1. Начисление заработной платы (рисунок 11).

Для отражения операций по начислению заработной платы предназначен документ «Начисление зарплаты» (Документы - Зарплата - Начисление зарплаты).

Рисунок 11 Документ «Начисление зарплаты»

Для заполнения формы указать - Использовать счета справочника. Указать подразделение, сотрудникам которого будем начислять зарплату, количество рабочих дней в месяце. Заполнение табличной части может выполняться двумя способами:

• Обычным вводом новой строки табличной части документа,

• Нажатием кнопки «Заполнить». При этом заполняется табличная часть документа, которая формируется из всех сотрудников выбранного подразделения (или всех сотрудников, если подразделение не выбрано), числящихся в составе работников на дату заполнения.

На каждого сотрудника указывается фактически отработано дней, пересчитывается подоходный налог [ (начислено - вычеты)*9%.].

На каждого сотрудника по одному вычеты плюс на каждого ребенка по два вычета (минимальные ЗП) не облагаются налогом.

Если рассчитанный автоматически подоходный налог не совпадает с рассчитанным вами суммой подоходного налога, проверьте следующие моменты:

• Константу «Базовая величина»,

• Шкалу удержаний подоходного налога (справочники - налоги -шкала подоходного налога).

• Периодические реквизиты из справочника «Сотрудники».

При изменении количества отработанных сотрудником в текущем месяце дней графа «По окладу» пересчитывается в соответствующей пропорции согласно окладу, указанному для сотрудника в справочнике «Сотрудники».

Кнопка «Очистить» очищает табличную часть документа. Для вывода на печать имеется две формы «Расчетная ведомость» и «Расчетные листки».

2. Документ «Расходы на оплату труда»

Документ Расходы на оплату труда предназначен для ввода информации о составе и размере расходов на оплату труда.

• Чтобы получить доступ к документу Расходы на оплату труда, выберите команду меню Налоговый учет - Регламентные операции - Расходы на оплату труда. В рабочем окне программы «1С:Предприятие» появится форма документа Расходы на оплату труда-Новый (рисунок 12).

Рисунок 12 Документ «Расходы на оплату труда»

По нажатию кнопки Заполнить табличная часть документа заполняется на осно­вании данных бухгалтерского учета, введенных в информационную базу и отражающих расходы на оплату труда.

• Нажмите кнопку Заполнить. Табличная часть документа автоматически заполнится.

• Проведите документ Расходы на оплату труда-Новый, нажав кнопку ОК, и закройте сообщение о проведении документа. На экране останется диалог Регламентные операции по налоговому учету, в котором выделена запись о проведенном документе.

• Чтобы посмотреть автоматически сформированные проводки, нажмите кнопку Перейти в журнал проводок на панели инструментов диалога Регламентные операции по налоговому учету. В рабочем окне программы «1С:Предприятие» откроется Журнал проводок.

Для каждого работника сформирована одна из двух проводок:

• проводка по дебету счета Н07.04.1 «Косвенные расходы» и кредиту счета Н14.01 «Расходы по сотрудникам, не связанным с производственной дея­тельностью» (для АУП),

• проводка по дебету счета Н01.05 «Формирование прямых расходов на производство товаров (работ, услуг) основного производства» и кре­диту счета Н14.02 «Расходы по сотрудникам, связанным с производст­венной деятельностью».

• Закройте Журнал проводок, нажав кнопку в правом верхнем углу окна Журнал проводок.

• Закройте диалог Регламентные операции по налоговому учету.

Налоговый учет по расходам на оплату труда осуществлен.