Министерство образования и науки российской федерации тихоокеанский государственный экономиЧесКиЙ униВерситет офисные программы

Методические указания для организации самостоятельной работы студентов специальности 080601.65 «Статистика» и 030501.65 «Юриспруденция», направлениям подготовки 080100.62 «Экономика» (профилей «Коммерция», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Экономика предприятий и организаций»), 100700.62 «Торговое дело» (профилей «Коммерция», «Торговая реклама», «Логистика в торговле», «Маркетинг в торговле») всех

форм обучения

Владивосток 2011

УДК 681.3:33

Т 46

Офисные программы: метод. указания / И.В. Матюнина, О.А. Дубровская, С.А. Судакова – Владивосток: Издательство ТГЭУ, 2011. – 25 с.

Работа содержит основные темы, изучаемые по дисциплине «Офисные программы», комплекс заданий для самостоятельного выполнения студентами и вопросов для самопроверки. Методические указания предназначены для организации самостоятельной работы студентов специальности 080601.65 «Статистика» и 030501.65 «Юриспруденция», направлениям подготовки 080100.62 «Экономика» (профилей «Коммерция», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Экономика предприятий и организаций»), 100700.62 «Торговое дело» (профилей «Коммерция», «Торговая реклама», «Логистика в торговле», «Маркетинг в торговле») всех форм обучения

Печатается по решению УМС ТГЭУ.

Изд-во ТГЭУ, 2011

Содержание

Введение 4

Тема: Средства оптического распознавания информации 5

Вопросы для самопроверки 5

Задания для самостоятельной работы 5

Тема: Средства автоматизации переводов 6

Вопросы для самопроверки 6

Задания для самостоятельной работы 7

Тема: Компьютерные справочно-правовые системы 8

Вопросы для самопроверки 8

Задания для самостоятельной работы 9

Тема: Электронная почта 11

Вопросы для самопроверки 12

Задания для самостоятельной работы 12

Перечень примерных тем для выполнения индивидуального задания 14

Методические указания по выполнению задания 15

на освоение индивидуальной темы 15

Требования к компьютерной презентации 16

Требования к технологической части презентации 17

Порядок сдачи работы 18

Оценка работы 19

Вопросы для подготовки к зачету по дисциплине 20

Литература 21

Основная 21

Дополнительная 21

Приложение 1 23

Введение

Современные информационные и коммуникационные технологии автоматизации офиса (как дополнение к существующей традиционной системе коммуникации персонала) представляют интерес для специалистов экономической и управленческой сферы деятельности, так как предоставляют возможность повысить производительность их труда, обеспечивают наилучшее обеспечение информацией, позволяют поддерживать как внутрифирменную связь персонала, так и связь с внешним окружением. Офисные автоматизированные технологии привлекательны для группового решения проблем. Теоретической основой подготовки специалиста являются знания в области информатики.

Цель дисциплины состоит в том, чтобы:

• познакомить студентов с типовыми офисными задачами, с современными компьютерными и некомпьютерными офисными технологиями, применяемыми для их решения; с текущим состоянием и тенденциями развития офисных информационных технологий;

• дать основы работы с программными продуктами, обеспечивающими организационное управление деятельностью фирмы;

• предложить технологии и методы для их практической реализации на базе компьютерной и коммуникационной техники и популярных программных продуктов.

Основные задачи дисциплины:

• приобретение теоретических знаний в области компьютерных и телекоммуникационных технологий;

• изучение принципов работы офисных приложений, справочно-правовых систем, систем оптического распознавания графических образов, систем автоматизации перевода текстов и других программных продуктов автоматизированной обработки информации;

• обоснование целесообразности автоматизации типовых офисных задач и создание информационных технологий для их решения на базе инструментальных средств прикладных программ общего назначения;

• изучение программных продуктов для совместного решения практических офисных задач.