Задачи планирования использования персонала

Задачи	Качественные	Количественные
Краткосрочные	Упорядочивание при помощи сравнения заявочного и квалификационного профиля сотрудников	Упорядочивание при помощи разработки планов смен
Долгосрочные	Адаптация требований к рабочим местам при помощи мероприятий по структурированию работы, навыков сотрудников при помощи мероприятий по развитию персонала.	Адаптация при помощи мероприятий по набору и высвобождению персонала

Планирование развития персонала.

Задачей планирования развития персонала является определение будущих требований, предъявляемых к рабочим местам, и планирование мероприятий, необходимых для профессионального развития сотрудников.

Должно способствовать повышению необходимой для предприятия квалификации сотрудников.

Цель планирования образования – приобретение предприятием квалифицированной смены. Основа – потребность в новых, образованных сотрудниках, для которых должны быть разработаны планы по их дальнейшему образованию, направленные на приобретение специальной профессиональной квалификации и производственного опыта.

Основные элементы образования сотрудников: знания и умения сотрудников, с одной стороны, и с другой – будущие задачи требования.

Цель образования сотрудников – интеграция целей личного развития и карьеры каждого сотрудника в общую цель предприятия.

Руководство предприятия и персонал заинтересованы в развитии персонала.

Руководству необходимы:

-гарантия наличия рабочей силы;

-высокий уровень квалификации сотрудников;

-приспособление сотрудников к изменяющимся условиям труда;

-независимость от внешнего рынка рабочей силы;

-улучшение производственных и социальных отношений в коллективе;

-повышение готовности к пониманию и совместному проведению изменений.

Сотрудники заинтересованы в:

-приспособлении собственной квалификации к требованиям рабочего места;

-гарантиях производственного роста (планирования карьеры);

-повышения личной мобильности на рынке рабочей силы;

-получении шансов для самореализации на рабочем месте при помощи взятия на себя напряжённых заданий.

Все мероприятия по развитию персонала должны быть нацелены на упразднение дефицита в знаниях и навыках сотрудников. При этом открывается широкий спектр мероприятий по их развитию, которые начинаются проведением курсов и семинаров, продолжаются в ходе учебного процесса и завершаются тренингом и первоочерёдным пребыванием на должности, соответствующей уровню их образования.

Крупные предприятия проводят мероприятия по повышению квалификации своих сотрудников в общественных образовательных центрах; малые и средние – обучают персонал в ВУЗах Беларуси (ВГЭУ и Академии управления при Президенте РБ).

Вопрос 4. Планирование затрат на персонал.

Определение, оценка и анализ затрат – одна из главных задач менеджмента персонала.

Планирование персонала должно быть ориентировано на регулирование и контроль затрат, связанных с запланированными мероприятиями.

Для прогноза общих затрат в их структуре существуют две исходные точки. Необходимое количество персонала, а также значение будущей ставки заработной платы. Это требует прогноза развития заработной платы, основанной на тарифах, а также отклонений фактической заработной платы от расчётных ставок.

В заключение, необходимо проанализировать, хватит ли ожидаемой прибыли для покрытия прогнозируемых ассигнований на персонал. Если при этом происходит превышение затрат на персонал над получаемой прибылью, то следует проанализировать планируемые величины и затраты по их применению. Этот анализ предусматривает сокращение потребности в персонале (уменьшение количества) и повышение заработной платы и социальных выплат (изменение стоимости).

Целью планирования затрат на персонал является установление изменений затрат в области персонала внутри определённого планового периода времени.

Прогноз изменения затрат увязывается с предположительной отдачей предприятия. Планирование затрат на персонал находится в тесной связи с планированием финансов и баланса предприятия и пересекается с задачами количественного анализа затрат его хозяйственной деятельности, в связи с чем происходит дублирование планирования персонала анализом хозяйственной деятельности предприятия.