95. Бухгалтерская отчетность организаций, ее виды, состав и сроки предоставления.

Сущность и значение отчетности

Бухгалтерская отчетность представляет собой комплекс взаимосвязанных показателей, получаемых в системе бухгалтерского учета, которые характеризуют финансовое и имущественное положение организации за определенный период.

Сущность отчетности состоит в том, что ее показатель является основой оценки деятельности организации и используется для анализа динамики ее развития и составления бизнес планов на предстоящий период.

К отчетности предъявляются следующие требования:

- достоверность и точность показателей

- соответствие и сравнимость отчетности

- своевременность составления

- экономичность отчетной информации

Отчетность классифицируется по ряду признаков, основными из которых являются:

1)      по срокам составления:

-промежуточная

- годовая

2)      по содержанию и источникам получения:

- бухгалтерская

- оперативная

- статистическая

3)      по категориям пользователей

- внутренняя

- внешняя

4)      по объему информации

- единичная отчетность

- сводная

- консолидированная отчетность

Бухгалтерская отчетность составляется организацией по окончании месяца, квартала, полугодия, 9 месяцев, года.

В состав бухгалтерской отчетности включают следующие формы:

1. бухгалтерский баланс

2. отчет о прибылях и убытках, содержащий показатели финансовых результатов по видам деятельности организации

3. отчет об изменении капитала содержит данные о наличии и движении капитала организации, нераспределенной прибыли и средств целевого финансирования

4. отчет о движении денежных средств, представляющий данные о движении денежных потоков в разрезе каналов их поступления и расходования

5. Отчет о целевом использовании полученных средств, которые составляют некоммерческие организации (полученные дотации из бюджета).

Бухгалтерский баланс является источником информации для оценки деятельности организации. Анализ ее финансового состояния разработки тактики, стратегии и перспектив развития. Информационное содержание бухгалтерского баланса проявляется в следующем:

1)      раскрывает структуру средств и их источников и обеспечивает расчет основных показателей деятельности организации

2)      служит основой для выявления изменений в финансовом состоянии выяснения причин отклонений и определение мероприятий, необходимых для их устранения

3)      является средством контроля и изучения деятельности и финансового положения организации, т.к. благодаря использованию аналитических методов баланс становится важным документом, который раскрывает внутренние взаимосвязи между элементами хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерский баланс заключается на основе сальдо по всем счетам, которые открыты в течение месяца. Общие правила заполнения баланса сводится к следующему:

- дебетовые остатки записываются в активе баланса

- кредитовые в пассиве баланса

Общий итог баланса называется валютой баланса.

Основное правило составления баланса: актив всегда равен пассиву.

Данные в балансе приводятся в миллионах рублей и отражаются на начало и конец отчетного периода.

 Виды отчетности и ее содержание По видам отчетность делится на оперативную, статистическую, бухгалтерскую и налоговую. Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри субъекта хозяйствования в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после ее завершения. В ней обычно содержатся сведения о выполнении планов поставок материалов, производства важнейших видов продукции, соблюдения условий договоров, финансовом положении субъекта хозяйствования и другие. Оперативная отчетность может представлять собой отчетный оперативный документ, в котором излагаются данные об изменениях в работе предприятия, объединения, а также необходимые сведения о выполнении планов и графиков выпуска продукции, производства строительных и сельскохозяйственных работ, движения транспорта-энергоснабжения и обслуживания в народном хозяйстве. Статистическая отчетность представляет собой предназначенную для статистического изучения хозяйственной реальности систему количественных и качественных показателей, измерение и обобщение которых не характерны для системы бухгалтерского учета. Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности субъекта хозяйствования. С ее помощью контролируются реализация, планы по объему и качеству продукции, использование оборудования и рабочего времени, выполнения норм выработки, динамики производительности труда и др. Статистическая отчетность составляется на основании данных статистического, оперативного видов учета и бухгалтерской отчетности по единой методике и единым формам при централизованном руководстве и полной регламентации со стороны государственных органов - Министерства статистики и анализа, Министерства экономики, Министерства финансов и соответствующих министерств в зависимости от подчиненности. Статистическая отчетность можно рассматривать также как форму государственного статистического наблюдения, при которой соответствующие органы получают от предприятий (организаций и учреждений) необходимые им сведения в виде установленных в законном порядке отчетных документов (статистических отчетов). Такие документы подписывают лица, ответственные за представление и достоверность сообщаемых данных. Бухгалтерская отчетность отражает показатели производственно-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования. Она составляется на основании данных синтетического и аналитического учета, подтверждается первичными документами, используя данные оперативной и статистической отчетности. В Республике Беларусь существуют свои единые формы бухгалтерской отчетности, установленный порядок их заполнения и представления для предприятий и организаций всех отраслей народного хозяйства, являющихся юридическими лицами, независимо от форм собственности. В соответствии со статьей 2 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" бухгалтерская отчетность - это система показателей, содержащая информацию о результатах хозяйственной деятельности и финансовом положении организации. Бухгалтерская отчетность служит источником информации для внешних и внутренних пользователей. Изучение и анализ сведений бухгалтерской отчетности позволяют: • принимать решения о целесообразности партнерских отношений с поставщиками, покупателями, подрядчиками, кредиторами, дебиторами и др.; • избегать рискованных инвестирований в другие субъекты хозяйствования; • выработать и применять адекватные механизмы расчетов с некоторыми партнерами (посредством векселей, аккредитивов, плановых платежей и т.п.); • оценивать целесообразность приобретения на определенных условиях активов (основных средств по лизингу, в кредит, в аренду и др.); • учитывать финансовое положение потенциальных партнеров при участии в краткосрочных и долгосрочных проектах; • учитывать и рассчитывать возможные коммерческие и предпринимательские риски и другое. В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся на начало и на конец отчетного периода. В состав годовой бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008 г., № 19 входят: 1) бухгалтерский баланс Форма 1; 2) отчет о прибылях и убытках Форма 2; 3) отчет об изменении капитала Форма 3; 4) отчет о движении денежных средств Форма 4; 5) приложение к бухгалтерскому балансу Форма 5; 6) отчет о целевом использовании полученных средств Форма 6; 7) пояснительная записка к годовому отчету; 8) аудиторское заключение. Все организации представляют бухгалтерскую отчетность учредителям или собственникам имущества, вышестоящим органам управления. Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 календарных дней по окончании года, а квартальный отчет – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Закон Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности предусматривает, что бухгалтерская отчетность должна составляться в соответствии с законодательством и давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации.

Отчетным периодом для организации считается календарный год с 1 января по 31 декабря. А для вновь созданных организаций – с даты государственной регистрации.

Организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 календарных дней по окончании года, а квартальную отчетность в течение 30 дней после окончания отчетного квартала.