Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Теорія і практика документування в обліку і ауд...doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
2.04 Mб
Скачать

Виявлення випадків

НЕПРАВИЛЬНОГО ВИКОРИСТАННЯ ПІДЗВІТНИХ СУМ

Дата і № документа

Сума , грн.

Підзвітна особа (ПІБ, посада)

Призначення авансу

Яку суму і на які цілі використано

Дата повернення невикористаних підзвітних сум

Суть порушення

Відповідальні особи

Заходи з усунення порушень

1

ВКО від 21.05

110

Віолочко П.І.

На госпо-дар-ські потре-би

96 грн. на господарські потреби

-

Гроші в касу не повернуто

Голов-ний бух гал-тер, підзвітна особа

Утримання із зарплати суму повернення авансу

2

Наказ від 25.05, посвідчення про відрядження, ВКО

250

Криворука Т.П. , Агроном

На відряд-ження

260,60 грн. на відрядження

-

Підприємство не мало права давати йому гроші на відрядження, оскільки він не відзвітувався за попередньо надані йому кошти

Голов-ний бух гал-тер, підзвітна особа

Утримання із зарплати суму повернення авансу, провести роз’яснення з приводу попередньо не відзвітованих сум

3

Наказ № 98, посвідчено про відрядження, ВКО

100

Пересунько О.К., Головний економіст

Адміні-стра-тивні потре-би

60грн.

-

Авансовий звіт складений на невірну суму, оскільки документів, що підтверджують певні витрати немає, тому підприємство має оплатити Пересунько лише добові, а підзвітний у свою чергу повинен повернути в касу залишок коштів наданих під звіт

Голов-ний бух-гал-тер, підзвітна особа

Утримання із зарплати суму повернення авансу

Висновок: Підзвітною особою Віолочко П.І. не повернуто в касу підприємства 14 грн. 21.05, підзвітній особі – агроному – Криворукові Т.П. підприємство не мало права надавати кошти у відрядження, адже за попередньо видані кошти він не відзвітувався, підзвітною особою – Головним економістом Пересунько О.К. не повернуто в касу підприємства 40 грн. (документів, що підтверджують певні витрати немає, тому підприємство має оплатити Пересунько лише добові, а підзвітна особа у свою чергу повинна повернути в касу підприємства залишок коштів наданих під звіт), томущо до авансового звіту додано лише посвідчення про відрядження та доповідну записку про участь у нараді.

РД-8

Аудиторська фірма «Надія»

Підприємство СТОВ «Перемога»

Вибіркова перевірка своєчасності повернення підзвітних сум

п/п

Підзвітна особа, цільове призначення

Одержання під звіт

Авансовий звіт

Повернення в касу

Затримка розрахунку

Дата

Сума, грн.

Дата

Сума, грн.

Дата

Сума, грн.

Дата

Сума, грн.

1

Віолочко П.І., на господарські потреби

21.05

110,00

01.06

96,00

-

14,00

21.05 - 23.05

14,00

2

Криворука Т.П., Агроном, На відряджен-ня

25.05

250,00

29.05

260,60

-

-

Повинен розрахуватися протягом трьох днів з дати закінчен-ня поперед-нього відряд-ження

Сума, попередньо не відзві-тованих коштів (якщо там є залишок)

3

Пересунько О.К., на адміністра-тивні потреби

06.05

100,00

11.05

60,00

-

40,00

8.05 - 10.05

40,00

Висновок: Підзвітні особи : Віолочко П.І., Криворука Т.П., Пересунько О.К. не повертають своєчасно грошові кошти надані під звіт у касу підприємства, своєчасно не звітуються за витрачені кошти та не додають усіх необхідних документів до авансового звіту.

РД-16

Аудиторська фірма «Надія»

Підприємство СТОВ «Перемога»