100. Ревизия операций по движению основных средств и их использованию.

В качестве информационного обеспечения выступают первичные документы по поступлению и выбытию основных средств, журнал-ордер 13, инвентарные карточки, оперативная статистическая отчетность о наличии и движении основных средств, техническая документация, результаты инвентаризации основных средств, калькуляционные расчеты на ремонт, реконструкцию объектов основных средств, ведомости по переоценке основных средств. Главными задачами ревизии и аудита сохранности, учета и использования основных средств проверяемой организации являются: • Обеспечение контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием основных средств; • Правильность отнесения объекта к основным средствам, их группировка по классификационным признакам; • Правильность оценки основных средств в бухгалтерском учете; • Правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств; • Правильность начисления и отражения в учете амортизации основных средств; • Выполнение плана ремонтов, их своевременность и качество; • Правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерской отчетности. Проверка начинается с контроля за состоянием хранения основных средств на складах, а также сохранности основных средств в местах их эксплуатации. С этой целью можно провести контрольную инвентаризацию объектов основных средств, оформив ее актом. Затем изучается целесообразность и необходимость приобретения отдельных объектов основных средств. Проверка основных средств представляет собой трудоемкий и последовательный процесс, эффективность которого зависит от наличия в проверяемой организации действенного внутреннего контроля за обеспечением сохранности основных средств. Необходимо установить формы текущего контроля за организацией хранения основных средств, установив наличие заключенных договоров с работниками о материальной ответственности. Следовательно, проверяется созданы ли условия для обеспечения сохранности основных средств. Затем проверяется наличие всех инвентарных карточек и их сопоставляют с данными описи инвентарных карточек. Затем на основании технической документации, характеристик объектов проверяется правильность отнесения основных средств к той или иной классификационной группе, поскольку от этого зависит правильность начисления амортизации основных средств. 2. При проверке операций по поступлению объектов основных средств устанавливается законность и целесообразность их строительства, приобретения, своевременность и правильность документального оформления поступивших основных средств, реальность оценки объектов основных средств. Законность поступления объектов основных средств определяется путем сопоставления оприходованных объектов основных средств, объектам предусмотренным в титульном списке на строительство или в заявке на приобретение основных средств. • Проверяющие, как правило, составляют таблицу по следующим показателям: • Наименование объектов основных средств; • Оприходовано основных средств по данным бухгалтерского учета; • Предусмотрено в титульном списке или заявке на закупку; • Отклонения. Операции по поступлению и выбытию основных средств из-за малого их объема проверяют сплошным способом по источникам поступления и причинам их выбытия. Источниками информации для проверки являются акты приема-передачи, акты о вводе в эксплуатацию, инвентарные карточки, журналы-ордера 13, 16, Главная книга, баланс. По строящимся объектам в необходимых случаях проводятся конкретные обмеры с привлечением экспертов. При проверке оприходования объектов основных средств устанавливают: 1. Наличие постоянно действующей комиссии по приемке поступивших объектов основных средств; 2. Наличие оформленных договоров купли-продажи объектов основных средств; 3. Отнесение на забалансовый счет 001 арендованных основных средств, в том числе по лизингу. Затем проверяется своевременность ввода в эксплуатацию объектов основных средств путем сопоставления даты на акте приема-передачи и на акте ввода в эксплуатацию. Несвоевременное оприходование объектов основных средств влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к искажению себестоимости продукции. Затем приступают к проверке правильности оценки основных средств. Поскольку от оценки зависит правильность отражения финансовых результатов, правильность расчетов с бюджетом. Оценку объектов основных средств определяют на основании первичных документов, технической документации, ведомостей переоценки основных средств. Затем тщательной проверке подлежит установление реальности статьи баланса «Основные средства». Для чего сверяют записи инвентарных описей с данными Главной книги по счету 01 «Основные средства» и статьёй баланса по данному счету. При проверке операций по выбытию основных средств устанавливается наличие комиссии по определению непригодности списываемых основных средств для дальнейшего использования. Затем проверяется полнота оприходования материальных ценностей, поступивших от разборки и демонтажа списанных объектов основных средств. Для этого необходимо сопоставить данные расчетов результата от ликвидации основных средств с данными накладных на оприходавание материальных ценностей. Согласно действующему законодательству неиспользуемые объекты основных средств могут быть реализованы при проверке операций по реализации объектов основных средств. По документам определяется правильность определения цены реализации, которая должна быть не ниже остаточной стоимости объекта основных средств. Затем проверяются операции, связанные с правильным отнесением доходов и расходов по выбытию основных средств на операционные доходы и расходы, правильность начисления НДС по реализованным основным средствам, правильность определения финансового результата от реализации объектов основных средств.