3. Разработка информационной системы конкретного участка бухгалтерского (налогового) учета

3.1. Обоснование выбора инструментальных средств для разработки информационной системы

Обоснуйте выбор инструментальных средств (например, системы 1С: Предприятие) для автоматизации задачи. Какими необходимыми для достижения поставленной цели возможностями и преимуществами они располагают?

Вы можете, например, описать функциональные компоненты системы 1С: Предприятие, перечислить предоставляемые ею гибкие возможности по ведению учета по различным участкам, подготовке всевозможных документов и отчетов.

Кроме того, следует заметить, что данная система является на сегодняшний день одной из самых популярных систем автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различных организационно-правовых форм и форм собственности. Типовая конфигурация системы может быть легко настроена и адаптирована к потребностям и особенностям учета конкретного предприятия.

Особенно важным в данном случае является рассмотрение возможностей по конфигурированию и администрированию в системе. Остановитесь подробнее на понятиях и структуре метаданных конфигурации, а также специфике и преимуществах встроенного программного языка системы 1С: Предприятие.

3.2. Описание процесса разработки информационной системы по выбранному участку учета

Изучив последовательность ведения бухгалтерского учета вашего конкретного участка, вы можете определить, какие данные понадобятся вам при выполнении этого задания, продумать наиболее наглядную их организацию в виде констант, перечислений и справочников информационной базы, предусмотреть необходимость вычисления итоговых сумм по счетам в документах и отчетах, грамотного их оформления, максимально приближенного к реально существующим в бухгалтерском учете первичным документам по учету хозяйственных операций и формам отчетности.

Если курсовая работа выполняется по теме разработки новой информационной системы (а не совершенствования существующей стандартной), и в качестве средства автоматизации выбрана система 1С: Предприятие, то для выполнения задания понадобится создать сначала «пустую» информационную базу, которая будет наполняться содержимым в процессе разработки информационной системы. Таким образом, созданная информационная система будет предназначена для ведения учета и получения выходных документов исключительно по выбранному участку бухгалтерского учета (в соответствии с темой курсовой работы).

В разделе следует подробно описать этапы создания вашей информационной базы с помощью выбранных средств автоматизации (1С: Предприятие или другие)), которыми вы воспользовались в своей работе. При этом необходимо соблюдать логическую последовательность изложения событий.

Остановитесь подробнее на описании создания констант, пользовательского интерфейса и наборов прав. Укажите, какие счета были использованы в вашем Плане счетов, что содержат перечисления и т.д. В какой последовательности создавались справочники, документы и отчеты вашей информационной системы, их формы, модули, таблицы?

Для большей наглядности следует проиллюстрировать описание проделанной работы рисунками, содержащими виды экранного окна в процессе разработки того или иного объекта. Их можно разместить в данном разделе или в приложении, в последнем случае следует в тексте раздела сделать ссылку на номер приложения.

Обязательным является приведение в тексте работы всех программных модулей (а также глобального модуля системы) справочников, документов, отчетов, разработанных самостоятельно или с помощью соответствующих мастеров, с указанием места размещения модуля в конфигурации. Например, «Модуль формы элемента справочника «Основные средства». Разместить программные листинги можно либо в этом же разделе, либо в приложении, сделав на него ссылку.

Для того, что ваша информационная система выглядела профессионально и была понятна в применении, она должна быть хорошо организована, т.е. все используемые объекты конфигурации должны быть соответствующим образом оформлены. Для большей наглядности следует расположить их в логичном порядке, присвоить объектам метаданных информативные имена.

Созданная Вами программа должна не только просчитывать конкретный пример, заданный при ее создании, но и безошибочно выполнять свои функции в случае ввода любых других данных. При изменении какого-либо параметра автоматически должны просчитываться и изменяться расчетные данные, находящиеся от него в зависимости.

Для многократного использования разработанной вами информационной системы и предотвращения случайного удаления ее фрагментов во время неправильной эксплуатации пользователем следует продумать и предусмотреть разграничение прав доступа по различным пользователям системы.