Выплата заработной платы из кассы.
Выплата сотрудникам аванса и заработной платы осуществляется по платежной ведомости. Для этой цели предусмотрен документ «Выплата зарплаты из кассы», который заполняется из меню «Документы - Зарплата — Выплата зарплаты из кассы» (рисунок 13).
Рисунок 13 Документ «Выплата зарплаты»
В верхней части шапки документа указываются два обязательных реквизита: «Номер» и «Дата».
Реквизит «На выплату» заполняется путем выбора из двух возможных вариантов вида выплаты:
«зарплата»;
«аванс».
В случае, если из кассы выдается аванс, то в реквизите «В размере» необходимо указать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда при заполнении табличной части с помощью кнопки Заполнить сумма аванса будет рассчитана автоматически.
В реквизите - «Движение денежных средств» следует указать вид движения денежных средств. При работе с документом «Выплата зарплаты из кассы» программа предлагает к выбору из справочника «Виды движения денежных средств» только те виды движения денежных средств, которые, в свою очередь, имеют вид «Оплата труда».
Реквизит «Подразделение» заполняется путем выбора из справочника «Подразделения» конкретного подразделения, сотрудникам которого будет выплачена заработная плата по данной платежной ведомости. Если подразделение не выбрано, то ведомость формируется по всем сотрудникам организации. В табличной части документа указываются сотрудники, и суммы к выдаче.
Внизу экранной формы, среди стандартных кнопок имеется кнопка Заполнить. Если формируется платежная ведомость на выдачу аванса, то при нажатии этой кнопки в табличной части автоматически формируется список сотрудников выбранного подразделения. Если же формируется платежная ведомость на выдачу зарплаты, то формируется список сотрудников, которым начислена, но еще не выдана заработная плата. Если в выбранном подразделении не числятся сотрудники, то программа выдаст соответствующее предупреждение.
Контрольные вопросы
Какие виды документов используются для учета кадров?
В каких случаях используют документ Приказ о кадровых изменениях?
Перечислите виды поступления материалов?
Какие способы заполнения табличной части документа «Поступление материалов» вы знаете?
Какие реквизиты необходимо заполнить для оформления документа «Перемещение материалов»?
Что понимается под основной и дополнительной заработными платами?
Перечислите виды сдельной оплаты?
Для чего предназначен документ Выплата ЗП?
Литература
1С:Бухгалтерия 7.7. Повседневные операции Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. БХВ-Петербург, 2003
1С Встроенный язык 7.0. Электронный. Учебник, 2003
1С : Предприятие 7.7. Повседневные операции. Советы опытного бухгалтера. – СПб. – БХВ – Петербург, 2005.