29.Особенности учета спецпредметов и инвентаря

В составе имущества (активов) организации выделяются внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы и проч.) и оборотные активы (производственные запасы, запасы готовой продукции или товарные запасы, денежные средства и проч.).

В отдельную группу оборотных активов выделены специальная оснастка, специальная одежда, инвентарь и хозяйственные принадлежности. сч. 10 "Материалы".

Отдельные (специальные) предметы - специальная оснастка, специальная одежда, инвентарь и хозяйственные принадлежности, выступая одной из статей производственных запасов, являются динамичной материальной составляющей имущества (активов) организации.

Специальные предметы, являясь орудиями труда, могут повлиять на производственный (технологический) процесс и его эффективность.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка, специальная одежда отражаются на счетах бухгалтерского учета в денежной оценке.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, включаемые в состав производственных запасов, являются объектом как финансового, так и управленческого учета.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов:

-сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

-учет количества и оценка запасов;

-оперативность (своевременность) учета запасов;

-достоверность;

-соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

-соответствие данных производственного учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

В зависимости от роли в процессах производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, материалы подразделяются на следующие группы:

-сырье и основные материалы;

-покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

-возвратные отходы;

-топливо;

-тара и тарные материалы;

-запасные части;

-инвентарь и хозяйственные принадлежности.

В соответствии с Инструкций о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 г., № 114 [8], материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость отражает реальные издержки (затраты) организации на приобретение запасов.

Согласно Инструкции № 114 фактической себестоимостью приобретенных материалов признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость. В случае если расходы по доставке оплачивает принимающая сторона, то фактическая себестоимость материалов увеличивается на сумму произведенных расходов.

В каждой организации необходимо иметь научно разработанную наменклатуру-ценник, установить чёткий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, механизировать и автоматизировать учётно-вычислительные работы, своевременно заключить договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а так же выдавать разрешение (пропуска) на их вывоз с организации.

Решение этих задач зависит от правильной организации складского хозяйства, наличия рациональной системы первичных и сводных документов и хорошо налаженного документооборота; качества организации подбора и подготовки кадров материально ответственных лиц и лиц, связанных с учетом, рационального ведения синтетического и аналитического учета товарно-материальных ценностей.

Учет отдельных предметов на складах, в производстве и в бухгалтерии организуется и ведется под руководством главного бухгалтера организации, а в условиях централизованной бухгалтерии - главного бухгалтера и руководителей учетно-контрольных групп в организации.

Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.

При отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций бухгалтеры организации руководствуются Рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Инвентарь и хозяйственные принадлежности учитываются на счете 10 «Материалы» с использованием субсчетов.

Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается из мест хранения в эксплуатацию непосредственно в подотчет материально ответственных лиц (производственным цехам, иным подразделениям) на основании накладных на внутреннее перемещение.

Передача хозяйственных принадлежностей в эксплуатацию также оформляется накладной на внутреннее перемещение.

Списанием спецпредметов занимается комиссия, назначаемая директором фабрики, которая оформляет акты на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Особенности аналитического учёта специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведётся в разрезе каждого материально ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии. Для контроля за наличием и движением бухгалтер заводит оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и материально ответственному лицу.

В международной практике ведения бухгалтерского учета наиболее широко применяются два метода оценки ФИФО и ЛИФО.

Метод ФИФО заключается в оценке материальных ценностей по их первоначальной стоимости, что означает: «первая партия на приход и она же первая в расход», т. е. расход материальных ценностей оценивается по стоимости их приобретений в определенной последовательности: сначала списываются в расход материалы по цене первой закупленной партии, затем второй, третьей и так далее в порядке очередности до расхода общего количества. Порядок оценки не зависит от фактической последовательности расходования партий поступивших материалов.По методу ЛИФО оцениваются материальные ценности по восстановительной стоимости (по текущим ценам) исходя из правила: «последняя партия на приход - первая в расход». Материальные ценности, выданные со склада, оцениваются по стоимости последнего приобретения, затем предыдущего и т. д., хотя фактическое движение на складе может быть иным.