МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«Красногорский государственный колледж»
Гаврилова Т.Б.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к проведению практического занятия по теме
"Электронные таблицы MS Excel. Анализ данных"
по дисциплине
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»
Красногорск
2009
Министерство образования и науки рф
Федеральное ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
КРАСНОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕНННЫЙ КОЛЛЕДЖ
Т.Б. Гаврилова
УЧЕБНО – МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к проведению практического занятия по теме
"Электронные таблицы MS Excel. Анализ данных"
по дисциплине «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ в профессиональной деятельности»
ДЛЯ СПЕЦИАЛЬНОСТи: 030504 «Право и организация социального обеспечения»
ДЛЯ СПЕЦИАЛЬНОСТи 080110 «Экономика и бухгалтерский учет»
Красногорск
2009
Введение
Данные методические указания разработаны на основе рабочих учебных программ по дисциплинам: "Информационные технологии", " Информационные технологии в профессиональной деятельности".
Содержат основные понятия о возможностях электронных таблиц MS Excel для анализа данных, расположенных на разных листах, практические и контрольное задания.
Соответствуют государственным требованиям к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников.
Предназначены для студентов очной формы обучения по специальностям 080110, 030503.
СОДЕРЖАНИЕ
КРАСНОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕНННЫЙ КОЛЛЕДЖ 2
Введение 3
I. Пояснительная записка 5
II. Содержание 7
1. Специальное копирование 8
2. Трехмерные ссылки 9
3. Данные/консолидация 9
4. Сводные таблицы 11
ПЕРЕЧЕНЬ КОНТРОЛЬНЫХ ВОПРОСОВ 16
III. Вывод 17
ПЕРЕЧЕНЬ ЛИТЕРАТУРЫ И СРЕДСТВ ОБУЧЕНИЯ 19
I. Пояснительная записка
Данные методические указания предназначены для проведения лабораторного занятия по теме "Электронные таблицы MS Excel. Анализ данных" в виде практических заданий и контрольного теста. На занятии рассматриваются основные, часто используемые способы анализа данных: специальное копирование, трехмерные ссылки, консолидация, сводные таблицы.
Цель работы:
научить студентов осуществлять анализ данных, расположенных на нескольких листах
После проведения данного лабораторного занятия студент должен:
знать:
возможности анализа данных в электронных таблицах
понятие консолидация
понятие сводная таблица
уметь:
консолидировать данные
составлять сводные таблицы с помощью мастера
применять специальное копирование, трехмерные ссылки при анализе данных
Лабораторное занятие рассчитано на 4 академических часа, выполняется на персональных компьютерах типа Pentium 3, 4 с использованием программного обеспечения Microsoft Office 2003 с операционной системой Windows 2000 (XP)Professional.
Итоговый контроль по данному занятию осуществляется в виде самостоятельного выполнения студентами контрольных заданий по данной теме.
Входное контрольное задание: для проведения лабораторного занятия студент должен ответить на поставленные вопросы:
Как установить ширину столбца по ширине данных?
Как установить перенос слов в ячейке?
Как просуммировать введенные числовые данные?
Как увеличить или уменьшить разрядность числовых данных?
Как переименовать лист?
Как сгруппировать листы?
Как объединить ячейки?
II. Содержание
Исходные табличные данные для проведения лабораторного занятия взяты из газеты "Мир информации", №34 и №36 за 2003г. В ней приводились данные о преступлениях, совершенных в Краснодарском крае за отдельные дни в сентябре 2003 года. Возникает проблема консолидации данных.
Консолидация
данных – объединение данных, расположенных
на разных листах.
Консолидировать
данные в MS
Excel
2003 можно несколькими способами:
применяя
нужную по смыслу операцию при специальном
копировании;
с
помощью трехмерных ссылок;
используя
инструмент Данные/консолидация;
создавая
отчет сводной таблицы.
Для проведения лабораторного занятия необходимо подготовить три однотипных таблицы с числовыми данными.
Для быстрого отображения необходимых таблиц с исходными данными сгруппируйте (выделите) три листа (удерживая клавишу Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши по ярлыкам листов). Не снимая выделения, начните отображать таблицу с рис. 1.
Группировка листов позволяет отображать одну и ту же информацию одновременно на нескольких сгруппированных листах
Чтобы сэкономить время при подготовке таблиц с исходными данными, во всех трех таблицах в диапазоне B3:D10 набейте одинаковые числовые данные. Не снимая выделения с листов, отразите данные таблицы на первом листе, и они автоматически появятся на остальных листах.
Итог в строке ВСЕГО подсчитайте с помощью функции СУММ (используйте автосумму)
Переименуйте листы как показано на рис.1
Рис.1. Данные о преступлениях, совершенных в Краснодарском крае в 2003г.
Рассмотрим варианты объединения данных.