11. Використання певного користувачем фільтра
1. Створити новий фільтр користувача.
a. Проект / Фільтр / Інші фільтри. Результат - відкриється вікно зі списком визначених у системі фільтрів.
b. Натиснути Створити - відкриється вікно визначення фільтру, зображене на рис.11.
2. Заповнити поля значеннями відповідно з цим малюнком. Ok.
3. У списку фільтрів вікна Інші фільтри з'явився рядок КороткаяКрітіческаяЗадача. Закрити це вікно кнопкою Закрити
4. Призначити створений фільтр - Проект / Фільтр / КороткаяКріті-ческаяЗадача. Результат - таблиця містить тільки критичні завдання тривалістю не більше 5 днів.
5. Скасувати дію фільтра - Проект / Фільтр / Всі завдання.
Рис.11. Вікно визначення фільтра
12. Використання тимчасової угруповання
1. Відкрити вікно для створення тимчасової угруповання - Проект / Угруповання / Налаштування угруповання.
2. Виконати п.2-4 попередньої послідовності дій.
3. Переконатися, що результат збігається з рис. 11.
4. Скасувати дію угруповання - Проект / Угруповання / Нет угруповання.
Контрольні запитання
У які набори даних згруповані дані про проект?
Які види таблиць використовуються в системі?
Які види уявлень використовуються в системі?
Як вибрати вид таблиці відображається в поданні?
Які є прийоми для введення і редагування комірок таблиці?
Перерахувати способи виділення фрагментів таблиці.
Які є прийоми форматування таблиць?
Які види сортування таблиці передбачені системою?
Які види фільтрації таблиць існують в системі?
Що таке структурний фільтр і як його застосувати?
Що таке автофільтр і як його застосувати?
Що таке зумовлений фільтр?
Як самостійно визначити свій власний фільтр і як його видалити?
Які види угруповання таблиць використовуються в системі?
Що таке зумовлена угруповання?
Як створити свою власну угруповання і як її видалити?
Що таке тимчасова угруповання і які її параметри?
Що таке діаграма Ганта і з яких елементів вона складається?
Які основні види значків використовуються на діаграмі Ганта?
Які використовуються прийоми редагування плану проекту на діаграмі Ганта?
Практична робота №5
Тема : Створення ресурсів і призначень.
Мета: Отримання навичок формування списку ресурсів, введення їх параметрів і створення призначень ресурсів.
Теоретичні відомості
1. Створення списку ресурсів
Ресурс - це трудова, матеріальна, фінансова, технічна або інша одиниця, яка використовується для виконання завдань проекту. У Microsoft Project ресурси можуть бути трьох видів.
Трудові - це працівники або колективи, виконують заплановані в рамках проекту роботи.
Матеріальні - матеріали, які споживаються при виконанні робіт проекту.
Витратні - різні види грошових витрат пов'язаних з роботами проекту, які безпосередньо не залежать від обсягу, тривалості робіт і споживаних ними трудових чи матеріальних ресурсів. Наприклад, вартість залізничних або авіаційних квитків, витрати на відрядження і т.п.
Основними характеристиками трудового ресурсу є.
Графік доступності. Задає періоди часу, коли ресурс може бути задіяний для виконання робіт проекту. Цей графік може враховувати відпустки, відрядження, зайнятість ресурсу в інших проектах і т.п.
Індивідуальний календар робочого часу. Визначає графік робочого часу ресурсу.
Вартість. Вона складається з двох складових: погодинної оплати (стандартна і понаднормова ставки), яка нараховується пропорційно тривалості роботи ресурсу в проекті, і вартості використання, яка є разовою фіксованою сумою, що не залежить від часу роботи;
Максимальна кількість одиниць доступності. Встановлює максимальний відсоток робочого часу, який ресурс може щодня виділяти для виконання робіт даного проекту. Наприклад, 50% - половина робочого часу встановленого на день за календарем. Дана величина не перешкоджає плануванню більшого відсотка участі ресурсу в проекті, але використовується для контролю його перевантаженість. Так для ресурсу з 50% максимальної доступності можна запланувати всі 100% використання, але при цьому він буде вважатися перевантаженим на 50%.
Матеріальний ресурс характеризується тільки вартістю, що складається з двох частин.
Стандартна ставка. Визначає вартість одиниці матеріалу. Загальна вартість матеріалу обчислюється як добуток спожитого кількості на значення стандартної ставки.
Вартість використання. Фіксована сума, яка не залежить від кількості споживаних матеріалів. Наприклад, вартість доставки.
Для створення списку ресурсів, задіяних при виконанні проекту, потрібно вибрати подання Лист ресурсів або пункт меню Вид / Лист ресурсів. Це подання зображено на рис.1.
Введення переліку ресурсів полягає в послідовному заповненні рядків таблиці їх назвами і вибором типу ресурсу в колонці Тип. Для редагування інших параметрів ресурсу використовується вікно його властивостей.
Рис. 1. Лист ресурсів проекту