Перемещение материалов.
Документ предназначен для оформления операций, связанных с передачей материалов со склада на склад и для оформления операций, связанных со списанием и с передачей материалов в производство. Путь к документу из меню Документы - Учет материалов - Перемещение материалов (рисунок 5).
Рисунок 5 Документ «Перемещение материалов»
В шапке документа необходимо указать номер и дату оформления накладной.
Если осуществляется перемещение материалов со склада на склад в поле «Вид перемещения» выбирается складское перемещение. Указывается склад-отправитель и склад- получатель.
Если осуществляется передача материалов в производство, то в поле «Вид перемещения» выбирается «Передача в производство». В шапке документа указывается склад, с которого передаются материалы, счет отнесении затрат на производство, соответствующие субконто.
Табличная часть заполняется кнопкой «Подбор».
Оприходование готовой продукции на склад.
Для оформления операций, связанных с передачей готовой продукции на склад предназначен документ «Передача готовой продукции на склад». Документ выбирается из меню Документы - Учет материалов - Передача готовой продукции на склад (рисунок 6).
Рисунок 6 Документ «Передача готовой продукции на склад»
Заполнение документа производится в следующем порядке.
В шапке документа указывается номер и дата оформления накладной. Кроме того, в шапке документа обязательно следует указать, на какой склад поступает готовая продукция. Заполнение табличной части тоже может заполняться двумя способами.
По кнопке «Печать» будет сформирована «Требование - накладная».
Чтобы сохранить документ с проведением, необходимо нажать кнопку «ОК».
Отгрузка материалов.
Для отражения в учете операций по отпуску материалов на сторону предназначен документ «Отгрузка материалов на сторону». Заполнить документ можно из главного меню Документы - Учет материалов - Отгрузка материалов на сторону (рисунок 7).
Рисунок 7 Документ «Отгрузка материалов на сторону»
Документ состоит из двух вкладок: Основной и ТТН. Так как материалы не предназначены для продажи, то продажная цена не устанавливается, поэтому ее необходимо установить вручную.
Учет кадров
Для ввода в справочник Сотрудники нового сотрудника, а также для изменения информации о сотрудниках, уже внесенных в справочник, используются документы типовой конфигурации Кадровые приказы.
В программе «1С: Предприятие» для учета изменений количественного и качественного состава сотрудников организации предназначены документы Приказ о приеме на работу, Приказ о кадровых изменениях, Приказ об изменении окладов и Приказ об увольнении.
Документ «Приказ о приеме на работу»
Этот документ предназначен для ввода в справочник Список сотрудников нового работника. Кроме того, данный документ на нового работника можно ввести еще двумя способами:
воспользоваться командой меню Документы - Зарплата - Приказ о приеме на работу;
воспользоваться командой меню Журналы – Кадры создается новый вид документа (Insert или
).
Затем выбирается из списка приказов
нужный приказ.воспользоваться командой меню Справочники - Сотрудники. На экране активизируется диалоговое окно Список Сотрудников, в котором имеется кнопка Новый приказ, после нажатия, на которую перед пользователем предстанет для выбора список приказов.
При нажатии на кнопку Налоги на доходы открывается меню для выбора форм налогового учета:
Налоговая карточка 1-НДФЛ;
Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ;
Индивидуальная карточка учета ЕСН.
Справочник Список сотрудников используется также и для ведения аналитического учета на счетах:
69 (расчеты по социальному страхованию и обеспечению);
70 (расчеты с персоналом по оплате труда);
71 (расчеты с подотчетными лицами);
73 (расчеты с персоналом по прочим операциям);
76.4 (расчеты по депонированным суммам);
98.3 (предстоящие поступления по недостачам, выявленным за прошлые годы);
98.4 (разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей).