Отгрузка товаров.
Для отражения в учете операций по отпуску товаров и продукции предназначен документ «Отгрузка товаров, продукции». Заполняется документ из главного меню Документы — Учет товаров, реализации - Отгрузка товаров, продукции (рисунок 3).
Рисунок 3 Документ «Отгрузка товаров»
В шапке документа указывается:
Реквизит «Получатель» заполняется выбором из справочника «Контрагенты»
Реквизит «Договор» заполняется выбором из справочника «Договоры» подчиненного справочнику «Контрагенты».
Реквизит «Склад» заполняется выбором из справочника «Места хранения».
Реквизит «Зачет аванса» управляет формированием проводок по зачету выплаченного поставщику аванса. (В нашем случае устанавливаем значение - без указания договора).
В реквизите «Налоги» указываем требуемый вариант расчета налогов. Вид проводок зависит от установки поля «Вид отгрузки»:
Продажа (с чет 90)
Отгрузка (счет 45)
Возврат поставщику.
Заполнение табличной части может выполняться следующим способом:
♦ с помощью кнопки «Подбор», расположенной в нижней части формы ввода. При этом открывается справочник «Товары». После выбора товара, его наименование переносится в табличную часть накладной, запрашивается количество поступившего товара, и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий товар и т.д. до тех пор, пока не выберутся все поступившие товары. После чего окно выбора товара следует закрыть.
Учет материалов
В процессе бухгалтерского учета материалов существует несколько этапов, имеющих самостоятельное значение, документальное оформление и нормативное регулирование.
В программе выделяется:
поступление материалов,
перемещение материалов со слада на склад
перемещение со склада в эксплуатацию,
передача материалов в производство,
оприходование готовой продукции на склад,
отпуск материалов на сторону.
По способу использования и назначению в производственном процессе различают сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тару, используемую для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и прочие материалы. Для каждой категории материалов на счете 10 «Материалы» открывается отдельный субсчет.
Для учета материалов предназначен справочник Материалы. Для отражения в учете операций, связанных с материалами, предназначен документ Поступление материалов, который имеет печатную форму Приходный ордер. Для просмотра документов, связанных с учетом материалов, используется журнал Учет материалов и готовой продукции.
Поступление материалов
Для отражения в учете операций поступления материалов за плату от поставщика предназначен документ «Поступление материалов». Выбирается из главного меню Документы - Учет материалов - Поступление материалов (рисунок 4).
Рисунок 4 Документ «Поступление материалов»
В шапке документа указывается номер приходного ордера, дата, поставщик, основание и склад, па который принимаются материалы.
Реквизит «Поставщик» заполняется выбором из справочника «Контрагенты»
Реквизит «Договор» заполняется выбором из справочника «Договоры» подчиненного справочнику «Контрагенты».
Реквизит «Склад» заполняется выбором из справочника «Места хранения». Если на предприятии учет материалов по складам не ведется или у вас один склад, то следует внести в справочник один склад «Основной», и сослаться на этот склад. По умолчанию при создании нового документа реквизит «склад» устанавливается из константы «Основной склад», которую можно изменить, выбрав из меню «Операции» главного меню программы пункт «Константы».
Реквизит «Зачет аванса» управляет формированием проводок по зачету выплаченного поставщику аванса. (В нашем случае устанавливаем значение - без указания договора).
В реквизите «Налоги» указываем требуемый вариант расчета налогов.
Затем заполняем табличную часть документа из накладной поставщика.