Сортування користувача
Вибрати пункт меню Проект / Сортування / Сортувати за.
У вікні (рис. 8) встановити рівні сортування (кожний наступний рівень діє тільки в межах однакових значень попереднього): Сортувати по - Критична завдання, Потім по - Тривалість.
Забрати прапорець Зберегти структуру.
Рис.8. Вікно параметрів сортування
Натиснути Сортувати. Результат - всі завдання відсортовані за ознакою критичної завдання, а в межах цієї ознаки - по тривалості.
Для перевірки правильності сортування вставимо в таблицю стовпець Критична завдання. Результат - перша група завдань має значення Немає в цьому стовпці, а друга група - Так. У межах груп завдання впорядковані за значеннями тривалості.
Скасуємо сортування - Проект / Сортування / За ідентифікатором і видалимо стовпець Критична завдання.
Виконаємо аналогічну сортування до встановленого прапорцем Зберегти структуру. Результат - завдання сортуються тільки в межах своїх фаз.
Скасуємо сортування.
8. Використання структурного фільтра
Призначимо структурний фільтр - Проект / Структура / Показати / Рівень 1. Результат - таблиця містить тільки завдання рівня 1. До них відносяться початкова та кінцева віхи і обидві фази.
Призначимо інший структурний фільтр - Проект / Структура / Показати / Рівень 2. Результат - таблиця містить завдання першого і другого рівнів. У цьому проекті до них відносяться всі завдання.
Скасуємо структурний фільтр - Проект / Структура / Показати / Все підзадачі.
9. Використання авто фільтра
Включити автофільтр - Проект / Фільтр / Автофільтр. Результат - в заголовках стовпців таблиці з'явилися кнопки автофільтра для призначення фільтра за окремим стовпцем. При натисканні мишею такої кнопки з'являється список умов фільтрації, зображений на рис.9.
Рис.9. Призначення умов авто фільтра
Відобразимо в таблиці тільки завдання з тривалістю від 1 до 5 днів.
a. Клацання мишею по кнопці автофільтра в стовпці Тривалість.
b. У списку умов вибрати пункт (Условие..). Відкриється вікно для визначення умови фільтрації, зображене на рис.9.
c. Заповнити поля цього вікна відповідно із зображенням на рис.10.
Рис.10. Вікно умови авто фільтра
d. Натиснути Ok. Результат - таблиця містить тільки завдання з тривалістю від 1 до 5 днів і фази, в які входять ці завдання.
Скасувати фільтрацію. У списку умов автофільтру по стовпцю Тривалість вибрати пункт Все. Результат - таблиця містить всі завдання.
Призначити автофільтр по стовпцю Початок. В якості умови фільтрації вибрати Поточний тиждень. Результат - в таблиці немає жодної задачі, оскільки початок жодної із завдань проекту не доводиться на поточний тиждень
Скасувати фільтрацію і прибрати кнопки автофільтра - Проект / Фільтр / Автофільтр. Результат - таблиця знову містить всі завдання проекту.
10. Використання зумовленого фільтра
Показати тільки фази - Проект / Фільтр / Сумарні задачі. Результат - таблиця містить тільки фази Програмування та Налагодження.
Показати тільки віхи - Проект / Фільтр / Віхи. Результат - таблиця містить тільки віхи і фази, в яких ці віхи знаходяться.
Показати тільки завдання критичного шляху - Проект / Фільтр / Критичні завдання.
Показати тільки завдання з номерами із заданого діапазону - Проект / Фільтр / Діапазон завдань. У вікні, ввести діапазон номерів завдань - від 5 до 7. Натиснути Ok.
Показати завдання, які починаються або закінчуються в зазначеному діапазоні дат - Проект / Фільтр / Діапазон дат. Спочатку відкриється вікно для завдання початкової дати діапазону. Встановити 01.07.09. Ok. Потім відкриється вікно для введення кінцевої дати діапазону. Встановити 10.07.09. Ok. Проаналізувати результат.
Скасувати зумовлений фільтр - Проект / Фільтр / Всі завдання.