Настройка параметров печатной страницы
Для настройки параметров документа, напрямую связанных с печатной страницей на инструментальной панели имеется специальная вкладка Разметка страницы (рис. 2.19).
Рисунок 2.40. Средства настройки параметров страницы
Размер печатной страницы либо выбирается из числа стандартных, либо назначается произвольно. Российская система стандартизации печатных листов является наиболее рациональной и эффективной. Она основана на формате площадью 1 м2 (Формат А0) и обладает свойством сохранять пропорции сторон в производных форматах (1,41:1), полученных последовательным делением пополам базового формата. Параметры производных форматов в системе ГОСТ приведены в таблице.
Обозначение |
Размер |
Доля базового листа |
Примечание |
А0 |
1189х841 |
1 |
Чертежи |
А1 |
841х594 |
1/2 |
Чертежи |
А2 |
594х420 |
1/4 |
Плакаты |
А3 |
297х420 |
1/8 |
Ведомости |
А4 |
210х297 |
1/16 |
Документы |
А5 |
148х210 |
1/32 |
Листовки |
Выбор стандартный размеров осуществляется из списка, раскрываемого кнопкой Размер в группе Параметры страницы (рис. 41) .
Рисунок 2.41. Список стандартных форматов
Если необходимо создать страницу нестандартного формата, в этом списке нужно выбрать пункт Другие размеры страниц. Откроется диалоговое окно Параметры страницы (рис.42).
Рисунок 2.42. Вкладка Размер бумаги позволяет установить нестандартный формат
Настройка печатных полей документа может быть выбрана из нескольких вариантов, представленных в списке, открываемом кнопкой Поля в группе Параметры страницы (рис. 43). Если нужной настройки здесь нет, то поля можно выставить вручную, используя диалоговое окно Параметры страницы. Если предполагается печатать документ с обеих сторон бумажного листа, то выбирается режим Зеркальное поле, которое на четных страницах меняет правое поле с левым.
Рисунок 2.43. Средства для настройки печатных полей
Многоколонный текст. Текст, размещенный в узких колонках итается легче и быстрее. В Word 2007 имеется две технологии для создания многоколонного документа:
настройка свойств печатной страницы;
использование таблиц.
Первая технология действительно дает многоколонный текст, а вторая – только имитирует такую структуру. Многоколонную верстку рекомендуется применять, если текст не имеет специальной структуры и представляет собой простой поток данных. Таблицы рекомендется применять, если документ имеет сложную структуру и содержит множество реквизитов. Табличная технология очень широко применяется в веб-страницах, так как в веб-документе нет физической страницы и многоколонный режим приходится имитировать. Выбор многоколонного макета можно осуществить в списке Колонки (рис. 44). Произвольная конфигурация настраивается с помощью диалогового окна Колонки. Это окно появляется, если в списке нажать кнопку Другие колонки. Между колонками можно установить разделитель или сделать все колонки одинаковой ширины, выставив соответствующие флажки.
Рисунок 2.44. Средства для создания многоколонного документа
Создание рамки страницы. Обычно рамки элементов выполняют функции обособления и группировки данных. Стриница не нуждается ни в обособлении, ни в группировке. Рамка страницы выражает и подчеркивает завершенность документа. Оформить рамку можно с помощью диалогового окна Границы и заливка (рис. 45).
Рисунок 2.45. Настройка рамки страницы выполняется на вкладке Страница
Создание подложки. Печатная подложка – это технология создания фонового изображения или текста на печатном листе. Подложка воспроизводится на всех страницах одного раздела. подложки могут быть текстовыми и графическими. На текстовую подложку рекомендуется выносить сообщения, которые относятся не к содержанию документа, а к особенностям его обработки: СРОЧНО, НЕ КОПИРОВАТЬ, КОНФИДЕНЦИАЛЬНО, ЧЕРНОВИК и т.д. Галерея текстовых подложек открывается кнопкой Подложка в группе Фон страницы (рис. 46).
Рисунок 2.46. Средства для создания текстовой подложки
Если нужной подложки в галерее нет, то командой Настраиваемая подложка можно открыть диалоговое окно Печатная подложка, выбрать переключатель Текст и создать свою подложку.
Графическую подложку можно использовать только тогда, когда сам документ не содержит графики. Для создания такой подложки нужно в окне Печатная подложка выбрать переключатель Рисунок.