в таблицах
- •Вычисления в текстовом процессоре
- •5.206. Правила записи адресов ячеек и диапазонов
- •Служебный аппарат документов
- •Справочный аппарат документов
- •Перекрестные ссылки
- •Закладки
- •Гиперссылки
- •Служебный аппарат документа
- •Предметный указатель
- •Оглавление
- •Создание перечня рисунков и других объектов
- •Работа с первоисточниками
- •Исследование технологий, использующих динамические связи
- •Информационные поля
- •Настройка информационных полей
- •Использование полей для создания электронных бланков
- •Технология слияния
- •Технологии коллективной работы с документами
- •Режим главного документа
- •Учет изменений в документе
- •Защита документа от изменений
Общая характеристика Microsoft Word 2007
Весь пакет Microsoft Office 2007 в целом и текстовый процессор Microsoft Word 2007 в частности может эксплуатироваться на компьютерах с установленной операционной системой Windows Vista, Windows Server 2003 или Microsoft Windows XP (система должна быть обновлена до версии не ниже Windows XP SP2).
Для эксплуатации программы необходим компьютер с техническими характеристиками:
частота процессора – от 667 МГц для Windows XP SP2 и от 1,2 ГГц для Windows Vista;
размер оперативной памяти – от 512 Мбайт для Windows XP SP2 и от 1Гбайт для Windows Vista.
Компьютер должен иметь следующую оснастку:
привод CD или DVD;
жесткий диск со свободным местом от 2 Гбайт;
монитор размером 800х600 точек и более;
клавиатуру и мышь.
Основу интерфейса Microsoft Office 2007 составляет инструментальная лента – новый контейнерный элемент управления. Инструментальная лента заменила панели инструментов. Появление инструментальной ленты связано с широким распространением ЖК-мониторов. Основной тенденцией развития CRT-мониторов было увеличение размера кинескопа: 15” (1995 г.), 17 ” (2000 г.),
19 ” (2003 г.). При этом соотношение сторон (4:3) и ориентация экрана (горизонтальная) оставались постоянными. С внедрением ЖК-панелей ситуация изменилась. Текстовые процессоры используются на самых различных компьютерах: карманные КП, портативные ноутбуки, настольные системы с мониторами 16:10, планшетные ПК с вертикальным расположением экрана. Традиционные панели инструментов, настраиваемые вручную, плохо адаптируются к таким системам. В этом плане потенциал инструментальной ленты намного шире и ее можно использовать для экрана шириной от 330 до 1680 точек.
Рисунок 1.1. Инструментальная лента автоматически конфигурируется при работе с экранами различных размеров
Все версии текстового процессора, кроме двенадцатой, использовали формат документов .DOC. Это формат закрытого типа, принципы построения которого компанией Microsoft не раскрываются. Закрытые форматы доставляют пользователю ряд неудобств:
Пользователь не может получить объективных данных о том, какие сведения о нем и его компьютере реально сохраняются в файле документа помимо содержания самого документа.
Снижается надежность импортно-экспортных операций при переносе данных между приложениями.
Проекты конкурентов (в частности проект OpenOffice/org) вынудили Microsoft открыть формат своих документов. Теперь вместо формата .DOC используется открытый формат .DOCX. Каждый файл .DOCX – это сжатый набор обычных текстовых файлов, представляющих код XML, в основном соответствующий международным стандартам. Преимущества использования открытого формата:
Экономичность – файлы в формате .DOCX имеют размер примерно в два раза меньше, чем файл в формате .DOC.
Повышение конфиденциальности – спрятать что-то тайное в открытом формате теперь невозможно. Пользователь может быть уверен, что вместе с документом Word с его компьютера не «утечет» конфиденциальная информация.
Надежность – вероятность сбоя для файлов, основанных на .XML меньше, чем для файлов .DOC.
Самое главное в Word 2007 – новая философия, корни которой уходят в 11 сентября 2001 года. В этот день чуть-чуть замедлилась та безумная и бесцельная технологическая гонка, которая уводит человечество от решения людских проблем, ставит его на грань гибели и превращает технологическое развитие в самоцель. После 11 сентября многие поняли, что самые высокие здания легко превращаются в крематории, а самые большие самолеты – это большие бомбы.
Программы, как и люди, с годами приобретают солидность и вес, а вместе с ними и трудный характер. От версии к версии они наращивают свою функциональность, постепенно теряют дружественность и контактность. Это наглядно проявляется в последних версиях, предшествующих Word 2007. Пришло время менять имидж и начинать новую жизнь. В программе Microsoft Word 2007 изменилось все: манеры, стиль и характер. Это уже не просто инструмент для работы с текстами, а универсальное средство для реализации творческих идей.