Вставка текста в презентацию
Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область Структура, а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Таким образом можно вставлять документы, созданные в форматах Microsoft Word (DOC), Rich Text Format (RTF), и в формате обычного текста (TXT). Документы в формате HTML могут быть вставлены в презентацию с сохранением структуры заголовка и будут появляться на экране в текстовом поле.
Вставка текста в формате Word или RTF.
При вставке документа Word или текста в формате RTF в PowerPoint применяется многоуровневая структура, в основе которой лежат стили заголовков исходного документа. Заголовок первого уровня в исходном документе становится заголовком слайда в PowerPoint, заголовок второго уровня становится текстом первого уровня на слайде, заголовок третьего уровня – текстом второго уровня на слайде и т. д. Если исходный документ не содержит стилей заголовков, PowerPoint создает структуру для вставки текста на основе абзацев. Например, в файле с расширением DOC или RTF, состоящем из нескольких строк в обычном стиле и разделенных на абзацы, PowerPoint преобразует каждый абзац в заголовок слайда.
Во время работы в PowerPoint можно вставить текст из документа Word или, наоборот, работая в программе Word, можно создать структуру и переместить ее в PowerPoint, с тем чтобы начать на ее основе работу над новой презентацией.
Вставка текста в формате HTML.
При вставке в презентацию структуры в формате HTML сохраняется исходная структура заголовков. Тем не менее весь текст файла появляется в текстовом поле. Такой текст можно редактировать на самом слайде, но не в области Структура. Чтобы создать несколько слайдов на основе файлов с расширением HTM, следует вставить каждый файл по отдельности на каждый слайд, в который требуется вставить текст.
При переправке файла в формате HTM из Word в PowerPoint заголовки и подзаголовки сохраняются, и файл структурируется в прежнем виде с расширением DOC или RTF.
Вставка обычного текста.
При вставке текста из обычного текстового документа табуляция в начале абзацев определяет его уровень в структуре. Так, например, текст, не содержащий табуляции, становится заголовком слайда, текст с одним отступом табуляции становится текстом первого уровня, а текст с двумя отступами табуляции – текстом второго уровня и т. д. Если в обычном тексте стили не определены, то при его вставке применяются стили текущей презентации.
Работа с графикой
Наиболее быстрый и удобный доступ к средствам рисования программы PowerPoint обеспечивает панель инструментов Рисование (рис. 8).
Рис. 8
Все кнопки этой панели можно разделить на следующие категории:
Кнопки открывающие диалоговые окна: Добавить объект WordArt, Добавить диаграмму или организационную диаграмму, Добавить картинку и Добавить рисунок.
Кнопки, открывающие меню: Действия и Автофигуры.
Кнопки, открывающие палитры с набором доступных параметров: Тип линии, Тип штриха, Вид стрелки, Стиль тени и Объем.
Кнопки, фиксирующие последний выбранный для них параметр.
Кнопки, активизирующие определенную возможность, но затем требующие последующие действия. Например, после щелчка на кнопке Прямоугольник ничего не произойдет до тех пор, пока не будет расположен указатель мыши над слайдом и не протянут, создавая прямоугольник.
Работа с графическими объектами и изменение их атрибутов осуществляется точно также как объектов «Надпись» и аналогична работе с этими объектами в MS Word.
Чем больше объектов добавлено на слайд, тем актуальнее становится проблема их расположения. Для наложения одного объекта над другим можно воспользоваться командой Порядок, щелкнув на кнопке Действия панели Рисование. Там же можно выбрать Группировать объекты в единое целое, предварительно выделив их с нажатой клавишей <Ctrl>.