6.Поиск данных с помощью запросов
Создадим с помощью Конструктора запросов запрос к таблице «Водители», чтобы узнать, сколько водителей имеют стаж пять лет (Рисунок 16).
Рисунок 16 – создание запроса
Сохраним запрос:
Рисунок 17 – сохранение запроса
Добавим в запрос критерий поиска.
Рисунок 18 – добавление в запрос критериев поиска
Выполним полученный запрос (Рисунок 19):
Рисунок 19 – Выполнение запроса
Результаты запроса (Рисунок 20):
Рисунок 20 – Результат запроса
7.Сортировка записей в таблице
Для сортировки записей в таблице воспользуемся панелью инструментов:
Рисунок 21 – Фильтр на панели инструментов
Отсортируем таблицу «Железнодорожные перевозки» по убыванию поля «Дата отправления»:
Рисунок 22 – Расположение по возрастанию
Рисунок 23 – Сортировка по убыванию
Выберем все маршруты, отправляемые с адреса «Самара, Полесская», применив инструмент «Фильтр» к таблице «Железнодорожные перевозки» (рисунок 24):
Рисунок 24 – Выборка элементов таблицы
Полученные результаты:
Рисунок 25 – Результаты выборки
8.Создание отчетов
Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.
Создадим отчет для каждой таблицы посредством Мастера отчетов.
Рисунок 26.1 – Отчет по таблице «Маршруты»
Рисунок 26.2 – Отчет по таблице «Маршруты»
Рисунок 26.3 – Отчет по таблице «Маршруты»
Рисунок 27 – Отчет по таблице «Автомобильные перевозки»
Рисунок 28 – Отчет по таблице «Железнодорожные перевозки»
Рисунок 29.1 – Отчет по таблице «График перевозок»
Рисунок 29.2 – Отчет по таблице «График перевозок»
Рисунок 29.3 – Отчет по таблице «График перевозок»
Рисунок 30 – Отчет по таблице «Водители»
Рисунок 31 – Отчет по таблице «Машинисты»
Рисунок 32.1 – Отчет по таблице «Экспедиторы»
Рисунок 32.2 – Отчет по таблице «Экспедиторы»
9.Библиографический список
1.Базы данных: Учебное пособие. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М,
2006. — 352 с: ил. — (Профессиональное образование).
2.Обучение В Интернет [Электронный ресурс] –– http://www.lessons-tva.info/ (Дата обращения:28.02.2015)
3. Основы проектирования реляционных баз данных: Учебное пособие. –– В.В. Кириллов. –– Санкт-Петербургский Государственный институт точной механики и оптики (технический университет). Кафедра вычислительной техники.