7.2 Взаимосвязь планирования персонала с другими планами.

1.Методы планирования персонала.

2. Структура подразделов планирования персонала.

3. Планирование состава, потребностей в персонале, набора, высвобождения, использования и развития персонала.

4. Планирование затрат на персонал.

Вопрос 1.Методы планирования персонала.

Качественное и количественное планирование персонала различаются применяемыми методами.

При качественном планировании персонала применяют следующие методы.

1. Метод экспертных оценок. К планированию персонала привлекается эксперт, который анализирует проблему планирования и производит соединение имеющихся переменных планирования и величин, влияющих на них. Опираясь на мнение эксперта, формируются цели планирования. Экспертами являются либо специалисты в области планирования персонала – опытные консультанты кадровых служб, либо начальники.

2. Методы групповых оценок. При использовании этих методов образуются группы, которые совместно разрабатывают планы мероприятий, направленных на решение специфических проблем предприятия. Наиболее известным методом разработки планов в группах является метод «мозговой атаки» («мозговой штурм»).

3. Метод Дельфи. (от названия города, где впервые был применён этот метод) включает в себя как экспертный, так и групповой метод. Сначала опрашивается множество независимых друг от друга экспертов, а затем результаты опроса анализируются в процессе групповых дискуссий.

При количественном планировании персонала используют:

1. Метод коэффициентов и темпов изменения, базирующиеся на линейных взаимосвязях между переменными планирования и величинами влияния. Производительность труда один из важнейших коэффициентов, применяемых для определения количества персонала. При этом величины дохода (объём, количество сбыта) привязываются к величинам, относящимся к применению рабочей силы (число занятых работников, время работы, расходы на персонал). Производительность труда рассчитывается по формуле:

Производительность труда=Х оборот/Yзанятые

Коэффициентами, связанными с планированием персонала, являются также уровни текучести, обеспечения, заболеваний;

2. Статистические методы, при которых для прогноза привлекаются значения прошлых периодов. Основной предпосылкой для применения статистических методов является то, что при его использовании применяются во внимание относительно постоянные показатели состояния персонала. Статистический метод, широко применяемый на крупных предприятиях, является методом расчёта, устанавливающим зависимость рассматриваемого показателя от других переменных. Определённая величина выражается через одну или несколько переменных. Так, потребность в персонале может быть прослежена через её отношение с оборотом, техническим развитием и качеством персонала.

Вопрос 2. Структура подразделов планирования персонала.

В зависимости от решаемых задач в планировании персонала можно выделить подразделы, или области, определяемые по следующим критериям:

-количество и квалификация персонала, необходимые в будущем до определённого горизонта планирования;

-персонал, используемый в период между моментом планирования и плановым горизонтом;

-промежутки времени, в которые произойдёт набор персонала;

-обучение персонала и его дальнейшее развитие;

-высвобождаемый персонал, альтернативы при увольнении.

В соответствии с этими критериями можно выделить такие подразделы планирования, как планирование состава персонала; планирование потребностей в персонале; планирование набора персонала; планирование высвобождения персонала; планирование использования занятости персонала; планирование изменений персонала; планирование развития персонала.

Параллельно с задачами планирования персонала должны быть определены и необходимые затраты на него, что является последним звеном в планировании персонала.