Поступление товаров.
Документ предназначен для отражение в учете операций, связанных с поступлением в организацию товаров, приобретенных за плату у поставщиков. открывается при выборе из меню Документы - Учет товаров, реализация- Поступление товаров (рисунок 1).
Рисунок 1 Документ «Поступление товаров»
Форма ввода документа заполняется в следующем порядке.
В шапке документа указывается номер приходной накладной, дата, поставщик, основание и склад, на который принимаются товары.
Реквизит
«Поставщик»
заполняется
выбором из справочника «Контрагенты».
Реквизит «Договор» заполняется выбором из справочника «Договоры» подчиненного справочнику «Контрагенты». Этот реквизит заполняется обязательно для ведения аналитики по 60,76 счету.
Реквизит «Склад» заполняется выбором из справочника «Места хранения». По умолчанию при создании нового документа реквизит «Склад» устанавливается из константы «Основной склад», которую можно изменить, выбрав из меню «Операции» главного меню программы пункт «Константы». Реквизит «Зачет аванса» управляет формированием проводок по зачету выплаченного поставщику аванса. (В нашем случае устанавливаем значение - без указания договора).
В реквизите «Налоги» указываем требуемый вариант расчета налогов.
Затем заполняем табличную часть документа из накладной поставщика. Здесь указывается наименование товара, количество цена за единицу, сумма, НДС, общая сумма.
Заполнение табличной части может выполняться двумя способами:
обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно формы списка справочника «Товары» открывается вновь при каждой новой строки табличной части;
с помощью кнопки «Подбор», расположенной в нижней части формы ввода. При этом открывается справочник «Товары». После выбора товара, его наименование переносится в табличную часть накладной, запрашивается количество поступившего товара, и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий товар и т.д. до тех пор, пока не выберутся все поступившие товары. После чего окно выбора товара следует закрыть.
Внимание! Документ подходит для номенклатуры, у которой реквизит «Тип» - «Товар».
По кнопке «Очистить» из табличной части документа удаляются все строки.
После заполнения экранной формы для сохранения документа нужно нажать на кнопку «Закрыть», а для формирования проводок - кнопка «ОК».
На основании данного документа впоследствии можно будет сформировать документ «Запись в книгу покупок»
Перемещение товаров
Документ предназначен для оформления операций, связанных с перемещением товаров со склада на склад. Выбрать документ «Перемещение товаров» (рисунок 2) можно из «Документы» главного меню программы, пункт «Учет товаров, реализации», подпункт «Перемещение товаров».
Рисунок 2 Документ «Перемещение товаров»
Заполнение документа производится в следующем порядке.
В шапке документа необходимо указать номер и дату оформления накладной. В поле «со склада» выбором из справочника «Места хранения ТМЦ» надо указать склад, с которого осуществляется отпуск товаров, а в поле «на склад» - склад, на который эти товары приходуются.
В табличной части требования - накладной необходимо указать конкретный товар, который перемещается со склада на склад, и указать его количество.
Кнопка «Очистить» предназначена для удаления всех товаров из табличной части документа. После заполнения формы документ можно сохранить (кнопка «Закрыть».)
По кнопке «Печать» будет сформирована «Требование - накладная».
Чтобы сохранить документ с проведением, необходимо нажать кнопку «ОК».