МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА»

Кафедра экономики и менеджмента

ОФОРМЛЕНИЕ

ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Методические указания

УФА - 2015

1 общие требования

Выпускная квалификационная работа должна быть выполнен с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Применяется текстовый редактор Word for Windows.

Тип шрифта: Times New Roman, обычный, размер 14 пт, цвет текста – Авто. Не допускается использовать полужирный шрифт, подчеркивание, курсив. Полужирный шрифт применяется только для выделения заголовков разделов.

Межстрочный интервал – полуторный. Межсимвольный интервал – обычный.

Размеры полей страницы: правое – 1 см, левое – 2,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см.

Абзацный отступ одинаков по всему тексту и равен 1,25 см.

Использовать двухстороннее выравнивание, кроме заголовков структурных элементов, глав, параграфов, пунктов.

По тексту не должно быть «висячих» строк, т.е. когда одна из строк абзаца (первая или последняя) переходит на следующую страницу.

Знаки препинания (точка, запятая, двоеточие и т.п.) набираются сразу после текста без пробела, отделяются от следующего слова одним пробелом.

При наборе текста допускается использовать режим автоматической расстановки переносов. Недопустимо наличие переносов, расставленных вручную. Переносы категорически не допускаются во всех заголовках.

Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки. Нумерация страниц начинается с титульного листа и является сквозной по всему тексту. Отдельно расположенные таблицы, рисунки, приложения включаются в общую нумерацию страниц. Номер страницы начинают проставлять со страницы «ВВЕДЕНИЕ».

В тексте выпускной квалификационной работы не допускается применять:

• обороты разговорной речи, профессионализма;

• для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• сокращение слов и словосочетаний, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;

• математические знаки, а также знаки №, % без цифр.

Допускается пользоваться общепринятыми сокращениями: и т.п. (и тому подобное), и т.д. (и так далее), и др. (и другие), и пр. (и прочие), рис. (рисунок), с. (страница), п. (пункт). В схемах и таблицах допускаются сокращения: кол. (количество), относит. (относительно), поз. (позиция), п/п (по порядку), п. (пункт), пп. (пункты), % (процент), св. (свыше).

Текст работы должен излагаться от третьего лица (не используется местоимение «я», «мной»). Если нельзя не упомянуть об авторе работы, следует писать, например, «проведенное автором исследование показало…» и др.

2 Оформление заголовков

Наименования структурных элементов (содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников, Приложение), всех глав необходимо располагать симметрично в центре рабочей строки. Эти заголовки набирают прописными буквами, шрифт полужирный, не подчеркивая, без точки в конце. Заголовки глав печатают с нового листа. Слово «ГЛАВА» не пишется.

Заголовки параграфов (подразделов), пунктов набираются с прописной буквы, далее строчными буквами. Выделяются полужирным шрифтом, не подчеркиваются, без точки в конце.

Все заголовки отделяются от основного текста, а также друг от друга одной строкой. Не допускается переносить слова в заголовках, писать заголовок на одном листе, а текст на другом. За заголовком должны умещаться две-три строки текста.

Если заголовок содержит два предложения, то между ними ставится точка. Большие заголовки размещают в несколько строк, каждая строка должна иметь по возможности смысловое значение. Если заголовок состоит из двух и более строк, то между строками следует использовать одинарный межстрочный интервал.

Главы (разделы) должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами. Параграфы нумеруют в пределах главы. Номер параграфа включает номер главы и порядковый номер параграфа, разделенные точкой. Например, 2.3 третий параграф второй главы. После номера заголовка и в конце заголовка точка не ставится.

Внутри глав пустые части страниц и дополнительные пробелы между строчками не допускаются.

Внутри пунктов и подпунктов могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка. Запись производится с абзацного отступа.

3 Оформление таблиц, рисунков, ссылки

3.1 Оформление таблицы

Таблицы располагаются сразу под текстом, в котором впервые дана ссылка на них или на следующей странице, при необходимости – в приложении ВКР. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны текста с поворотом документа по часовой стрелке для чтения.

Каждая таблица имеет порядковый номер и тематическое название. Для нумерации используются арабские цифры. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. При нумерации знак «№» не ставится. Точка после цифры также не ставится.

Наименование таблицы должно быть точным, кратким, содержать название объект исследования, период, за который представлена информация.

Наименование следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Заголовок таблицы выполняют строчными буквами (кроме первой прописной), не подчеркивают, без точки в конце.

Заголовки граф и строк в таблице следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. В конце заголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Заголовки граф центрируют, заголовки строк размещают от левого края. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Графы таблицы допускается нумеровать для облегчения ссылок в тексте, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей порядковые номера следует указывать непосредственно перед их наименованием без точки.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм, размер шрифта в таблице 12–14 пт, при необходимости – 11 пт.

Если таблица не размещается на одном листе, допускается делить её на части, при этом необходимо добавить в таблицу разрывную строку с указанием нумерации граф. При переносе части таблицы ее название помещают только над первой частью таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера, но без названия таблицы. Если разрыв таблицы не допустим или нежелателен, можно применить в данной таблице одинарный интервал.

В качестве примера ниже приведен вариант оформления таблицы, расположенной на двух страницах (при условии, что на одной странице она не умещается).

Таблица 2.8 – Анализ изношенности основных средств ООО «ХYZ» за 2012 – 2014гг.

^{В тысячах рублей1}

Показатели	2012 г.	2013 г.	2014 г.	Отклонение (+, -)
				от 2012 г.	от 2013 г.
1	2	3	4	5	6
1 Первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб.	23632	27980	25980	4348	- 2000
2 Износ основных средств за время их эксплуатации, тыс. руб.	11012	12451	12418	1438	-33
3 Степень изношенности основных средств, %	46,6	44,5	47,8	-2,1	3,3

¹ Если единица измерения для всех показателей единая

Продолжение таблицы 2.8

В тысячах рублей¹

1	2	3	4	5	6
4 Степень годности основных средств, %	53,4	55,5	52,2	2,1	-3,3

¹ Если единица измерения для всех показателей единая

Графу «Единица измерения» в таблицу включать не допускается. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

В ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа; числа выравниваются по правому краю или центрируются так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков.

Числа проставляют на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя в виде текста записывают на уровне первой строки наименования показателя. Если цифры или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Между текстом и таблицей и между двумя следующими друг за друга таблицами следует оставлять свободную строку.