Методична вказівка для студентів медичного коледжу до проведення практичного заняття з дисципліни «Організація та економіка фармації»

Тема 24: облік обігу грошових коштів.Інвентаризація каси. Матеріальна відповідальність касира. Практичне заняття 4 год

АКТУАЛЬНІСТЬ: Належно організований облік дає змогу постійно стежити за господарською діяльністю підприємства. Але абсолютно точної картини поточний та зведений облік не гарантують. Не всі зміни з товаром, які виникають в процесі зберігання і виготовлення лікарських форм, можуть бути охоплені обліковою документацією. Дані зміни можна виявити і відобразити в обліку тільки після проведення інвентаризації.

НАВЧАЛЬНІ ЦІЛІ:

Знати:

1. Завдання і загальний порядок проведення інвентаризації.

2. Інвентаризацію медикаментів, що знаходяться на предметно-кількісному обліку.

3. Порядок розрахунку природної втрати, використання та списання.

Вміти:

1. Проводити інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей.

2. Документально оформити результати інвентаризації.

3. Розрахувати норму природної втрати.

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ ПОЗААУДИТОРНОЇ РОБОТИ:

Питання для самостійної позааудиторної роботи:

1. Загальні положення обігу грошових коштів в аптеках.

2. Облік надходження грошей від реалізації.

3. Порядок здавання грошей в банк.

4. Відображення обліку грошових коштів у бухгалтерських рахунках.

5. Облік грошових операцій на поточному рахунку.

6. Відображення операцій з обліку руху коштів у бухгалтерських рахунках.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ:

1. Види інвентаризації. Основні правила проведення інвентаризації в аптеці.

2. Норми природної втрати

Самостійна аудиторна робота на занятті 1:

Оформити і захистити протокол за наступними завданнями:

ЗАВДАННЯ №1. Опишіть правила ведення касової книги.

ЗАВДАННЯ №2. В аптеці “Студент” проводиться позапланова інвентаризація за наказом № 25 від “23”__березня__________20_15__р. згідно з яким:

• інвентаризації підлягають товари і гроші;

• інвентаризація повинна розпочатися в 8.00 “___”_______ і закінчитись “___”________20___р. в 18.00;

• проводиться комісією в складі: зав. аптекою, бухгалтер, провізор;

• інвентаризаційні документи здати в бухгалтерію не пізніше “___”________20___р. в 9.00

Провести інвентаризацію грошей в касі аптеки. Врахувати, що фактична сума грошей співпадає з даними Касової книги.(Бланк 4).

Бланк 4

АКТ №____

Інвентаризації наявності грошових засобів

“__” _______________ 20__ р.

які знаходяться ___________________________________________________________

Розписка

До початку проведення інвентаризації всі видаткові і прихідні документи на грошові засоби здані в бухгалтерію і всі грошові засоби, що поступили на мою відповідальність, оприбутковані, а видані списані в видаток.

Матеріально-відповідальна особа:

Касир _______________________ _______________________ _____________

посада П.І.П. підпис

На підставі наказу (розпорядження) №________ від “____” ______________ 20___р.

проведена інвентаризація грошових засобів станом на “____” ____________ 20___р.

При інвентаризації встановлено наступне:

1) готівкою грошей __________ грн. _________ коп.

2) поштових марок __________ грн. _________ коп.

3) _______________ __________ грн. _________ коп.

Всього фактична наявність __________ грн. _________ коп.

____________________________________________________________________

(прописом)

За звітними даними __________ грн. _________ коп.

Результати інвентаризації: надлишок ________________________________________

Недостача _______________________________________________________________

останні номери касових ордерів: видаткового №_________; прихідного №_________

Голова комісії: ____________________ __________________ ______________

посада П.І.П. підпис

Члени комісії: _______________ ____________________ _________________

посада П.І.П. підпис

_______________ ____________________ _________________

посада П.І.П. підпис

_______________ ____________________ _________________

посада П.І.П. підпис

Підтверджую, що грошові засоби вказані в акті знаходяться в мене на відповідальному зберіганні.

Матеріально-відповідальна особа _______________ “____” ______________ 200__р.

Пояснення причин лишків, недостачі ________________________________________

Матеріально-відповідальна особа ___________________________________________

Рішення керівника підприємства _________________ “__” _______________ 20___р.

ЗАВДАННЯ №3. Оформити розписку матеріально-відповідальних осіб аптеки про залишки товару за даними обліку. Скласти інвентаризаційний опис №1 (бланк 4) згідно з вказаним переліком товару.

№ п/п	Назва препарату	Одиниці виміру	Роздрібна ціна	Варіанти / Кількість
				1	2	3	4	5
1.	Амброксол сироп0,3г/100,120мл	фл.	4,86	15	12	5	10	4
2.	Ангисепт таб №12	уп.	8,60	23	14	45	69	7
3.	Бемітил таб.0,25 №10	уп.	1,57	5	10	17	3	25
4.	Білобіл капс.0,04 №20	уп.	13,70	12	47	25	9	11
5.	Візітал таб. №60	уп.	30,30	3	15	7	10	12
6.	Допегит таб.0,25 №50	уп.	16,94	9	18	3	15	23
7.	Моноприл таб.10мг. №28	уп.	35,73	14	16	28	43	54
8.	Мукалтин таб.0,05 №10	уп.	1,38	15	10	12	17	13
9.	Мульти-табс бебі кр. 30 мл	фл.	20,10	5	19	15	24	19
10.	Навельбін ін. р-н 1 мл №10	уп.	2449,60	1	2	1	1	1
11.	Неотропіл капс.0,4 №60	уп.	14,05	11	23	12	17	24
12.	Ремантадин таб.0,05 №20	уп.	7,85	24	65	48	33	9
13.	Реналган таб. №10	уп.	1,72	44	58	24	65	43
14.	Церулан таб.0,01 №100	уп.	10,55	16	12	8	3	18
15.	Формідрон р-н 50 мл	фл.	1,60	10	12	15	18	9
16.	Мезатон ін. р-н 1% 1 мл №10	уп.	3,68	15	10	20	30	15
17.	Азопт оч. кр. 1% 5мл	фл.	70,62	5	4	9	3	1
18.	Белалгін таб. №10	уп.	2,36	30	45	53	48	54
19.	Доктор Мом сироп 100мл	фл.	6,77	10	15	12	10	5

Бланк 4

Підприємство ____________________________________________